CALUMA · Wissen & Vorlagen

Homeoffice-Vereinbarung

Eine Homeoffice-Vereinbarung ergänzt den Arbeitsvertrag um die Arbeit an einem bestimmten häuslichen Arbeitsplatz. Sie verändert nicht automatisch Arbeitszeit, Vergütung oder Beschäftigungsstatus. Ein dauerhaft eingerichteter Telearbeitsplatz ist von gelegentlicher mobiler Arbeit zu unterscheiden.

ArbeitsverträgeWord + PDFDeutschland · Stand 09/2026
Verstehen, bevor Sie unterschreiben

Was ist wichtig?

Die folgenden Punkte ordnen das Thema ein. Die tatsächliche Durchführung und die konkrete Vertragsfassung sind entscheidend; ein Dateiname oder eine Überschrift ersetzt diese Prüfung nicht.

01

Ort und Umfang festlegen

Die Vereinbarung sollte die zugelassene häusliche Arbeitsadresse, den zeitlichen Umfang und das Verhältnis zur Arbeit im Betrieb benennen. Ein Homeoffice-Tag ist keine automatische Erlaubnis, aus einem anderen Staat zu arbeiten. Änderungen des Arbeitsorts müssen in das Organisations- und Schutzkonzept passen.

02

Ausstattung und Schutz

Arbeitsmittel, Ergonomie, Unterweisung und die erforderliche Gefährdungsbeurteilung sind zu klären. Ein vertragliches Kontrollrecht darf nicht als unbegrenztes Zutrittsrecht zur Privatwohnung formuliert werden. Termine und Schutzmaßnahmen müssen verhältnismäßig und praktisch umsetzbar sein.

03

Arbeitszeit und Daten

Erreichbarkeit bedeutet keine ständige Bereitschaft. Arbeitszeiterfassung, Ruhezeiten, Vertraulichkeit und der Umgang mit privaten Geräten sind konkret zu regeln. Ein pauschaler Satz „Datenschutz ist Sache des Mitarbeiters“ verlagert die Arbeitgeberpflichten nicht vollständig.

Homeoffice-Vereinbarung: Fester Heimarbeitsplatz, Ausstattung, Zeit & Datenschutz
Drei zentrale Prüffelder: Fester Heimarbeitsplatz · Ausstattung · Zeit & Datenschutz. Schematische Übersicht, keine rechtliche Entscheidung.
Form und Abschluss

Änderung nachvollziehbar dokumentieren; besondere gesetzliche oder vertragliche Formvorgaben prüfen.

Beispiel aus der Praxis

Fiktives Beispiel

So lässt sich die Frage einordnen.

Eine Beschäftigte arbeitet dienstags und donnerstags am vereinbarten Arbeitsplatz zu Hause. Der Arbeitgeber stellt Laptop und Bildschirm; Kosten und Support sind benannt. Ein geplanter Aufenthalt im Ausland wird gesondert beantragt, statt stillschweigend als Homeoffice-Tag behandelt zu werden.

Typischer Fehler – und worauf Sie achten sollten

Homeoffice ist keine Befreiung vom Arbeitsschutz und kein grenzenloses Zutrittsrecht für den Arbeitgeber. Ein späterer Widerruf der Vereinbarung benötigt eine angemessene, klare Regelung.

Abgrenzung zu verwandten Themen

Diese Themen hängen zusammen, erfüllen aber nicht automatisch denselben Zweck. Öffnen Sie die jeweilige Vertiefung, bevor Sie eine andere Vorlage übernehmen.

ThemaEinordnungArt des Downloads
Vereinbarung über mobiles ArbeitenMobiles Arbeiten ermöglicht Arbeit außerhalb einer festen Betriebsstätte an ausdrücklich zugelassenen Orten.Zusatzvereinbarung als Muster
Entsendevertrag / AuslandsentsendungBei einer Auslandsentsendung arbeitet eine beschäftigte Person vorübergehend in einem anderen Staat.Unverbindliches Vorbereitungspapier
Änderungsvertrag zum ArbeitsvertragEin Änderungsvertrag passt einzelne Bedingungen eines bestehenden Arbeitsverhältnisses einvernehmlich an.Zusatzvereinbarung als Muster
Ihre Vorbereitung

Checkliste zum Abhaken

Die Markierungen bleiben nur in dieser geöffneten Seite. Es werden hierdurch keine Angaben übertragen und keine rechtliche Eignung bewertet.

0 von 6 Prüfpunkten bearbeitet.

Direkt ansehen oder herunterladen

Homeoffice-Vereinbarung: Word und PDF

Zusatzvereinbarung als Muster. Die Word-Datei ist bearbeitbar; die PDF-Datei zeigt dieselbe Dokumentfassung. Beide Dateien enthalten einen sichtbaren Hinweis zum Mustercharakter. Sie werden ohne Registrierung angeboten.

Mustertext mit Platzhaltern ansehen

Homeoffice-Vereinbarung

Zusatzvereinbarung als Muster · Stand 14. September 2026

Redaktionelles Muster, nicht anwaltlich geprüft. Homeoffice ist keine Befreiung vom Arbeitsschutz und kein grenzenloses Zutrittsrecht für den Arbeitgeber. Ein späterer Widerruf der Vereinbarung benötigt eine angemessene, klare Regelung. Alle Platzhalter und erforderlichen Anlagen müssen vor Verwendung vollständig bearbeitet werden.

1. Vertragsbezug und Parteien

Arbeitgeber [VOLLSTÄNDIGE ANGABEN] und beschäftigte Person [NAME, ANSCHRIFT] ergänzen den Arbeitsvertrag vom [DATUM] ausschließlich im nachfolgend bezeichneten Umfang.

2. Bezug und Arbeitsort

Diese Vereinbarung ergänzt den Arbeitsvertrag vom [DATUM]. Homeoffice ist an der Adresse [ADRESSE] an [TAGE / UMFANG] gestattet. Ein anderer Ort oder Auslandsarbeit bedarf vorheriger gesonderter Vereinbarung.

3. Ausstattung und Kosten

Der Arbeitgeber stellt [ARBEITSMITTEL]. Notwendige Kosten werden nach [KONKRETE REGELUNG] übernommen. Schutzmaßnahmen und Unterweisung werden dokumentiert. Ein allgemeines Zutrittsrecht zur Wohnung wird nicht vereinbart.

4. Zeit und Datenschutz

Arbeitszeit und Ruhezeiten gelten unverändert. Erreichbarkeit besteht innerhalb [ZEITFENSTER]. Arbeitszeiten werden mit [SYSTEM] erfasst. Geschäftliche Daten werden nur mit freigegebenen Geräten und sicheren Zugängen verarbeitet.

5. Rückkehrregel

Eine Änderung des Modells wird mit einer Vorankündigung von [ANGEMESSENE FRIST] besprochen und nur im rechtlich zulässigen Rahmen umgesetzt. Das Arbeitsverhältnis bleibt bestehen.

6. Fortgeltung und Abschluss

Im Übrigen bleiben die bisher wirksam vereinbarten Bedingungen unverändert. Zwingendes Recht sowie wirksam vorrangige Regelungen bleiben unberührt. Anlagen: [LISTE ODER KEINE]. [ORT, DATUM, UNTERSCHRIFTEN IN DER ERFORDERLICHEN FORM].

Kein Prüf- oder Freigabesiegel

Dieses Angebot enthält redaktionell erstellte Muster auf Grundlage der verlinkten Quellen. Eine Prüfung der individuellen Endfassung durch einen Rechtsanwalt, eine Notarin oder andere zuständige Fachstellen ist damit nicht erfolgt. Homeoffice ist keine Befreiung vom Arbeitsschutz und kein grenzenloses Zutrittsrecht für den Arbeitgeber. Ein späterer Widerruf der Vereinbarung benötigt eine angemessene, klare Regelung.

Häufige Fragen

Ist Homeoffice dasselbe wie mobiles Arbeiten?

Nicht zwingend. Eine fest eingerichtete häusliche Arbeitsstätte kann anderen Anforderungen unterliegen als wechselnde mobile Arbeitsorte.

Darf ich damit aus jedem Land arbeiten?

Nein. Grenzüberschreitende Arbeit erfordert zusätzliche arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und gegebenenfalls aufenthaltsrechtliche Prüfungen.

Ist der Download „Homeoffice-Vereinbarung“ anwaltlich geprüft?

Nein. Es handelt sich um ein redaktionelles Muster beziehungsweise das ausdrücklich bezeichnete Vorbereitungspapier. Die Quellen ersetzen keine Prüfung des individuellen Sachverhalts und der vervollständigten Endfassung.

Sind Word und PDF kostenlos?

Ja. Beide Dateien sind ohne Anmeldung zugänglich. Ein Download allein begründet keinen Arbeitsvertrag, Vermittlungsauftrag oder Vertrag mit CALUMA.

Was muss ich vor einer Verwendung ergänzen?

Homeoffice ist keine Befreiung vom Arbeitsschutz und kein grenzenloses Zutrittsrecht für den Arbeitgeber. Ein späterer Widerruf der Vereinbarung benötigt eine angemessene, klare Regelung. Außerdem müssen Parteien, Daten, Beträge, gegebenenfalls Vertretung und sämtliche erforderlichen Anlagen vollständig und widerspruchsfrei feststehen.

Nachvollziehbare Grundlage

Quellen und Informationsstand

Informationsstand: 14. September 2026. Verlinkt sind Rechtsgrundlagen und institutionelle Informationen zur Einordnung. Maßgeblich ist die für Ihren Fall geltende Fassung. Ein Quellenverweis bestätigt nicht die Wirksamkeit jeder denkbaren Vertragsgestaltung.

  1. BGB – Vertragsschluss, Dienstvertrag, Arbeitsvertrag und AGB-Kontrolle
  2. ArbStättV – Telearbeitsplätze
  3. ArbSchG – Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung
  4. § 26 BDSG – Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis
  5. ArbZG – Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeit
  6. DSGVO – insbesondere Art. 5, 6, 7, 13, 17, 28, 32 und 44 ff.

Passend weiterlesen