Mit CALUMA finden und buchen Arbeitgeber deutschlandweit Rezeptionisten für Hotels, Resorts, Pensionen, Bürogebäude, Unternehmenszentralen, Praxen, Kliniken, Tagungszentren und weitere Empfangsbereiche. Von Gäste- und Besucherempfang über Check-in, Check-out und Reservierungsbearbeitung bis zu Telefon, Korrespondenz, Rechnungen und der Koordination mit anderen Abteilungen – für einzelne Schichten, Vertretungen, Saisonzeiten und langfristigen Personalbedarf.
Anzahl, Einsatzort, Datum oder Zeitraum, Arbeitszeiten, Vergütung, Betrieb, Systeme, Sprachen und Aufgaben übermitteln. Die Personalanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Rezeptionisten anfragen →Rezeptionisten prägen den ersten und letzten Eindruck eines Betriebs. Sie begrüßen Gäste oder Besucher, geben Orientierung, bearbeiten Anreisen und Abreisen und stehen während des Aufenthalts oder Termins als professionelle Ansprechperson zur Verfügung.
Je nach Einsatz gehören Reservierungsbearbeitung, Check-in und Check-out, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminverwaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Beschwerdemanagement sowie die Pflege von Gäste-, Besucher- oder Patientendaten zum Aufgabenprofil. In Hotels stimmen sich Rezeptionisten zusätzlich eng mit Housekeeping, Service, Haustechnik und Management ab.
CALUMA unterstützt Hotels, Resorts, Pensionen, Bürogebäude, Unternehmenszentralen, Praxen, Kliniken, Fitness- und Wellnessbetriebe, Tagungszentren und weitere Arbeitgeber bei der Suche nach Rezeptionisten – für einzelne Schichten, Vertretungen, Saisonspitzen, befristete Einsätze und langfristige Stellenbesetzungen.
Der CALUMA Qualifikationsrahmen ordnet Erfahrung, Kompetenzen, Kenntnisse und Bewertungen ein. Bei Rezeptionisten spielen zusätzlich Serviceorientierung, Organisation, Diskretion, Kommunikationssicherheit, Fremdsprachen sowie Erfahrung mit Reservierungs-, Hotel- oder Verwaltungssystemen eine wichtige Rolle.
Für klar abgegrenzte Begrüßungs-, Telefon- oder Unterstützungsaufgaben kann ein niedrigeres Erfahrungslevel ausreichen. Bei eigenständigem Check-in und Check-out, komplexer Reservierungsbearbeitung, internationalem Gästeaufkommen, Reklamationen, Night Audit, VIP-Betreuung oder koordinierender Verantwortung kann ein höheres CQR-Level sinnvoll sein. Das CQR ersetzt keine betrieblich, fachlich oder gesetzlich erforderlichen Qualifikationen und Einweisungen.
Für einfache Begrüßungs-, Telefon-, Post- und Unterstützungsaufgaben unter klarer Anleitung und mit strukturierter Einarbeitung.
Nur Vermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des jeweiligen Rezeptionisten ist nicht enthalten.
Erste Praxiserfahrung bei Gäste- oder Besucherempfang, Telefonservice, einfachen Reservierungen, Terminverwaltung und grundlegenden Front-Office-Abläufen.
Nur Vermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des jeweiligen Rezeptionisten ist nicht enthalten.
Solide Erfahrung bei Check-in und Check-out, Reservierungsbearbeitung, Korrespondenz, Rechnungen, Zahlungen und selbstständiger Gästebetreuung.
Nur Vermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des jeweiligen Rezeptionisten ist nicht enthalten.
Hohe Sicherheit bei anspruchsvollen Gästen, Reklamationen, mehreren Buchungskanälen, internationaler Kommunikation und der Abstimmung verschiedener Abteilungen.
Nur Vermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des jeweiligen Rezeptionisten ist nicht enthalten.
Umfangreiche Erfahrung im gehobenen Empfang, sehr sichere Systemkenntnisse, Fremdsprachen, professionelles Beschwerdemanagement und selbstständige Schichtorganisation.
Nur Vermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des jeweiligen Rezeptionisten ist nicht enthalten.
Expertenniveau für Luxushotellerie, VIP-Gäste, Night Audit, komplexe Reservierungs- und Abrechnungssysteme, Eskalationen sowie koordinierende Front-Office-Aufgaben.
Nur Vermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des jeweiligen Rezeptionisten ist nicht enthalten.
Arbeitgeber aus Hotellerie, Unternehmen, Gesundheitswesen, Veranstaltungen und weiteren Branchen nutzen CALUMA für strukturierte Personalsuche, passende Kandidatenprofile und unkomplizierte Kommunikation.
Professionelle, zuverlässige Zusammenarbeit mit schneller Abstimmung und zielgerichteter Auswahl geeigneter Kandidaten.
Effiziente und transparente Personalgewinnung mit gut berücksichtigten Anforderungen und passenden Mitarbeitenden.
Verlässliche Vermittlung mit schneller Kommunikation, klarer Abstimmung und sorgfältiger Auswahl geeigneter Profile.
Strukturierte Zusammenarbeit mit sorgfältiger Aufnahme der Anforderungen und konsequent passender Kandidatenauswahl.
Flexible und zuverlässig organisierte Personalsuche mit klarer Kommunikation und passenden Kandidatenprofilen.
Je nach Recruiting-Wunsch können Arbeitgeber die Suche an CALUMA übergeben oder im Kandidatenpool selbst passende Rezeptionisten recherchieren und direkt ansprechen.
Übermitteln Sie Anzahl, Einsatzort, Datum oder Zeitraum, Arbeitszeiten, Vergütung, Betriebsart, Systeme, Gäste- oder Besucherprofil, Aufgaben, Sprachen und gewünschtes CQR-Level.
Mit einem Kandidatenpool-Paket können Arbeitgeber passende Profile selbst suchen, vergleichen und direkt kontaktieren.
Je genauer Betrieb, Empfangsbereich, Gäste- oder Besucheraufkommen, Arbeitszeiten, Systeme, Sprachen, Aufgaben und gewünschte Erfahrung beschrieben sind, desto gezielter kann CALUMA passende Rezeptionisten identifizieren.
Betrieb, Anzahl, Datum oder Zeitraum, Arbeitszeiten, Vergütung, Schichtmodell, Systeme, Gästeprofil und konkrete Empfangsaufgaben festlegen.
CALUMA gleicht den Bedarf mit verfügbaren Profilen ab und identifiziert Kandidaten, die zu Betrieb, Aufgaben, Erfahrungsniveau, Standort und Zeitraum passen.
Geeignete Rezeptionisten nach Front-Office-Erfahrung, Auftreten, Sprachen, Systemkenntnissen, Verfügbarkeit und Passung zum konkreten Einsatz vergleichen und auswählen.
Das konkrete Aufgabenprofil richtet sich nach Betrieb, Gäste- oder Besucheraufkommen, Schichtmodell, eingesetzten Systemen und Verantwortungsbereich. Check-in, Reservierung, Telefon, Abrechnung, Reklamationen und besondere Sprach- oder Datenschutzanforderungen sollten deshalb möglichst konkret beschrieben werden.
Gäste, Kunden, Patienten oder Geschäftspartner freundlich begrüßen, registrieren, Orientierung geben und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
An- und Abreisen bearbeiten, Zimmer- oder Terminbuchungen pflegen, Verfügbarkeiten prüfen und notwendige Unterlagen oder Zugangsmittel ausgeben.
Anrufe professionell annehmen und weiterleiten, Nachrichten dokumentieren sowie E-Mails, Anfragen und Bestätigungen zuverlässig bearbeiten.
Rechnungen vorbereiten, Zahlungen abwickeln, Kassen- oder Abrechnungsunterlagen prüfen und Gäste-, Besucher- oder Patientendaten sorgfältig verwalten.
Informationen bereitstellen, individuelle Anliegen aufnehmen, passende Lösungen organisieren und Reklamationen ruhig, serviceorientiert und verbindlich bearbeiten.
Mit Housekeeping, Service, Haustechnik, Management, Sicherheit oder Fachabteilungen zusammenarbeiten und relevante Informationen zuverlässig weitergeben.
Rezeptionisten werden überall dort eingesetzt, wo Gäste, Besucher, Kunden, Mitglieder oder Patienten professionell empfangen und organisatorische Abläufe zuverlässig koordiniert werden sollen.
Gäste begrüßen, Check-in und Check-out bearbeiten, Reservierungen pflegen, Rechnungen erstellen und als zentrale Ansprechperson für den Aufenthalt präsent sein.
Besucher registrieren, Termine und Besprechungsräume koordinieren, Telefonate bearbeiten und den Empfangsbereich professionell repräsentieren.
Patienten aufnehmen, Termine koordinieren, Dokumente verwalten und mit hoher Diskretion zwischen Patienten, Behandlern und Fachabteilungen vermitteln.
Teilnehmende registrieren, Unterlagen oder Ausweise ausgeben, Wege erklären und Veranstaltungsleitung sowie Gästeservice organisatorisch unterstützen.
Mitglieder und Gäste empfangen, Zutritte prüfen, Termine koordinieren, Angebote erklären und den laufenden Empfangs- und Servicebetrieb unterstützen.
Besucher, Bewohner, Eltern oder Teilnehmende empfangen, Telefon und Post bearbeiten und administrative Abläufe am zentralen Empfang koordinieren.
Für große Hotel-, Business-, Messe-, Gesundheits- und Tourismusstandorte führen lokale Fachseiten direkt zur Rezeptionisten-Suche vor Ort.
Rezeptionisten für Berliner Hotels, internationale Gäste, Unternehmenszentralen, Praxen, Veranstaltungen und vielfältige Empfangsbereiche.
Rezeptionisten für Businesshotels, Messe Frankfurt, Unternehmenszentralen, internationale Gäste, Praxen und professionelle Front-Office-Bereiche.
Rezeptionisten für Münchner Hotels, Resorts, Unternehmen, medizinische Einrichtungen, Tagungen und hochwertige Gästeservices.
Rezeptionisten für Koelnmesse, Hotels, Unternehmen, Kliniken, Tagungszentren und Empfangsbereiche im Raum Köln.
Gute Rezeptionisten verbinden professionelles Auftreten mit Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion und sicherer Kommunikation. Welche Systemkenntnisse, Fremdsprachen, Ausbildungen oder betrieblichen Nachweise erforderlich sind, hängt von Betrieb, Zielgruppe und Aufgabenbereich ab.
Gäste, Besucher oder Patienten freundlich begrüßen, sichere Umgangsformen zeigen und den jeweiligen Betrieb gepflegt und verbindlich repräsentieren.
Anliegen aufmerksam aufnehmen, Bedürfnisse erkennen und auch bei Beschwerden oder Unsicherheit respektvoll sowie lösungsorientiert reagieren.
Telefon, E-Mails, Termine, Check-ins, Dokumente und spontane Anliegen gleichzeitig koordinieren und dabei Prioritäten sowie Fristen im Blick behalten.
Mit persönlichen Daten, Buchungsinformationen, Zahlungen, Zutritten und internen Abläufen vertraulich, sorgfältig und zuverlässig umgehen.
Informationen klar und höflich vermitteln; in internationalen Betrieben sind sichere Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen besonders wertvoll.
Reservierungs-, Hotel-, Termin- oder Bürosoftware sicher nutzen und auch bei Stoßzeiten, Schichtbetrieb oder kurzfristigen Änderungen ruhig und konzentriert arbeiten.
Je nach Hotel, Unternehmen oder Servicekonzept können Rezeptionisten mit Restaurant-, Küchen-, Lobby- und weiterem Gästeservicepersonal ergänzt werden.
Rezeptionisten begrüßen Gäste oder Besucher, bearbeiten Check-in und Check-out, Reservierungen, Termine, Telefonate und Korrespondenz. Je nach Betrieb erstellen sie Rechnungen, wickeln Zahlungen ab, pflegen Daten, lösen Beschwerden und koordinieren Abläufe mit weiteren Abteilungen.
Rezeptionisten können unter anderem für Hotels, Resorts, Pensionen, Bürogebäude, Unternehmenszentralen, Praxen, Kliniken, Fitness- und Wellnessbetriebe, Tagungszentren, Bildungseinrichtungen, Residenzen und öffentliche Einrichtungen angefragt werden.
Bei kurzfristigen Einsätzen beginnt die Vermittlungsgebühr je nach CQR-Level ab 15 Euro pro Einsatztag. Für längere Anstellungen stehen einkommensabhängige Honorarmodelle zur Verfügung. Der Lohn oder das Gehalt des Rezeptionisten ist nicht in der Vermittlungsgebühr enthalten.
Das hängt vom Einsatz ab. Häufig wichtig sind professionelles Auftreten, Kommunikation, Organisation, Diskretion, sichere Deutschkenntnisse, Englisch oder weitere Fremdsprachen sowie Erfahrung mit Reservierungs-, Hotel-, Termin- oder Bürosoftware. Für bestimmte Betriebe können zusätzliche fachliche oder datenschutzbezogene Anforderungen gelten.
Ja. Rezeptionisten können bei CALUMA für einzelne Schichten, kurzfristige Vertretungen, Saisonspitzen, Veranstaltungen, mehrtägige Einsätze, befristete Beschäftigungen oder langfristige Stellenbesetzungen angefragt werden.
CALUMA vermittelt Rezeptionisten deutschlandweit in mehr als 529 Orten. Dazu gehören unter anderem Berlin, Frankfurt am Main, München und Köln sowie zahlreiche weitere Hotel-, Business-, Gesundheits- und Veranstaltungsstandorte.
Die sechs CQR-Level ordnen Erfahrung, Kenntnisse, Kompetenzen und Bewertungen ein. Dadurch können Arbeitgeber den gewünschten Erfahrungsgrad von einfachen Empfangsaufgaben bis zu sehr erfahrenen Front-Office-Kräften für internationale Gäste, Night Audit, VIP-Betreuung oder koordinierende Aufgaben strukturierter festlegen.
Beschreiben Sie Betrieb oder Einsatzort, Anzahl, Datum oder Zeitraum, Arbeitszeiten, Vergütung, Schichtmodell, Gäste- oder Besucherprofil, Systeme, Sprachen, Aufgaben und gewünschte Erfahrung. CALUMA kann anschließend die passende Personalsuche vorbereiten.
