Büromitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Dresden - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
CALUMA vermittelt für Kunden in Dresden zuverlässige Büromitarbeiter für Verwaltungsaufgaben. Du übernimmst verschiedene administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung von Prozessen. Die Position bietet dir Einblick in verwaltungstechnische Abläufe und die Möglichkeit, deine Kenntnisse zu erweitern. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Vorgaben.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büromitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei verwaltungstechnischen Aufgaben und Prozessen, die Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Dokumenten, die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Führung von Akten und Registern nach Vorgaben, die Kommunikation mit Antragstellern und Behörden, die Vorbereitung von Bescheiden und Schreiben sowie die Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen und Terminen.
Weitere Aufgaben sind die Mitwirkung bei der Archivierung und Dokumentenverwaltung, die Unterstützung bei statistischen Erhebungen und Auswertungen, die Bearbeitung einfacher Verwaltungsvorgänge, die Koordination mit anderen Verwaltungsbereichen, die Pflege von Verzeichnissen und Listen, die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, die Unterstützung bei Kontrollen und Prüfungen sowie die allgemeine Zuarbeit für Verwaltungsmitarbeiter.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung abgeschlossen, alternativ entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Grundkenntnisse in Verwaltungsprozessen und -vorschriften sind wünschenswert. Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Du arbeitest strukturiert, regelkonform und gewissenhaft. Deine Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sind gut. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
Du bist eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Verständnis für Regeln und Vorschriften. Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kommunizierst freundlich und serviceorientiert. Deine Belastbarkeit und Geduld auch bei Routineaufgaben sind gut. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind vorbildlich. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben bringst du mit.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:30 – 16:00 Uhr, gelegentlich flexible Arbeitszeiten, 39 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Der Arbeitgeber bietet dir eine sichere Position in geregeltem Verwaltungsumfeld, faire Vergütung nach Tarif oder vergleichbar, 30 Tage Urlaub im Jahr, gründliche Einarbeitung in Verwaltungsprozesse und Systeme, kontinuierliche Weiterbildung und Qualifizierung, betriebliche Zusatzleistungen, gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie langfristige Beschäftigungsperspektive in stabilem Umfeld.
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