Archiv-Schriftgutverwaltung (m/w/d) für Dresden - 20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Fachkraft für Schriftgutverwaltung betreust du für die jeweiligen Arbeitgeber in Dresden die systematische Verwaltung des Schriftguts. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung, Aufbewahrung und Aussonderung von Akten und Dokumenten nach rechtlichen und fachlichen Vorgaben.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören: Deine Aufgaben in der Schriftgutverwaltung Dresden:; Führung der Schriftgutverwaltung nach Aktenplan; Organisation der Aktenbildung und -führung; Überwachung von Aufbewahrungsfristen; Durchführung von Aussonderungen; Vorbereitung von Schriftgut für Archivierung; Beratung zu Schriftgutverwaltung; Erstellung von Aussonderungslisten; Koordination mit dem Archiv; Pflege von Aktenverzeichnissen; Schulung zur ordnungsgemäßen Aktenführung.

Zu deinen Aufgaben gehören: Ergänzende Verwaltungsaufgaben:; Entwicklung von Aktenordnungssystemen; Überprüfung der Ordnungsmäßigkeit; Datenschutzkonforme Vernichtung; Verwaltung von Altregistraturen; Bestandsübersichten erstellen; Migrationsbegleitung; Dokumentation von Prozessen; Abstimmung mit Fachabteilungen; Revision von Ablagen; Optimierung der Schriftgutverwaltung.

Das bringst du mit

Für diese Position sind folgende Voraussetzungen und Fähigkeiten wichtig: Anforderungen für die Schriftgutverwaltung:; Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich; Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Aktenführung; Verständnis für rechtliche Aufbewahrungspflichten; Sehr gute Deutschkenntnisse; Organisationsfähigkeit; PC-Kenntnisse; Systematisches Denken; Sorgfalt und Genauigkeit; Diskretion; Beratungskompetenz.

Für diese Position sind folgende Voraussetzungen und Fähigkeiten wichtig: Fachliche Kompetenzen:; Expertise in Schriftgutverwaltung; Kenntnisse rechtlicher Vorgaben; Organisationstalent; Systematische Arbeitsweise; Beratungskompetenz; Qualitätsbewusstsein; Dokumentationsfähigkeit; Prozessverständnis; Kommunikationsfähigkeit; Verantwortungsbewusstsein.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Für deine Arbeitszeiten gelten folgende Angaben: Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr, Teilzeit 25-30 Stunden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Angebot umfasst: Stundenlohn von 20,50 €; Fachlich anspruchsvolle Tätigkeit; Verantwortungsvolle Position; Teilzeitmodell in Dresden; Eigenständiges Arbeiten; Vielfältige Aufgaben; Langfristige Perspektive; Professionelles Umfeld; Persönliche Betreuung; Vermittlung durch CALUMA.