Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für Dresden - 19,50–26,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du sorgst für eine strukturierte Ablage und schnellen Zugriff auf Informationen. Die Position bietet dir eine organisierte Tätigkeit mit klaren Prozessen und der Möglichkeit zur Prozessoptimierung.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du digitalisierst, erfasst und archivierst Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS) und verwaltest physische und digitale Archive nach definierten Strukturen. Die Vergabe von Metadaten, Schlagworten und Indexierung für optimale Auffindbarkeit gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest Anfragen nach Dokumenten und stellst diese bereit und unterstützt bei der Entwicklung von Ablagestrukturen und Archivierungsrichtlinien. Die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente sowie die Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsfristen runden dein Aufgabengebiet in Dresden ab.

Neben der Haupttätigkeit unterstützt du bei der Migration von Altbeständen ins digitale System. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem DMS und wirkst bei der Optimierung von Dokumentenprozessen mit. Die Erstellung von Statistiken über Archivbestände und Nutzung sowie die Zusammenarbeit mit IT bei technischen DMS-Fragen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei Audits und der Dokumentation von Prozessen.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste ist wünschenswert. Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, Archivwesen oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind hilfreich. Sehr guter Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Verständnis für Datenschutz und Archivierungsvorschriften ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und hast ein Auge für Details. Deine Organisationsfähigkeit und systematische Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Dokumenten um. Geduld und Ausdauer bei repetitiven Aufgaben sind wichtig. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch teamfähig. Technisches Verständnis und Affinität für digitale Systeme runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit möglich, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 19,50–26,00 € brutto pro Stunde. Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde in Dresden bietet dir eine strukturierte Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit modernen DMS-Tools. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Archivierungssysteme und -prozesse sowie Schulungen zu Datenschutz und Dokumentenmanagement. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Digitalisierungsprojekte mitzugestalten. Das Team ist erfahren und unterstützend. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess.