Bürokoordinator (m/w/d) für Siegburg - 15,50–20,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistung & Beratung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Dein Arbeitsplatz befindet sich in repräsentativen Büroräumen in zentraler Lage. Du wirst Teil eines professionellen Teams und hilfst dabei, die Büroabläufe und Kundenkommunikation zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Studierende oder Personen, die eine anspruchsvolle Tätigkeit im Bürobereich suchen.

Branche: Dienstleistung & Beratung

Jobarten: Büroaushilfen, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern nach Vorgaben, die Dateneingabe und -pflege in CRM-Systemen, die Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine und Besprechungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Zusätzlich übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Organisation und Ablage von Kundendokumenten, unterstützt bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen, führst einfache Recherchen zu Markt- und Brancheninformationen durch und hilfst gelegentlich bei der Betreuung von Besuchern und Kunden.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du solltest kommunikativ sein und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten haben, über ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, die Fähigkeit besitzen, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge haben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Home-Office-Tage können nach Einarbeitung vereinbart werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Bei dieser Position bieten wir dir einen Stundenlohn von 15,50–20,50 €, einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage von Siegburg, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung, Einblicke in die Beratungsbranche, ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.