Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Siegburg - 19,50–26,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Bürosachbearbeiter in Siegburg wirst du von CALUMA an renommierte Unternehmen in der Region vermittelt. In der attraktiven Stadt im Rhein-Sieg-Kreis unterstützt du Fachabteilungen bei der Bearbeitung anspruchsvoller Verwaltungsaufgaben und trägst zur Effizienzsteigerung in administrativen Prozessen bei. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und hast die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in verschiedenen Branchen zu vertiefen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die eigenständige Sachbearbeitung in einem zugewiesenen Fachbereich. Du bearbeitest komplexe Vorgänge von der Anfrage bis zum Abschluss und fungierst als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stellen. Die Prüfung und Aufbereitung von Dokumenten und Anträgen fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die Erstellung von Auswertungen und Berichten. Du pflegst Datenbanken, führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor. Zudem übernimmst du die Korrespondenz mit Kunden, Behörden oder Dienstleistern und sorgst für die Einhaltung relevanter Fristen und Vorschriften.

Neben der fachlichen Sachbearbeitung unterstützt du bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und entwickelst Verbesserungsvorschläge für administrative Abläufe. Du hilfst bei der Einführung und Anpassung von Dokumentenmanagement-Systemen und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen. Je nach Fachbereich übernimmst du auch Aufgaben in der Terminkoordination, Reiseplanung oder Veranstaltungsorganisation. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen und gibst dein Fachwissen weiter. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in deren Abwesenheit und sicherst so die Kontinuität der Geschäftsprozesse.

Das bringst du mit

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder in vergleichbaren administrativen Funktionen ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Datenbankanwendungen ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse je nach Einsatzbereich wünschenswert.

Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der eigenverantwortlichen Bearbeitung komplexer Vorgänge und verfügst über ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und analytische Denkweise aus und kannst auch komplexe Sachverhalte erfassen und lösen. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen souveränen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass du auch bei detaillierten Aufgaben präzise arbeitest. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung helfen dir, mit aktuellen Entwicklungen Schritt zu halten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Regelungen mit Kernarbeitszeiten üblich, die dir eine gewisse Flexibilität ermöglichen. In einigen Positionen besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, besonders bei reinen Sachbearbeitungstätigkeiten. Gelegentliche Überstunden bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder vor wichtigen Abgabefristen werden in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde geboten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die je nach Position verschiedene Benefits anbieten können, wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote oder Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und hast die Chance, dich in deinem Fachbereich weiterzuentwickeln und zu spezialisieren. Die verkehrsgünstige Lage von Siegburg mit direkter Anbindung an Köln und Bonn ermöglicht kurze Arbeitswege.