Office Assistant (m/w/d) für Siegburg - 17,80 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für ein IT-Unternehmen in Siegburg sucht CALUMA einen technikaffinen Office Assistant. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben in einem innovativen und modernen Arbeitsumfeld. Die Teilzeitstelle bietet dir Einblicke in die IT-Branche und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben als Office Assistant in Siegburg: Verwaltung von Projekt- und Kundendaten, Bearbeitung von Verträgen und Service-Agreements, Pflege des CRM-Systems und der Kontaktdatenbank, Terminkoordination für Meetings und Kundenbesuche, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen, Bearbeitung von Bestellungen für Hardware und Software, Verwaltung von Lizenzen und Supportverträgen, Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Koordination von Schulungsterminen und Zertifizierungen.

Weitere Aufgaben: Organisation von IT-Equipment für neue Mitarbeiter, Verwaltung von IT-Inventar und Asset-Management, Unterstützung bei der Dokumentation von IT-Projekten, Bearbeitung von Support-Tickets im administrativen Bereich, Koordination von Wartungsterminen und Updates, Pflege der internen Wissensdatenbank, Vorbereitung von Vertragsunterlagen für Softwarelizenzen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Team-Events und Workshops, allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.

Das bringst du mit

Anforderungen: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil, abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich wünschenswert, Affinität zu IT-Themen und Technik, sehr sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools hilfreich, schnelle Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit mit IT-Fachpersonal, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software.

Deine Fähigkeiten: Ausgeprägte Technikaffinität und Interesse an IT-Themen, sehr gute Organisationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Stakeholdern, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Multitasking-Fähigkeit bei verschiedenen Projekten, schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme und Tools, Teamfähigkeit in einem agilen Arbeitsumfeld, Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten, Genauigkeit bei Datenerfassung und Dokumentation, Serviceorientierung und lösungsorientiertes Denken.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten: Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08:00 - 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit von 10:00 - 15:00 Uhr, Möglichkeit zu Home-Office nach Absprache (1-2 Tage pro Woche), keine Wochenendarbeit.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Was dir geboten wird: CALUMA vermittelt dich zu einem Stundenlohn von 17,80 Euro. Das IT-Unternehmen in Siegburg bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik. Eine gründliche Einarbeitung in die IT-spezifischen Systeme erfolgt. Laptop und notwendige Hardware werden vom Arbeitgeber gestellt. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team mit Start-up-Atmosphäre. Weiterbildungen im IT-Bereich werden gefördert. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. Kostenlose Getränke und frisches Obst. Moderne Büroräume mit guter Ausstattung. Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.