KI-Einsatz in HR prüfen

ANWENDUNGSHINWEISE Den konkreten Einsatz dokumentieren Die KI-Prüfung beginnt mit dem tatsächlichen Verwendungszweck. Ein Textassistent, eine Bewerberbewertung und eine Leistungsanalyse können unterschiedliche Risiken haben, auch wenn dieselbe technische Plattform genutzt wird. Die Vorlage verhindert, dass eine allgemeine Produktfreigabe als Erlaubnis für jeden HR-Zweck verstanden wird. Erfassen Sie Daten, Entscheidungseinfluss und menschliche Kontrolle. Datenschutz, Gleichbehandlung und Mitbestimmung gelten zusätzlich zum AI Act. Die gestaffelten und aktualisierten Anwendungsfristen müssen anhand offizieller Quellen geprüft werden. Das Blatt ersetzt keine rechtliche Klassifizierung oder Konformitätsbewertung. FELDER VERSTEHEN System und Anbieter: Nennen Sie Produkt, Version und tatsächliche Vertragsbeziehung. Allgemeine Markennamen reichen bei wechselnden Funktionen und Datenflüssen oft nicht aus. Konkreter Verwendungszweck: Beschreiben Sie, welche Aufgabe das System übernimmt und welche Entscheidung beeinflusst wird. Formulierungshilfe und automatisierte Auswahl sind nicht gleichzusetzen. Betroffene Personengruppen: Berücksichtigen Sie Bewerber, Beschäftigte und andere Personen, deren Daten oder Chancen betroffen sind. Auch indirekte Auswirkungen können relevant sein. Zuständige Freigabe: Benennen Sie fachliche, technische und rechtliche Zuständigkeiten. Ein einzelner Kaufentscheid ersetzt nicht automatisch alle erforderlichen Prüfungen. ARBEITSVORLAGE KI-Einsatz in HR prüfen AUSGANGSLAGE System und Anbieter: [Bitte ausfüllen] Konkreter Verwendungszweck: [Bitte ausfüllen] Betroffene Personengruppen: [Bitte ausfüllen] Zuständige Freigabe: [Bitte ausfüllen] PRÜFPUNKTE 1. Funktion und Entscheidungswirkung beschreiben | Status: [offen] | Notiz: [eintragen] 2. Datenarten und Weiterverwendung prüfen | Status: [offen] | Notiz: [eintragen] 3. Verbote und Risikokategorie einordnen | Status: [offen] | Notiz: [eintragen] 4. Aktuellen Anwendungszeitplan kontrollieren | Status: [offen] | Notiz: [eintragen] 5. Menschliche Kontrolle und Korrektur testen | Status: [offen] | Notiz: [eintragen] 6. Datenschutz und Mitbestimmung dokumentieren | Status: [offen] | Notiz: [eintragen] ERGEBNIS Offene Frage / Maßnahme: [Eintragen] Verantwortung und Termin: [Eintragen] Kein KI-Compliance-Zertifikat. Übergangsfristen setzen andere geltende Schutzpflichten nicht außer Kraft.