- Unterstützung des technischen Geschäftsführers in allen
organisatorischen und administrativen Aufgaben während dem
Tagesgeschäft
- Verwaltung, Koordination und Überwachung von Terminen,
Telefonaten, Korrespondenz und Meetings sowie selbstständige
- Erstellung von Briefen, E-Mails, Vollmachten und Präsentationen
- Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe und aktive Mitgestaltung
von Veränderungsprozessen innerhalb der eigenen Rolle
- Unterstützung bei interner Kommunikation: Bindeglied zwischen
Geschäftsführung und den Abteilungen
- Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Verantwortlich für die
Dokumentenverwaltung und Nachverfolgung
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle Begrüßung
und Bewirtung interner und externer Besucher
- Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen,
inklusive aller Vorbereitungen
- Organisation von Veranstaltung wie Mitarbeiterversammlungen
und Firmenfeiern
- Unterstützung des CFO und der Bereichsleitung (Finanzen,
Controlling, Recht, Einkauf, IT, Personalabteilung und
Personalentwicklung)in allen organisatorischen und
administrativen Aufgaben während dem Tagesgeschäft
- Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Büromaterial & Co. verwalten und bestellen
- Rechnungen validieren / prüfen und freigeben

Rezeption
Hotelerie
Gastronomie