Viktoria.

Projektleitung des Workstreams Change, Culture & Communication innerhalb der
Transformation mit Fokus auf Employer Branding
Erarbeitung und Durchführung von Konzepten zum Thema Kulturwandel und
Mitarbeiterbindung (z. B. interne Veranstaltungen, Firmenmerchandise, Einführung und
Betreuung einer Mitarbeiter-App)
Ausarbeitung und Implementierung einer Change-Story
Budgetplanung für den Workstream
Kommunikation: Erstellung von Content (Bilder, Videos, Plakate und Präsentationen) zur
internen Verwendung
HR-Betreuung von Fachbereichen
Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in sämtlichen
personalwirtschaftlichen, arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen und
Grundsatzfragen
Durchführung von Personalauswahlverfahren und Bewerbungsgesprächen
Keyuser für HR-spezifischer Plattformen (Zeiterfassung Flori, Abrechnungstool Concur und
SuccessFactor, SAP HPE)
Durchführung und Betreuung von HR-Projekten (z. B. Umgang mit Low-Performern,
Dokumentation der bestehenden Vergütungsrichtlinie, Einführung eines Desk-Sharing-
Konzeptes)
Betreuung und Steuerung der Werkstudenten

Projektmanagement und operative Betreuung großer Kundenaufträge
Schnittstellenkommunikation zwischen internen Abteilungen und Kunden sowie
Steuerung von Konstruktionsaufträgen
Pflege und Aktualisierung von Lieferübersichten inkl. Zuteilung der Aufträge und
Anfragen an die Teamkollegen
Präsentation von Auftragsstatus und Ergebnissen in täglichen Shopfloor-Runden
inkl. stellvertretende Leitung der Shopfloor-Runde
Kontinuierliche Prozessdokumentation und -optimierung
Übernahme von Sonderprojekten (z. B. Steigerung der Forecast-Genauigkeit,
Optimierung der Lieferübersichten und Schnittestellenkommunikation)
Versandabwicklung in Drittländer und Betreuung von Großkunden während des
gesamten Projektverlaufs

Erster Ansprechpartner für Kunden sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden
Korrespondenz
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Rechnungsprüfung und -buchung sowie Unterstützung in administrativen
Finanzprozessen
Pflege der Aktenstruktur, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben zur Unterstützung des Teams

TK Aufzugswerke GmbH