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Profil
Zuverlässige und engagierte Mitarbeiterin mit Erfahrung in Kundenservice, Marketing, Organisation und Eventmanagement. Bringe ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Kommunikationsstärke mit. Sicher im Umgang mit MS Office, Social Media und digitalen Tools. Deutsch als Muttersprache, fließend Englisch. Flexibel einsetzbar, lernbereit und stets motiviert, neue Aufgaben gewissenhaft zu übernehmen.
Bildung
Betriebswirtschaftslehre
Acting
Erfahrungen
Empfang und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Mitgliedschaften sowie Organisation von Führungen und Events zur Förderung einer positiven Community. Koordination täglicher Büroabläufe, Terminplanung und interne Kommunikation. Verantwortung für Post- und Paketmanagement sowie Datenpflege in Softwaresystemen.
Empfang und Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Rollschuh- und Equipmentverleih. Organisation von Geburtstagsfeiern und Sonderveranstaltungen sowie Promotion von Angeboten. Gewährleistung von Sicherheit und Wohlbefinden der Gäste durch Aufsicht und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
Zusammenarbeit mit Regie, Stage Management, Technik und Kostümabteilung. Unterstützung bei Proben (Auf- und Abbau, Mitschriften, Soufflieren). Mitarbeit im Bühnenteam während Aufführungen, zuverlässiges Arbeiten unter Zeitdruck.
Erstellung und Betreuung von Social-Media-Beiträgen (Startup Initiative „Kilometer1“ und IST). Unterstützung bei Eventplanung und -koordination. Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Startups zur Entwicklung möglicher Kooperationen.
Pflege der Website und Social-Media-Kanäle zur Reichweitensteigerung. Mitwirkung bei Workshops und Präsentationen, Erstellung von Reports und Materialien. Entwicklung von Corporate-Identity-Materialien. Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon.
Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung. Organisation von Veranstaltungen für Austauschstudierende, interkulturelle Kommunikation. Erste Anlaufstelle für internationale Studierende, Koordination der Gruppe „Helping Hand“.