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Profil
Erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin mit fundiertem Schwerpunkt in der Dokumentendigitalisierung, Postbearbeitung und strukturierten Datenverarbeitung. Sicher im Umgang mit elektronischen Ablagesystemen (E-Akte), ERP-Systemen und MS Office. Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Affinität zu modernen, digitalen Verwaltungsprozessen zeichnet mich aus.
Bildung
Arbeitsorganisation,- Büromanagement,- Kommunikation in der öV, Grundlagen Staatsrecht, Spezielles Verwaltungshandeln in der Kommune, Allgemeines Verwaltungsrecht, Öffentliche Finanzwirtschaft, Verwaltungsorganisation, die digitale Verwaltung
Erfahrungen
• Erstellen von Fertigungsstücklisten • Ermitteln von Fertigungszeiten • Erfassen und Freigeben von Produktionsaufträgen • Planung und Steuerung der Produktion hinsichtlich Kapazitätsauslastung und Durchlaufoptimierung • Planung, Organisation und Durchführung von Fremdvergaben • Sicherstellung der Termineinhaltung • Planung und Bereitstellung von Roh-, Hilfs-, Betriebs- und Zukaufteilen in Absprach mit dem Einkauf • Arbeitsvorbereitung (Bereitstellung von Fertigungsunterlagen) • Durchführung von Buchungen im ERP System • Verwaltung und Bereitstellung von Nummerierungen der Produktionsteile im ERP System • Kontinuierliches Pflegen und Ändern der Stamm-, Artikel- und Fertigungsdaten • Pflegen von Zeichnungen im Dokumentenmanagementsystem • Verwaltung von Indexänderungen im ERP- und Dokumenten-management-System • Allgemeine Bürotätigkeiten • Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen • die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Stücklisten • die Überwachung und Anpassung von Fertigungszeiten • Terminierung und Steuerung der Fertigungsaufträge • Terminverfolgung von Produktionsaufträgen • Fertigungsstammdatenanlage und -pflege im ERP-System • Sicherstellung der Materialverfügbarkeit • Überwachung und Sicherstellung von Lieferterminen • Erstellung von Arbeitsplänen, Fertigungsstücklisten und Arbeitsunterlagen • Materialdisposition, Bestandscontrolling sowie Mitwirkung der Beschaffung von Betriebsmitteln • Erstellen von Lieferscheinen sowie Rechnungen • Erstellen von Materialbestellungen
Archivarbeiten, Postbearbeitung, Digitalisierung, Bestellunge
Scankraft, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten.
Fertigkeiten
Dokumentdigitalisierung, Scannen
Datenmanagement, Archivierung
Strukturierte Büroorganisation
