CALUMAMenschen. Möglichkeiten.
OrtDürboslarBerufserfahrung3 JahreBildungsniveauBerufsausbildungAktuelle TätigkeitArbeitslosAnstellungsartenMinijob · Nebenjob · Teilzeit · VollzeitArbeitsumkreis25 kmHomeofficeJaUmzug für den JobJaFührerscheinBAltersgruppe41-45 Jahre Über mich
Erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin mit fundiertem Schwerpunkt in der Dokumentendigitalisierung, Postbearbeitung und strukturierten Datenverarbeitung. Sicher im Umgang mit elektronischen Ablagesystemen (E-Akte), ERP-Systemen und MS Office. Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Affinität zu modernen, digitalen Verwaltungsprozessen zeichnet mich aus.
Berufliche Interessen
BranchenElektronik · Finanzen, Buchhaltung · Personalwesen, HR · Technik, Technologiefelder · Verwaltung, Öffentlicher Dienst
BerufsfelderAssistenz, Verwaltung · Finanzen, Bankwesen · Lager, Logistik · Personalwesen · Produktion, Handwerk · Sachbearbeitung · Sonstige Berufe
WunschjobsArchivar/in · Beamter/Beamtin · Datenerfasser/in · Kaufmann/-frau – Büromanagement · Kaufmann/-frau - Digitalisierungsmanagement
Berufliche Erfahrung
2020 - 2021
Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung
Streetscooter GmbH
• Erstellen von Fertigungsstücklisten
• Ermitteln von Fertigungszeiten
• Erfassen und Freigeben von Produktionsaufträgen
• Planung und Steuerung der Produktion hinsichtlich Kapazitätsauslastung und Durchlaufoptimierung
• Planung, Organisation und Durchführung von Fremdvergaben
• Sicherstellung der Termineinhaltung
• Planung und Bereitstellung von Roh-, Hilfs-, Betriebs- und Zukaufteilen in Absprach mit dem Einkauf
• Arbeitsvorbereitung (Bereitstellung von Fertigungsunterlagen)
• Durchführung von Buchungen im ERP System
• Verwaltung und Bereitstellung von Nummerierungen der Produktionsteile im ERP System
• Kontinuierliches Pflegen und Ändern der Stamm-, Artikel- und Fertigungsdaten
• Pflegen von Zeichnungen im Dokumentenmanagementsystem
• Verwaltung von Indexänderungen im ERP- und Dokumenten-management-System
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen
• die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Stücklisten
• die Überwachung und Anpassung von Fertigungszeiten
• Terminierung und Steuerung der Fertigungsaufträge
• Terminverfolgung von Produktionsaufträgen
• Fertigungsstammdatenanlage und -pflege im ERP-System
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Überwachung und Sicherstellung von Lieferterminen
• Erstellung von Arbeitsplänen, Fertigungsstücklisten und Arbeitsunterlagen
• Materialdisposition, Bestandscontrolling sowie Mitwirkung der Beschaffung von Betriebsmitteln
• Erstellen von Lieferscheinen sowie Rechnungen
• Erstellen von Materialbestellungen
03.2024 - 10.2024
Kaufmännische Aushilfe
SWJ-Kanzlei für Patentrecht
Archivarbeiten, Postbearbeitung, Digitalisierung, Bestellunge
01.2025 - 12.2025
Bürohilfskraft
Jacobs Automobile Gruppe
Scankraft, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten.
Ausbildung & Bildung
2017
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Kaufmännische
2025
Fortbildung: Mitarbeiterin in der öffentlichen Verwaltung
Öffentliche Dienst
Arbeitsorganisation,- Büromanagement,- Kommunikation in der ÖV, Grundlagen Staatsrecht, Spezielles Verwaltungshandeln in der Kommune, Allgemeines Verwaltungsrecht, Öffentliche Finanzwirtschaft, Verwaltungsorganisation, die digitale Verwaltung
2020
Kaufmännische Weiterbildung
Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Anwendung von DATEV, SAP und Lexware
Sprachen
DeutschNiveau nicht angegeben
RussischNiveau nicht angegeben
UkrainischNiveau nicht angegeben
Kompetenzen
Dokumentdigitalisierung, Scannen100 %
Datenmanagement, Archivierung90 %
Strukturierte Büroorganisation95 %
Stärken & Arbeitsweise
Persönliche StärkenAnpassungsfähigkeit · Genauigkeit · Lernbereitschaft · Offenheit · Schnelle Auffassungsgabe · Selbständigkeit · Zielverwirklichung
Soziale StärkenFührungsstärke · Konfliktfähigkeit · Teamfähigkeit · Toleranz
ArbeitsweiseBelastbarkeit · Disziplin · Gutes Zeitmanagement · Qualitätsbewusstsein · Sorgfalt · Verantwortungsbewusstsein
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