Verwaltungsservice (m/w/d) für Schwäbisch Hall - 19,50–26,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Schwäbisch Hall erwartet dich Teilzeitstelle im Verwaltungsservice. Du bist Ansprechpartner für administrative Anliegen und unterstützt bei vielfältigen Aufgaben. Position bietet interessante Einblicke und geregelte Zeiten. Gründliche Einarbeitung und hilfsbereites Team begleiten dich. Deine Arbeit wird wertgeschätzt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen, Stammdatenpflege, Erstellung von Korrespondenz. Terminkoordination, Meeting-Vorbereitung, Protokollführung. Dokumentenprüfung, Formularbearbeitung, Fristenverwaltung. Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.

Nebenaufgaben: Unterstützung Budgetverwaltung, Koordination mit Dienstleistern, Dokumentenmanagement pflegen. Organisation Schulungen, Vertragsmanagement, Audit-Unterstützung. Statistiken erstellen, Archivierung, Mitwirkung bei Optimierungsprojekten.

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word. Deutsch verhandlungssicher, Englisch vorteilhaft. Selbstständig, strukturiert, gewissenhaft arbeiten. Kommunikationsstark, teamfähig, serviceorientiert.

Starke analytische Fähigkeiten. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen. Lösungsorientiert und eigeninitiativ. Hohe IT-Kompetenz für effizientes Arbeiten. Serviceorientiert, auf Bedürfnisse eingehen. Vertraulichkeit und Integrität wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:30 - 14:30 Uhr, 30 Stunden/Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 19,50–26,00 € brutto pro Stunde.

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Kunde in Schwäbisch Hall bietet attraktive Teilzeitstelle. Modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung. Weiterbildung unterstützt. Entwicklungsmöglichkeiten vorhanden. Wertschätzendes Betriebsklima. Stundenaufstockung möglich. Gute Parkmöglichkeiten.