Sachbearbeiter Vertragsadministration (m/w/d) für Petershagen - 19,50–26,00 € / Stunde - Nebenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Vertragswesen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Petershagen erwartet dich eine interessante Position in der Vertragsadministration im Nebenjob. Du unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen und übernimmst administrative Aufgaben. Das Unternehmen arbeitet mit einem strukturierten Vertragsverwaltungssystem. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten und ist ideal als Nebenerwerb. Du erhältst Einblicke in professionelle Vertragsverwaltung und kannst wertvolle Erfahrungen sammeln.

Branche: Vertragswesen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Erfassung und Pflege von Vertragsdaten im Verwaltungssystem. Die Überwachung von Vertragslaufzeiten und das rechtzeitige Hinweisen auf Fristen gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Erinnerungen für anstehende Kündigungen oder Verlängerungen. Die Ablage und Archivierung von Vertragsunterlagen führst du durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen für Neuabschlüsse. Die digitale Erfassung von Verträgen und Nachträgen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Übersichten und Listen über Vertragsbestände.

Du unterstützt bei der Kommunikation mit Vertragspartnern. Die Beschaffung von fehlenden Vertragsunterlagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Vertragsänderungen. Die Aktualisierung von Vertragsdatenbanken führst du durch. Du unterstützt bei der Standardisierung von Vertragsdokumenten. Die Bearbeitung einfacher Anfragen zu Verträgen liegt in deinem Bereich. Du wirkst bei der Digitalisierung von Altverträgen mit.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder studierst in einem relevanten Bereich. Erste Erfahrung in der Verwaltung oder mit Verträgen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du arbeitest sehr genau und zuverlässig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. Zeitliche Flexibilität für regelmäßige Einsätze ist wichtig.

Deine Gewissenhaftigkeit gewährleistet korrekte Datenpflege. Du verfügst über Organisationsfähigkeit und behältst Fristen im Blick. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du arbeitest selbstständig nach Anleitung. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir professionelle Korrespondenz. Du arbeitest diskret und verantwortungsbewusst.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, teilweise Home-Office möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 19,50–26,00 € brutto pro Stunde. Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in das Vertragsverwaltungssystem. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und unterstützend. Du erhältst Einblicke in professionelles Vertragsmanagement. Die Tätigkeit kann teilweise im Home-Office ausgeführt werden. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Die Erfahrungen sind wertvoll für deine berufliche Entwicklung. Faire Bezahlung im Nebenjob-Bereich. Gute Erreichbarkeit in Petershagen.