Büroservice (m/w/d) für Petershagen - 17,20 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Lager-, Logistik- und Transportbetriebe. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist Ansprechpartner für verschiedene Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. In einem schnelllebigen Umfeld kannst du deine Flexibilität und Organisationsstärke unter Beweis stellen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroservice (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Bearbeitung von Versand- und Frachtdokumenten. Die Erfassung von Lieferscheinen und Auftragsdaten in das System gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Fahrern, Kunden und Partnern. Die Organisation und Koordination von Abholungen und Zustellungen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Reklamationen und Rückfragen zu Sendungen. Die Erstellung von Versandetiketten und Begleitpapieren gehört zu deinen Tätigkeiten. Außerdem unterstützt du bei der Tourenplanung und -dokumentation.

Du hilfst bei der Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle. Die Unterstützung bei der Pflege von Kundenstammdaten fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Organisation von Lagerbewegungen mit. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Speditionen gehört dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Bearbeitung von Zollpapieren und Exportdokumenten kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch bei administrativen Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene Schulbildung und idealerweise erste Erfahrung im Büro. Grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Systemen sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du bist kommunikativ und kannst auch in hektischen Situationen freundlich bleiben. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind dir wichtig. Interesse an logistischen Abläufen ist von Vorteil. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten solltest du mitbringen.

Du überzeugst durch eine pragmatische und unbürokratische Arbeitsweise. Stressresistenz und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert und kollegial. Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit sind dir wichtig. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gelegentlich können auch frühere Anfangszeiten erforderlich sein. Die genaue Einteilung erfolgt nach betrieblichen Erfordernissen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Logistikbranche. Du erhältst eine praxisorientierte Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Ein dynamisches Team und kollegiales Miteinander erwarten dich. Moderne IT-Systeme und Kommunikationsmittel stehen zur Verfügung. Geregelte Teilzeitbeschäftigung ermöglicht eine gute Planbarkeit. Du sammelst wertvolle Einblicke in logistische Abläufe. Bei Eignung und Interesse ist eine Aufstockung der Stunden möglich.