Office-Verwaltungshilfe (m/w/d) für Voerde - 16,00 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt das Büroteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst für Ordnung und Struktur. Die Tätigkeit ist ideal für Wiedereinsteiger, Studenten oder als Nebentätigkeit geeignet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Datenpflege und -eingabe in Systeme, die Sortierung und Vorbereitung von Unterlagen, die Unterstützung bei der Postbearbeitung, einfache Kopier- und Scanarbeiten, die Pflege von Listen und Übersichten, die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, sowie allgemeine Büroorganisation. Du hilfst dabei, dass alle administrativen Abläufe geordnet funktionieren.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Ablage von Rechnungen und Belegen, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Pflege von Adresslisten, einfache administrative Zuarbeiten, die Unterstützung bei der Büromaterialverwaltung, die Weiterleitung von Informationen an die richtigen Ansprechpartner, sowie kleine Botengänge innerhalb des Unternehmens. Du bist eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team.

Das bringst du mit

• Ein Schulabschluss ist wünschenswert.
• Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft.
• Grundlegende PC-Kenntnisse solltest du mitbringen.
• Du hast Lust auf eine regelmäßige Tätigkeit im Büroumfeld.
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus.
• Du kannst dich gut in ein bestehendes Team einfügen.

• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook) sind hilfreich.
• Du arbeitest sorgfältig und ordentlich.
• Organisationsgeschick im Rahmen deiner Aufgaben ist vorhanden.
• Du bist kommunikativ und kannst einfache Anweisungen gut umsetzen.
• Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist dir wichtig.
• Du arbeitest gerne im Team und bist hilfsbereit.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt bis zu 12 Stunden pro Woche auf Minijob-Basis. Die Einsatzzeiten liegen flexibel zwischen Montag und Freitag, in der Regel zwischen 09:00 und 16:00 Uhr. Die genauen Zeiten werden gemeinsam mit dem Kundenunternehmen abgestimmt und können an deine Verfügbarkeit angepasst werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen bietet dir eine flexible Minijob-Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung ohne Zeitdruck, ein freundliches Arbeitsumfeld mit netten Kollegen, abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bürobereich, einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlicher Bezahlung, die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln oder wieder einzusteigen, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre. CALUMA ist dein Ansprechpartner während der gesamten Vermittlung.