Archivar (m/w/d) für Voerde - 18,00–24,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Archivar in Voerde am Niederrhein übernimmst du eine verantwortungsvolle Position in der professionellen Archivverwaltung. Du bist zuständig für die fachgerechte Betreuung umfangreicher Aktenbestände und die Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit wichtiger Dokumente. In dieser Position kannst du deine archivfachlichen Kenntnisse vollumfänglich einbringen und weiterentwickeln. Du arbeitest in einem gut ausgestatteten Archiv mit modernen technischen Möglichkeiten. Die Tätigkeit bietet dir die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und archivische Prozesse mitzugestalten.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivar (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Archivar in Voerde bist du für die fachgerechte Bewertung von Schriftgut nach archivischen Kriterien verantwortlich.
• Du planst und führst die Übernahme von Unterlagen aus verschiedenen Bereichen durch.
• Die Erschließung und Verzeichnung von Archivgut nach aktuellen Standards gehört zu deinen Kernaufgaben.
• Du entwickelst und pflegst Klassifikationssysteme und Aktenordnungen.
• Die Beratung interner Nutzer zu Aufbewahrungsfristen und Archivierungsfragen ist Teil deiner Tätigkeit.
• Du überwachst die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen im Archivbereich.
• Die Pflege und Weiterentwicklung der Archivdatenbank liegt in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Erschließungsberichte und Bestandsübersichten.

• Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivbeständen.
• Du wirkst bei der Erstellung von Richtlinien für die Schriftgutverwaltung mit.
• Die Organisation von Archivräumen und die Optimierung von Lagerflächen fallen in deinen Bereich.
• Du begleitest Aussonderungsverfahren und dokumentierst diese vollständig.
• Die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter in Fragen der Aktenführung kann zu deinen Aufgaben gehören.
• Du unterstützt bei Sonderrecherchen für wichtige Projekte.
• Die Koordination mit externen Dienstleistern im Archivbereich übernimmst du bei Bedarf.

Das bringst du mit

• Für die Position als Archivar in Voerde setzen wir eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder ein Studium im Bereich Archivwissenschaft, Bibliothekswesen oder Geschichte voraus.
• Alternativ akzeptieren wir eine vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung im Archivwesen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Archivierungsstandards und -methoden.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Archivarbeit ist wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in Archivdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen sind erforderlich.
• Du bist mit relevanten gesetzlichen Bestimmungen wie Datenschutz und Aufbewahrungsfristen vertraut.
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise setzen wir voraus.

• Du verfügst über umfassende Fachkenntnisse im Archivwesen und bleibst über aktuelle Entwicklungen informiert.
• Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Bewertung komplexer Aktenbestände.
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Kompetenzen und kannst Prioritäten setzen.
• Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Beratung von Nutzern und Kollegen.
• Du arbeitest konzentriert und lässt dich auch bei umfangreichen Projekten nicht aus der Ruhe bringen.
• Technisches Verständnis für Archivsoftware und digitale Systeme bringst du mit.
• Du denkst lösungsorientiert und kannst archivfachliche Herausforderungen meistern.
• Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, flexible Gestaltung möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Archivar bei unserem Kunden in Voerde erhältst du eine leistungsgerechte Vergütung von 18,00–24,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Archiv mit moderner technischer Ausstattung. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und berücksichtigt deine Vorkenntnisse. Du hast die Möglichkeit, an Fachtagungen und Weiterbildungen teilzunehmen. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar gestaltet. Der Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmaterialien und Fachsoftware zur Verfügung. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit fachlich versierten Kollegen. Eigenverantwortliches Arbeiten wird gefördert und geschätzt. Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.