Office Support in Gladbeck - 15,00–19,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In einem expandierenden Logistikunternehmen in Gladbeck unterstützt du das Backoffice-Team bei der Bewältigung täglicher administrativer Aufgaben. Das internationale Umfeld bietet dir spannende Einblicke in die Logistikbranche. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit guter Verkehrsanbindung und profitierst von einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Aushilfsjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Überprüfung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, die Eingabe von Daten in das Warenwirtschaftssystem, die Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und die Pflege der Kundendatenbank. Du hilfst außerdem bei der Koordination von Transportaufträgen und bei der Kommunikation mit Fahrern und Kunden.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Reports, hilfst bei der Inventur und Bestandsführung, übernimmst die Pflege von Excel-Tabellen zur Auftragsverfolgung und assistierst bei der Organisation von Teammeetings. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und der Vorbereitung von Angeboten.

Das bringst du mit

• Du benötigst keine spezifische Ausbildung für diese Position.
• Wichtig sind ein sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel), grundlegende Deutschkenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen in einem Büro.
• Du solltest zuverlässig und pünktlich sein, Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein Grundverständnis für Zahlen mitbringen.
• Ein ordentlicher und strukturierter Arbeitsstil ist wichtig für diese Position.

• Du solltest über Organisationstalent verfügen und in der Lage sein, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.
• Ein freundlicher und kommunikativer Umgang mit Kollegen und Kunden ist wichtig.
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, wird geschätzt.
• Ein Grundverständnis für logistische Prozesse ist von Vorteil, kann aber auch während der Tätigkeit erworben werden.
• Deine Lernbereitschaft und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. Je nach Verfügbarkeit sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-4 Tage verteilt werden können. Die genauen Zeiten werden in Absprache festgelegt und können regelmäßig oder flexibel gestaltet werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine Vergütung von 15,00–19,50 € pro Stunde, eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, Erfahrungen in der Logistikbranche zu sammeln. Du erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche und hast die Chance, dein Wissen und deine Fähigkeiten zu erweitern. Bei gegenseitigem Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und einer Erhöhung des Stundenumfangs.