Büroorganisationshilfe (m/w/d) für Gladbeck - 16,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Gladbeck sucht CALUMA eine Büroorganisationshilfe zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Du hilfst dabei, Ordnung und Struktur im Büroalltag zu schaffen. Diese Minijob-Position eignet sich perfekt als flexibler Zuverdienst. Du arbeitest in einem kleinen, freundlichen Team. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah und unkompliziert. Deine Unterstützung wird sehr geschätzt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung des Büroalltags. Du kümmerst dich um die Ablage und Ordnung von Dokumenten und Unterlagen. Die Sortierung und Vorbereitung von Post und Sendungen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Pflege von Listen, Übersichten und Tabellen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei einfachen Dateneingaben und -pflege. Die Beschriftung und Organisation von Ordnern und Ablagen gehört ebenfalls dazu. Du sorgst für einen aufgeräumten, strukturierten Arbeitsbereich.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Bestellung und Nachbevorratung von Büromaterial. Du hilfst bei der Vorbereitung von Versand und Verpackung. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten kann anfallen. Du assistierst bei einfachen Schreibarbeiten und Kopieraufgaben. Die Pflege von Pflanzen und die allgemeine Ordnung im Büro fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Bewirtung von Gästen und Meetings. Botengänge innerhalb des Gebäudes können zu deinen Aufgaben gehören. Kleine Besorgungen oder Einkäufe runden deine Tätigkeit ab.

Das bringst du mit

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und eine ordnungsliebende Person sein. Grundlegende PC-Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind von Vorteil. Grundlegende Deutschkenntnisse sind ausreichend. Du bist körperlich fit für leichte Hebe- und Tragearbeiten. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig nach Anweisung. Diskretion im Büroumfeld ist selbstverständlich für dich.

Du verfügst über praktische organisatorische Fähigkeiten. Ordnungsliebe und Sinn für Struktur zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Zuverlässigkeit ist eine deiner Stärken. Du bist fleißig und packst gerne mit an. Flexibilität ermöglicht es dir, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team. Selbstständigkeit innerhalb einfacher Aufgaben ist gegeben. Du bist belastbar für körperliche Tätigkeiten. Deine positive Einstellung macht die Zusammenarbeit angenehm.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mittwoch und Freitag, 10:00 - 13:00 Uhr, 12 Stunden/Monat (Minijob)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Minijob-Anstellung mit festen Arbeitszeiten beim Kundenunternehmen. Die Einarbeitung erfolgt unkompliziert und praxisnah. Du arbeitest in einem kleinen, freundlichen Team. Die Arbeitszeiten sind fest planbar und eignen sich ideal als Zuverdienst. Ein angenehmes Arbeitsklima erwartet dich. Die Position erfordert keine speziellen Vorkenntnisse. Die Vergütung erfolgt monatlich im Rahmen der Minijob-Regelung. Die Tätigkeiten sind abwechslungsreich und praktisch. Eine langfristige Zusammenarbeit ist erwünscht. Bei Bedarf kann die Stundenanzahl nach Absprache angepasst werden.