Büroassistenz (m/w/d) für Strausberg - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Strausberg suchen wir für unseren Kunden engagierte Büroassistenzen, die das Team in Teilzeit unterstützen. Du bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und sorgst für einen geordneten Büroalltag. Diese Position bietet dir die perfekte Möglichkeit, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, während du wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich sammelst.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroassistenz bist du für die Unterstützung bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben zuständig. Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, führst die Ablage nach vorgegebenen Systemen und pflegst Kundendaten in digitalen Systemen. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Erstellung einfacher Protokolle gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und übernimmst einfache Buchführungsaufgaben. Die Betreuung des Telefonempfangs während der Stoßzeiten rundet dein Profil ab.
Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Koordination von Kurierdiensten und Paketversand. Du unterstützt bei der Reiseplanung und Hotelbuchungen für Mitarbeiter. Die Pflege der Büroküche und die Organisation von Getränken und Snacks können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und formatierst Dokumente nach Corporate Design Vorgaben. Auch die Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents gehört gelegentlich dazu.
Anforderungen:
Wir erwarten von dir eine abgeschlossene Schulbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich. Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind wünschenswert. Du solltest bereit sein, dich in neue Software einzuarbeiten. Eine freundliche und serviceorientierte Art im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten ist uns wichtig. Zeitliche Flexibilität innerhalb der Teilzeit ist von Vorteil.
Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, Prioritäten richtig zu setzen und effizient zu arbeiten. Du bist kommunikativ und kannst Informationen klar und verständlich weitergeben. Teamarbeit liegt dir, aber auch eigenständiges Arbeiten ist für dich kein Problem. Du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest präzise. Deine Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten. Du bist diskret und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20 Wochenstunden flexibel zwischen 08:00 – 16:00 Uhr nach Absprache. Die genauen Zeiten können individuell vereinbart werden.
Zusammenfassung:
Dir wird eine strukturierte Einarbeitung geboten, die dich Schritt für Schritt an deine Aufgaben heranführt. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dich jederzeit unterstützt. Dein Arbeitsplatz ist mit moderner Technik ausgestattet. Es besteht die Möglichkeit auf Aufstockung der Stunden bei Interesse und guter Leistung. Unser Kunde bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen. Regelmäßige Feedbackgespräche fördern deine Weiterentwicklung.
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