Zahnmedizinische Bürokraft (m/w/d) für Strausberg - 19,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Zahnarztpraxen und zahnmedizinische Einrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In Strausberg bei Berlin bietet sich eine interessante Teilzeitstelle als Zahnmedizinische Bürokraft (m/w/d). CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an einen etablierten Arbeitgeber in der Region. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben im zahnmedizinischen Bereich. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund und entlastest das zahnmedizinische Team. Die Teilzeitstelle in Strausberg ermöglicht dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Zahnmedizinische Bürokraft (m/w/d) in Strausberg übernimmst du die Verwaltung und Pflege von Patientenakten in digitaler und analoger Form.
• Du führst die Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen nach BEMA und GOZ durch.
• Die Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie deren Einreichung bei Kostenträgern liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Du bearbeitest den gesamten Schriftverkehr mit Patienten, Krankenkassen und externen Partnern.
• Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen gehören zu deinen Aufgaben.
• Du pflegst Patientenstammdaten im Praxisverwaltungssystem.
• Die Erstellung von Statistiken und Reports für die Praxisleitung übernimmst du.

• Darüber hinaus unterstützt du in Strausberg bei der allgemeinen Büroorganisation.
• Du koordinierst Termine und verwaltest den Terminkalender.
• Die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung des Bürobedarfs liegen in deinem Aufgabenbereich.
• Du beantwortest Patientenanfragen per Telefon und E-Mail und leitest Informationen weiter.
• Die Archivierung von Unterlagen und die Pflege des Dokumentenmanagementsystems gehören zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und der Organisation interner Abläufe.
• Die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten übernimmst du ebenfalls.

Das bringst du mit

• Wir setzen eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) voraus.
• Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im zahnmedizinischen Abrechnungswesen (BEMA/GOZ).
• Der sichere Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office ist erforderlich.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft.
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Teilzeitrahmen wird erwartet.

• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus.
• Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist für dich selbstverständlich.
• Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt Kollegen bei Bedarf.
• Deine Arbeitsweise ist präzise und detailorientiert.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Belastbarkeit und Ruhe auch in arbeitsintensiven Phasen gehören zu deinen Stärken.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle in Strausberg umfasst ca. 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Anforderungen abgestimmt. In der Regel arbeitest du an Wochentagen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Auch nur Vormittagsdienste sind nach Absprache möglich. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell vereinbart.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 19,00 € pro Stunde für deine qualifizierte Bürotätigkeit. Unser Kunde in Strausberg bietet dir moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsmittel. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld mit konzentriertem Arbeiten. Die Teilzeitarbeit ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Verwaltungsabläufe und Systeme. Ein freundliches Team und ein wertschätzendes Miteinander erwarten dich. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.