Büroassistenz als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Oberursel - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Oberursel im Taunus bist du eine wichtige Unterstützung im administrativen Bereich eines wachsenden Unternehmens. Du übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle. Das Unternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten. In dieser Vollzeitposition kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen.
Branche: Bürodienstleistung & Administration
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende Büroorganisation in Oberursel. Du koordinierst Termine, planst Meetings und reservierst Besprechungsräume. Die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon liegt in deiner Hand. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Dokumente nach Vorgabe. Die Pflege von Datenbanken und Stammdaten führst du gewissenhaft durch. Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Buchung von Verkehrsmitteln und Unterkünften. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen.
Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Du empfängst und betreust Besucher und Geschäftspartner. Die Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente in Oberursel. Die Unterstützung bei Rechnungsprüfung und -weiterleitung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei administrativen Projektaufgaben. Die Koordination mit externen Dienstleistern übernimmst du mit. Allgemeine Assistenzaufgaben nach Bedarf runden dein Profil ab.
Anforderungen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung als Büroassistenz oder in vergleichbarer Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind ein Plus. Du hast ein professionelles Auftreten und gute Umgangsformen. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus.
Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir professionellen Kontakt auf allen Ebenen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Menschen zu. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind in jeder Situation gegeben. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt Kollegen proaktiv. Deine Flexibilität hilft dir, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen ist für dich selbstverständlich. Dein professionelles Auftreten repräsentiert das Unternehmen nach innen und außen.
Arbeitszeiten:
Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Oberursel im Taunus. Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:30 bis 17:30 Uhr. Eine Gleitzeitregelung mit Kernarbeitszeit von 09:30 bis 15:00 Uhr besteht. Die Mittagspause beträgt 60 Minuten. Überstunden können gelegentlich anfallen und werden ausgeglichen. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung. Ein motiviertes und freundliches Team erwartet dich. Umfangreiche Einarbeitung garantiert einen erfolgreichen Start. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Die Möglichkeit der unbefristeten Übernahme besteht. CALUMA vermittelt dich direkt an das Kundenunternehmen und begleitet dich während des gesamten Prozesses als kompetenter Ansprechpartner.
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