Bürokoordinator (m/w/d) für Oberursel (Taunus) - 15,50–20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Pharma & Medizintechnik. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du bist eine zentrale Anlaufstelle und sorgst für effiziente Prozesse. Die Position bietet dir Einblicke in eine hochregulierte und innovative Branche. Du arbeitest in einem professionellen und qualitätsbewussten Umfeld.

Branche: Pharma & Medizintechnik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Die Organisation von Dienstreisen und die Reisekostenabrechnung gehören zu deinem Tätigkeitsbereich.
• Du bearbeitest die Korrespondenz und leitest Informationen weiter.
• Die Pflege von Dokumenten und die Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards fallen in deinen Bereich.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von SOPs und Arbeitsanweisungen.
• Die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ist Teil deiner täglichen Arbeit.

• Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen.
• Du hilfst bei der Verwaltung von Zertifikaten und Qualifikationsnachweisen.
• Die Unterstützung bei internen Audits und Inspektionen kann zu deinen Aufgaben gehören.
• Du hilfst bei der Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Equipment.
• Bei Bedarf unterstützt du auch bei Sonderprojekten und übergreifenden Aufgaben.

Das bringst du mit

• Du solltest über Erfahrung im Bürobereich verfügen oder großes Interesse an einer Tätigkeit in der Pharma-/Medizintechnikbranche haben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du solltest äußerst sorgfältig und genau arbeiten, da in dieser Branche hohe Qualitätsstandards gelten.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.
• Diskretion und Verschwiegenheit sind unerlässlich.
• Grundkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt.

• Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und qualitätsbewusst.
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus.
• Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Personen umgehen.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Lernbereitschaft und Interesse an regulatorischen Anforderungen sind von Vorteil.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 20 bis 30 Stunden. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell mit dir abgestimmt. Flexibilität bei besonderen Terminen oder Projekten ist wünschenswert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einer zukunftssicheren und innovativen Branche. Eine umfassende Einarbeitung in alle Prozesse und Qualitätsstandards ist garantiert. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld. Das Team ist kompetent und unterstützt dich. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Bei Bewährung bestehen gute Chancen auf eine langfristige Perspektive oder Übernahme.