Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Greifswald - 20,50–27,00 € Stundenlohn - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Assistenz der Geschäftsführung an ein Unternehmen der Energiewirtschaft in Greifswald. Du koordinierst Termine, Reisen und Informationen für das Management.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In repräsentativen Büroräumen mit Blick auf den Greifswalder Bodden unterstützt du die dreiköpfige Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest an der Schnittstelle aller Abteilungen und bist wichtiger Kommunikationskanal zwischen Management und den rund 80 Mitarbeitern.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Executive Assistant

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement und die Reiseorganisation für die Geschäftsführung, die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Präsentationen und Protokollführung, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management, die Organisation von Veranstaltungen und Kundenevents, die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern sowie die Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern und Kunden.

Zusätzlich übernimmst du Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Marktdaten, die Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Verträge, die Unterstützung bei Personalangelegenheiten auf Führungsebene, die Überwachung von Fristen und Terminen für die Geschäftsführung, das Controlling von Projekten und Nachhalten von Aufgaben, die Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle, die Optimierung von Geschäftsprozessen auf Managementebene sowie die Koordination zwischen der deutschen Zentrale und internationalen Standorten.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in der Energiebranche, verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (besonders PowerPoint und Excel), Erfahrung im Projektmanagement, ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie eine selbständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.

Du zeichnest dich aus durch dein professionelles und sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und Verhandlungsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation, Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Empathie, Lösungsorientierung und analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und auf den Punkt zu bringen, interkulturelle Kompetenz und internationale Erfahrung, ein hohes Qualitätsbewusstsein und Detailorientierung sowie absolute Zuverlässigkeit auch unter Zeitdruck.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags flexibel zwischen 7:30 und 18:00 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:00 und 16:00 Uhr. Gelegentliche Dienstreisen im In- und Ausland sowie Abendtermine bei Veranstaltungen können anfallen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir werden ein Gehalt von 20,50–27,00 € brutto pro Stunde, 30 Tage Urlaub, ein umfangreiches Onboarding-Programm mit persönlichem Mentor, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit an bis zu 3 Tagen pro Woche, hochwertige technische Ausstattung inklusive Diensthandy und Laptop, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, Zuschüsse für Fitnessstudio oder Sportangebote, Teamevents und Firmenveranstaltungen sowie attraktive Erfolgsprämien bei Erreichung der Unternehmensziele geboten.