Posteingangsbearbeiter (m/w/d) für Greifswald - 17,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Posteingangsbearbeiter in Greifswald bist du für die Bearbeitung der gesamten eingehenden Post zuständig. Du sorgst dafür, dass alle Sendungen schnell und korrekt verteilt werden. Die Position bietet einen aktiven Arbeitsalltag mit klaren Strukturen. Du arbeitest in der zentralen Poststelle des Unternehmens. Eine gründliche Einarbeitung in alle Postprozesse erfolgt zu Beginn. Deine Arbeit ist wichtig für die interne Kommunikation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Öffnung, Prüfung und Bearbeitung der täglichen Eingangspost. Du sortierst die Post nach Abteilungen und Empfängern. Die Digitalisierung wichtiger Posteingänge mittels Scanner gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erfasst Posteingänge in Dokumentenmanagementsystemen und vergibst Bearbeitungsnummern. Die Weiterleitung der Post an die zuständigen Stellen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Einschreiben und dokumentierst deren Eingang. Die Prüfung von Zahlungseingängen und Weiterleitung an die Buchhaltung gehört ebenfalls dazu. Du markierst dringende Sendungen und stellst deren prioritäre Bearbeitung sicher.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Archivierung von Posteingängen nach Bearbeitung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Ausgangspost. Die Koordination mit Kurier- und Postdiensten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Verwaltung von Paketen und Warensendungen. Die Pflege von Posteingangsstatistiken und Listen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Verteilung der Hauspost. Die Bearbeitung von Rücksendungen und unzustellbaren Sendungen gehört dazu. Allgemeine Poststellenaufgaben runden deine Tätigkeit ab.

Das bringst du mit

Du benötigst einen Schulabschluss und bist körperlich belastbar. Grundkenntnisse im Umgang mit Scanner und PC sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf korrekte Zuordnung. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position sehr wichtig. Gute Deutschkenntnisse zum Lesen von Adressen sind notwendig. Du bist strukturiert und kannst auch bei großem Postaufkommen den Überblick behalten. Selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Prozesse wird erwartet. Diskretion im Umgang mit vertraulicher Post ist selbstverständlich. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit in der Poststelle ist wichtig.

Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert. Deine Sorgfalt sorgt dafür, dass keine Post verloren geht oder falsch zugeordnet wird. Du arbeitest zügig und effizient auch bei hohem Postaufkommen. Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze in der Poststelle. Du bist körperlich fit und hast keine Probleme mit Hebe- und Tragearbeiten. Konzentrationsfähigkeit hilft dir bei der korrekten Sortierung. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Postmengen einstellen. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht gute Abstimmung mit Abteilungen. Deine Diskretion im Umgang mit Geschäftspost ist vorbildlich. Belastbarkeit hilft dir in arbeitsreichen Zeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 06:30 - 15:00 Uhr (mit Pausen), 40 Stunden/Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Postprozesse. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen. Die Arbeitszeiten beginnen früh mit entsprechend frühem Feierabend. Ein strukturierter, aktiver Arbeitsalltag hält dich in Bewegung. Du wirst Teil eines eingespielten Poststellenteams. Die notwendige Ausstattung wie Scanner und IT wird gestellt. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen ist gegeben. Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der Logistik sind vorhanden.