Diese Fassung hat den Informationsstand September 2026. Bitte prüfen Sie zwischenzeitliche Gesetzes- und Betragsänderungen vor einer Verwendung.
Geschäftsführervertrag
Der Geschäftsführerdienstvertrag regelt die schuldrechtliche Zusammenarbeit zwischen Gesellschaft und Geschäftsführung. Die Bestellung zum Organ ist davon zu unterscheiden. Vergütung, Vertretung, Zuständigkeiten, Haftung, Sozialversicherung und das Verhältnis zum Gesellschafterbeschluss müssen zusammenpassen; ein gewöhnlicher Arbeitnehmervertrag ist dafür keine verlässliche Standardlösung.
Was ist wichtig?
Die folgenden Punkte ordnen das Thema ein. Die tatsächliche Durchführung und die konkrete Vertragsfassung sind entscheidend; ein Dateiname oder eine Überschrift ersetzt diese Prüfung nicht.
Bestellung und Vertrag sind getrennt
Die organschaftliche Bestellung und der Dienstvertrag sind unterschiedliche Rechtsverhältnisse. Abberufung beendet den Dienstvertrag nicht automatisch in jedem Fall. Zuständige Beschlüsse und wirksame Vertretung der Gesellschaft sind vor Abschluss zu klären.
Status nicht vom Titel ableiten
Fremdgeschäftsführer und beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer können sozialversicherungsrechtlich unterschiedlich eingeordnet werden. Maßgeblich sind insbesondere die tatsächliche und gesellschaftsrechtliche Rechtsmacht, nicht nur eine Formulierung im Vertrag.
Pflichten und Haftung ernst nehmen
Gesetzliche Organpflichten und mögliche Haftung lassen sich nicht durch eine allgemeine Freizeichnung beseitigen. Ressortverteilung, Zustimmungsvorbehalte, Compliance und eine etwaige D&O-Versicherung sollten konkret beschrieben werden.
Beschluss- und Vertretungslage prüfen; nicht ungeprüft die Form- und Kündigungsregeln gewöhnlicher Arbeitsverträge übertragen.
Beispiel aus der Praxis
So lässt sich die Frage einordnen.
Eine GmbH bestellt eine externe Geschäftsführerin. Ein Gesellschafterbeschluss regelt Bestellung und Abschlusskompetenz; der Dienstvertrag konkretisiert Vergütung und Tätigkeit. Beide Unterlagen werden abgestimmt, ohne anzunehmen, dass eine Abberufung automatisch jede Zahlungspflicht beendet.
Grundentwurf für eine GmbH-Geschäftsführung. Vor Nutzung sind Gesellschaftsvertrag, Beschlusslage, Vertretung, Status und Beendigungsregeln individuell zu prüfen; keine Organbestellung durch diese Vorlage.
Abgrenzung zu verwandten Themen
Diese Themen hängen zusammen, erfüllen aber nicht automatisch denselben Zweck. Öffnen Sie die jeweilige Vertiefung, bevor Sie eine andere Vorlage übernehmen.
| Thema | Einordnung | Art des Downloads |
|---|---|---|
| Gesellschaftervereinbarung | Eine Gesellschaftervereinbarung ergänzt die Zusammenarbeit von Beteiligten, etwa bei Abstimmungen, Finanzierung und einem späteren Verkauf. | Unverbindliches Vorbereitungspapier |
| Beteiligungsvertrag | Ein Beteiligungsvertrag ordnet eine wirtschaftliche Beteiligung an einem Unternehmen. | Unverbindliches Vorbereitungspapier |
| Nachvertragliches Wettbewerbsverbot | Ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot soll bestimmte Konkurrenztätigkeiten nach Ende des Arbeitsverhältnisses einschränken. | Unverbindliches Vorbereitungspapier |
Checkliste zum Abhaken
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Geschäftsführervertrag: Word und PDF
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Geschäftsführervertrag
Vertragsentwurf · Stand 14. September 2026
1. Parteien und Beschlussgrundlage
Gesellschaft [GMBH, SITZ, REGISTER, ANSCHRIFT], vertreten aufgrund des Beschlusses vom [DATUM] durch [BEVOLLMÄCHTIGTE PERSON], und Geschäftsführer [NAME, ANSCHRIFT] schließen diesen Dienstvertrag. Die Bestellung zum Organ erfolgt gesondert.
2. Aufgaben und Befugnisse
Beginn [DATUM]. Ressort und Aufgaben [ANGABEN], Geschäftsordnung [BEZEICHNUNG], Zustimmungsvorbehalte [KONKRETE GESCHÄFTE]. Gesetzliche Pflichten und die geltende Vertretungsordnung bleiben maßgeblich.
3. Vergütung und Leistungen
Festvergütung [BETRAG] EUR brutto jährlich, zahlbar in [RATEN]. Variable Vergütung, Sachleistungen, Aufwendungsersatz und Versorgung werden jeweils gesondert konkretisiert: [REGELUNGEN]. Steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Ergebnisse werden nicht garantiert.
4. Tätigkeit und Abwesenheit
Umfang der Tätigkeit, Nebentätigkeiten und Interessenkonflikte [ANGABEN]. Vertraglicher Urlaub beziehungsweise Erholungszeiten [TAGE UND ABSTIMMUNG]. Fortzahlung bei Dienstverhinderung [INDIVIDUELL GEPRÜFTE DAUER UND UMFANG].
5. Laufzeit und Ende
Dienstvertragslaufzeit [REGELUNG]. Ordentliche Kündigung, Fristen und Zugang [INDIVIDUELL GEPRÜFTE REGELUNG]. Verhältnis zu Abberufung und Amtsniederlegung [GESONDERT AUSFORMULIEREN]. Zwingende Rechte aus wichtigem Grund bleiben unberührt.
6. Verantwortung und Versicherung
Gesetzliche Organpflichten bleiben bestehen. Ressortkontrolle, Berichtspflichten und Compliance [ANGABEN]. Etwaige D&O-Versicherung mit Deckung, Ausschlüssen und Nachmeldefrist [KONKRETE ANGABEN ODER KEINE ZUSAGE].
7. Vertraulichkeit und Übergabe
Geschützte Gesellschaftsinformationen werden zweckgebunden behandelt; zulässige Offenlegungen bleiben möglich. Bei Ende erfolgt geordnete Übergabe von Unterlagen, Zugängen und laufenden Angelegenheiten. Ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot wird nicht ohne gesonderte Prüfung vereinbart.
8. Abschluss
Erforderliche Anlagen und offene Angaben werden vor Abschluss vollständig ergänzt. Individuelle Abreden und zwingendes Recht bleiben maßgeblich. [ORT, DATUM, BESTÄTIGUNGEN / UNTERSCHRIFTEN DER BEFUGTEN PERSONEN IN DER ERFORDERLICHEN FORM].
Dieses Angebot enthält redaktionell erstellte Muster auf Grundlage der verlinkten Quellen. Eine Prüfung der individuellen Endfassung durch einen Rechtsanwalt, eine Notarin oder andere zuständige Fachstellen ist damit nicht erfolgt. Grundentwurf für eine GmbH-Geschäftsführung. Vor Nutzung sind Gesellschaftsvertrag, Beschlusslage, Vertretung, Status und Beendigungsregeln individuell zu prüfen; keine Organbestellung durch diese Vorlage.
Häufige Fragen
Bin ich als Geschäftsführer automatisch Arbeitnehmer?
Nicht für jede Rechtsfrage. Organstellung, arbeitsrechtliche Einordnung und Sozialversicherungsstatus müssen differenziert beurteilt werden.
Endet der Vertrag mit der Abberufung?
Nicht automatisch in jeder Konstellation. Das Verhältnis von Organstellung und Dienstvertrag muss konkret geregelt und geprüft werden.
Ist der Download „Geschäftsführervertrag“ anwaltlich geprüft?
Nein. Es handelt sich um ein redaktionelles Muster beziehungsweise das ausdrücklich bezeichnete Vorbereitungspapier. Die Quellen ersetzen keine Prüfung des individuellen Sachverhalts und der vervollständigten Endfassung.
Sind Word und PDF kostenlos?
Ja. Beide Dateien sind ohne Anmeldung zugänglich. Ein Download allein begründet keinen Arbeitsvertrag, Vermittlungsauftrag oder Vertrag mit CALUMA.
Was muss ich vor einer Verwendung ergänzen?
Grundentwurf für eine GmbH-Geschäftsführung. Vor Nutzung sind Gesellschaftsvertrag, Beschlusslage, Vertretung, Status und Beendigungsregeln individuell zu prüfen; keine Organbestellung durch diese Vorlage. Außerdem müssen Parteien, Daten, Beträge, gegebenenfalls Vertretung und sämtliche erforderlichen Anlagen vollständig und widerspruchsfrei feststehen.
Quellen und Informationsstand
Informationsstand: 14. September 2026. Verlinkt sind Rechtsgrundlagen und institutionelle Informationen zur Einordnung. Maßgeblich ist die für Ihren Fall geltende Fassung. Ein Quellenverweis bestätigt nicht die Wirksamkeit jeder denkbaren Vertragsgestaltung.
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Ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot soll bestimmte Konkurrenztätigkeiten nach Ende des Arbeitsverhältnisses einschränken.