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Vertrag über freie Mitarbeit

Freie Mitarbeit beschreibt eine selbstständige Zusammenarbeit und ist kein frei wählbares Etikett für jedes Arbeitsverhältnis. Wer tatsächlich wie ein Arbeitnehmer eingegliedert und weisungsgebunden arbeitet, wird nicht durch eine Honorarrechnung automatisch selbstständig. Der Vertrag sollte deshalb die reale Durchführung abbilden statt nur Schutzformulierungen enthalten.

Dienstleistung & ZusammenarbeitWord + PDFDeutschland · Stand 09/2026
Verstehen, bevor Sie unterschreiben

Was ist wichtig?

Die folgenden Punkte ordnen das Thema ein. Die tatsächliche Durchführung und die konkrete Vertragsfassung sind entscheidend; ein Dateiname oder eine Überschrift ersetzt diese Prüfung nicht.

01

Tatsächliche Durchführung entscheidet

§ 611a BGB stellt auf die Gesamtbetrachtung ab. Persönliche Abhängigkeit, Weisungen und Eingliederung sind wichtige Merkmale. Eine Vertragsklausel „keine Beschäftigung“ bindet Sozialversicherungsträger oder Gerichte nicht entgegen der Realität.

02

Dienst oder Werk bestimmen

Wird fachgerechte Tätigkeit geschuldet, passt ein Dienstleistungsmodell. Wird ein konkreter abnahmefähiger Erfolg geschuldet, kann ein Werkvertrag näherliegen. Diese Unterscheidung wirkt sich unter anderem auf Vergütung, Abnahme und Mängelrechte aus.

03

Status und Daten gesondert prüfen

Bei Zweifeln kommt ein Statusfeststellungsverfahren in Betracht. Zudem können Verschwiegenheit, Nutzungsrechte und gegebenenfalls Auftragsverarbeitung eigene Regelungen benötigen. Keiner dieser Anhänge stellt allein Selbstständigkeit her.

Vertrag über freie Mitarbeit: Reale Selbstständigkeit, Klare Leistung, Passende Rechte
Drei zentrale Prüffelder: Reale Selbstständigkeit · Klare Leistung · Passende Rechte. Schematische Übersicht, keine rechtliche Entscheidung.
Form und Abschluss

Vertrag und gegebenenfalls einzelne formbedürftige Bestandteile vor Abschluss prüfen und dokumentieren.

Beispiel aus der Praxis

Fiktives Beispiel

So lässt sich die Frage einordnen.

Eine selbstständige Beraterin übernimmt eine klar abgegrenzte Analyse, organisiert ihre Arbeit eigenständig und stimmt Ergebnisse mit dem Kunden ab. Soll sie stattdessen dauerhaft im Schichtplan unter unmittelbaren Weisungen arbeiten, muss die Einordnung neu geprüft werden.

Typischer Fehler – und worauf Sie achten sollten

B2B-Grundmuster für tatsächlich selbstständige Dienstleistungen. Nicht zur Umgehung von Beschäftigung, Mindestlohn oder Arbeitnehmerüberlassung verwenden.

Abgrenzung zu verwandten Themen

Diese Themen hängen zusammen, erfüllen aber nicht automatisch denselben Zweck. Öffnen Sie die jeweilige Vertiefung, bevor Sie eine andere Vorlage übernehmen.

ThemaEinordnungArt des Downloads
DienstleistungsvertragBeim Dienstvertrag wird eine vereinbarte Tätigkeit geschuldet, nicht automatisch ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg.Vertragsentwurf
WerkvertragEin Werkvertrag richtet sich auf einen konkret vereinbarten Erfolg.Vertragsentwurf
Auftragsverarbeitungsvertrag / AVVEin Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird benötigt, wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag eines Verantwortlichen verarbeitet.Vertragsentwurf
Ihre Vorbereitung

Checkliste zum Abhaken

Die Markierungen bleiben nur in dieser geöffneten Seite. Es werden hierdurch keine Angaben übertragen und keine rechtliche Eignung bewertet.

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Vertrag über freie Mitarbeit: Word und PDF

Vertragsentwurf. Die Word-Datei ist bearbeitbar; die PDF-Datei zeigt dieselbe Dokumentfassung. Beide Dateien enthalten einen sichtbaren Hinweis zum Mustercharakter. Sie werden ohne Registrierung angeboten.

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Vertrag über freie Mitarbeit

Vertragsentwurf · Stand 14. September 2026

Redaktionelles Muster, nicht anwaltlich geprüft. B2B-Grundmuster für tatsächlich selbstständige Dienstleistungen. Nicht zur Umgehung von Beschäftigung, Mindestlohn oder Arbeitnehmerüberlassung verwenden. Alle Platzhalter und erforderlichen Anlagen müssen vor Verwendung vollständig bearbeitet werden.

1. Parteien und Leistung

Auftraggeber [UNTERNEHMEN, ANSCHRIFT] beauftragt Auftragnehmer [ANGABEN] mit folgenden selbstständig zu erbringenden Dienstleistungen: [LEISTUNGSBESCHREIBUNG]. Ein bestimmter werkvertraglicher Erfolg wird hier nicht vereinbart.

2. Durchführung

Der Auftragnehmer organisiert die Leistung eigenverantwortlich. Erforderliche Termine, Sicherheitsvorgaben und Schnittstellen: [ANGABEN]. Die tatsächliche Zusammenarbeit darf nicht widersprüchlich als weisungsgebundene Eingliederung durchgeführt werden.

3. Vergütung

Honorar [BETRAG] EUR netto je [STUNDE / TAG / LEISTUNG], Leistungsumfang und gegebenenfalls Budgetgrenze [ANGABEN]. Umsatzsteuer wird ausgewiesen, soweit geschuldet. Auslagen nur nach [ABSTIMMUNG]. Zahlungsziel [TAGE] nach prüffähiger Rechnung.

4. Laufzeit

Beginn [DATUM], Vertragslaufzeit [REGELUNG], ordentliche Kündigung [INDIVIDUELL FESTGELEGTE FRIST]. Zwingende gesetzliche Kündigungsrechte bleiben unberührt. Beendigung und Übergabe laufender Arbeiten: [ANGABEN].

5. Ergebnisse und Vertraulichkeit

Nutzungsrechte an konkret bezeichneten Ergebnissen werden in [ANLAGE] festgelegt. Nicht öffentliche geschützte Informationen sind zweckgebunden zu behandeln; gesetzlich erlaubte Offenlegungen bleiben möglich.

6. Datenschutz und Status

Datenschutzrollen und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO werden vor Datenzugriff geklärt. Bei wesentlichen Änderungen der tatsächlichen Durchführung wird die rechtliche Einordnung neu geprüft. Eine bestimmte Statusentscheidung wird nicht zugesichert.

7. Abschluss

Erforderliche Anlagen und offene Angaben werden vor Abschluss vollständig ergänzt. Individuelle Abreden und zwingendes Recht bleiben maßgeblich. [ORT, DATUM, BESTÄTIGUNGEN / UNTERSCHRIFTEN DER BEFUGTEN PERSONEN IN DER ERFORDERLICHEN FORM].

Kein Prüf- oder Freigabesiegel

Dieses Angebot enthält redaktionell erstellte Muster auf Grundlage der verlinkten Quellen. Eine Prüfung der individuellen Endfassung durch einen Rechtsanwalt, eine Notarin oder andere zuständige Fachstellen ist damit nicht erfolgt. B2B-Grundmuster für tatsächlich selbstständige Dienstleistungen. Nicht zur Umgehung von Beschäftigung, Mindestlohn oder Arbeitnehmerüberlassung verwenden.

Häufige Fragen

Reicht eine Gewerbeanmeldung als Nachweis?

Nein. Entscheidend bleibt die rechtliche und tatsächliche Ausgestaltung der konkreten Tätigkeit.

Kann ich einen Freelancer wie eigenes Personal im Schichtplan führen?

Das kann gegen Selbstständigkeit sprechen. Die Gesamtumstände sind zu prüfen; der Vertragstitel löst das Problem nicht.

Ist der Download „Vertrag über freie Mitarbeit“ anwaltlich geprüft?

Nein. Es handelt sich um ein redaktionelles Muster beziehungsweise das ausdrücklich bezeichnete Vorbereitungspapier. Die Quellen ersetzen keine Prüfung des individuellen Sachverhalts und der vervollständigten Endfassung.

Sind Word und PDF kostenlos?

Ja. Beide Dateien sind ohne Anmeldung zugänglich. Ein Download allein begründet keinen Arbeitsvertrag, Vermittlungsauftrag oder Vertrag mit CALUMA.

Was muss ich vor einer Verwendung ergänzen?

B2B-Grundmuster für tatsächlich selbstständige Dienstleistungen. Nicht zur Umgehung von Beschäftigung, Mindestlohn oder Arbeitnehmerüberlassung verwenden. Außerdem müssen Parteien, Daten, Beträge, gegebenenfalls Vertretung und sämtliche erforderlichen Anlagen vollständig und widerspruchsfrei feststehen.

Nachvollziehbare Grundlage

Quellen und Informationsstand

Informationsstand: 14. September 2026. Verlinkt sind Rechtsgrundlagen und institutionelle Informationen zur Einordnung. Maßgeblich ist die für Ihren Fall geltende Fassung. Ein Quellenverweis bestätigt nicht die Wirksamkeit jeder denkbaren Vertragsgestaltung.

  1. § 611a BGB – Arbeitsvertrag und tatsächliche Durchführung
  2. § 7 SGB IV – Beschäftigung
  3. § 611 BGB – Dienstvertrag
  4. §§ 631 ff. BGB – Werkvertrag
  5. § 7a SGB IV – Feststellung des Erwerbsstatus
  6. DSGVO – insbesondere Art. 5, 6, 7, 13, 17, 28, 32 und 44 ff.
  7. § 31 UrhG – Einräumung von Nutzungsrechten

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