Formularwesen-Mitarbeiter (m/w/d) für Unterschleißheim - 17,10 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Für unseren Kunden in Unterschleißheim suchen wir einen sorgfältigen Mitarbeiter im Formularwesen in Teilzeit. Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Pflege und Ausgabe von Formularen. Diese Position eignet sich für dich, wenn du strukturiert und genau arbeitest.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Mitarbeiter im Formularwesen verwaltest du den Bestand an Formularen und Vordrucken. Du pflegst Formulare und aktualisierst diese bei Änderungen von Vorschriften oder Prozessen. Die Erstellung neuer Formulare nach Vorgabe und deren Freigabe gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst den Druck und die Nachbestellung von Formularen. Die Ausgabe von Formularen an berechtigte Mitarbeiter und die Dokumentation liegt in deiner Verantwortung. Du berätst Kollegen bei der Auswahl des richtigen Formulars.
Neben den Hauptaufgaben digitalisierst du Formulare und stellst diese im Intranet zur Verfügung. Du führst Schulungen zur korrekten Ausfüllung komplexer Formulare durch. Die Archivierung veralteter Formularversionen gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Vereinheitlichung von Formularen im Corporate Design. Auch die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Formularoptimierung ist Teil deiner Tätigkeit. Gelegentlich erstellst du Ausfüllhilfen und Anleitungen.
Anforderungen:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich. Gute Deutschkenntnisse und sicheres Textverständnis sind wichtig. Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details. Kenntnisse in der Formulargestaltung mit Word oder spezieller Software sind von Vorteil. Du verstehst rechtliche und prozessuale Zusammenhänge. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise ist für uns selbstverständlich. Kommunikationsstärke für die Beratung von Kollegen ist wichtig.
Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Formulare fehlerfrei und aktuell sind. Du denkst logisch und verstehst Prozesse hinter den Formularen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Inhalte verständlich zu erklären. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Organisationstalent hilft dir bei der Verwaltung vieler verschiedener Formulare. Du bist geduldig und serviceorientiert im Umgang mit Anfragen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Ansprechpartner.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20 Wochenstunden flexibel zwischen 08:00 – 16:00 Uhr. Vormittags- oder Nachmittagseinsatz möglich.
Zusammenfassung:
Dir wird eine gründliche Einarbeitung in alle Formulare und Prozesse geboten. Du erhältst einen ruhigen Arbeitsplatz mit guter Ausstattung. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt bei Fragen. Es besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Interesse. Unser Kunde bietet familienfreundliche Arbeitszeiten. Weiterbildungen im Bereich Formularwesen werden unterstützt. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
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