Sachbearbeiter Vertragsabwicklung (m/w/d) für Unterschleißheim - 20,50–27,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Sachbearbeiter Vertragsabwicklung in Unterschleißheim erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der operativen Bearbeitung von Verträgen. Du begleitest Verträge von der Erstellung bis zur Erfüllung und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. In Unterschleißheim arbeitest du in einem Umfeld, in dem vertragliche Vereinbarungen eine zentrale Rolle spielen. Du übernimmst Verantwortung für die termingerechte und vollständige Vertragsabwicklung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, sowohl administrativ als auch koordinierend tätig zu sein.

Branche: Vertragsmanagement & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Vertragsabwicklung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Vertragsabwicklung in Unterschleißheim umfassen die Prüfung eingehender Vertragsanfragen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Du erstellst Verträge nach vorgegebenen Vorlagen und stellst die korrekte Erfassung aller Vertragsdaten sicher. Die Koordination der Vertragsfreigabe mit den zuständigen Fachabteilungen und der Geschäftsführung gehört zu deinem Tagesgeschäft.

Du überwachst den Vertragsfortschritt und sorgst für die Einhaltung vereinbarter Liefertermine und Leistungspflichten. Die Kommunikation mit Vertragspartnern zu Fragen der Vertragserfüllung liegt in deiner Verantwortung. Du dokumentierst alle Vertragsvorgänge lückenlos und pflegst Daten im System.

Die Bearbeitung von Vertragsänderungen, Nachträgen und Ergänzungsvereinbarungen ist deine Aufgabe. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Recht und Finanzen zusammen.

Zusätzlich unterstützt du in Unterschleißheim bei der Abrechnung von Verträgen und der Rechnungsprüfung. Du koordinierst die Abnahme von Vertragsleistungen und erstellst Abnahmeprotokolle. Die Bearbeitung von Vertragsreklamationen und die Koordination von Nachbesserungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du überwachst Vertragsstrafen, Sicherheitsleistungen und Gewährleistungsfristen. Die Vorbereitung von Vertragsverlängerungen oder -beendigungen ist gelegentlich erforderlich. Du erstellst Auswertungen zu Vertragskennzahlen und Vertragsvolumen. Die Mitwirkung an der Optimierung von Vertragsabwicklungsprozessen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei rechtlichen Prüfungen durch Bereitstellung von Unterlagen.

Das bringst du mit

Für die Position als Sachbearbeiter Vertragsabwicklung in Unterschleißheim bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert. Du verfügst über ein gutes Verständnis für vertragliche Zusammenhänge und Geschäftsprozesse. Eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist unerlässlich. Du arbeitest genau und achtest auf Details, besonders bei Vertragsinhalten. Terminbewusstsein und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, zeichnen dich aus.

Du bist kommunikationsstark und kannst mit verschiedenen internen und externen Partnern professionell umgehen. Konfliktfähigkeit bei Vertragsstreitigkeiten ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook. Erfahrung mit ERP-Systemen, Vertragsmanagementsoftware oder CRM-Systemen ist wünschenswert. Deine Detailgenauigkeit zeigt sich bei der Prüfung von Vertragsunterlagen. Du arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich bei der Vertragsbearbeitung. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Verträge parallel zu betreuen. Du bist teamfähig und arbeitest abteilungsübergreifend konstruktiv zusammen. Problemlösungskompetenz hilft dir bei Vertragsproblemen oder Verzögerungen. Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Vertragserfüllung. Belastbarkeit besonders bei hohem Vertragsvolumen zeichnet dich aus. Diskretion bei vertraulichen Vertragsinhalten ist selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit ist möglich. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr. Gelegentlich kann bei dringenden Vertragsabschlüssen Mehrarbeit anfallen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde in Unterschleißheim bietet dir einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielfältigen Vertragsthemen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Vertragsarten und Abwicklungsprozesse. Moderne IT-Systeme unterstützen deine tägliche Arbeit. Die Vergütung von 20,50–27,00 Euro brutto pro Stunde erfolgt pünktlich durch den jeweiligen Arbeitgeber. Weiterbildungen im Bereich Vertragsrecht oder Vertragsmanagement werden gefördert. Ein professionelles Team mit hoher Fachkompetenz erwartet dich. Flache Hierarchien ermöglichen direkte Kommunikation. Kostenfreie Parkplätze am Standort. Betriebliche Sozialleistungen können angeboten werden. Gute Verkehrsanbindung nahe München.