Office Assistant (m/w/d) für Andernach - 19,50–26,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Office Assistant in Teilzeit in Andernach. Du unterstützt verschiedene Teams bei Büroorganisation, Terminplanung, Dokumenten und Projektrecherchen.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Office Assistant bist du eine vielseitige Unterstützung für verschiedene Abteilungen und Projekte. Du kannst deine Stärken einbringen und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche. Diese Teilzeitposition bietet dir Abwechslung, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Assistants (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung verschiedener Teams. Du übernimmst die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für mehrere Personen. Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten nach Vorgabe gehört zu deinen Tätigkeiten.

Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Die Organisation von Meetings inklusive Raumreservierung und Catering liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei Projektarbeiten durch Recherchen und Zuarbeiten.

Die Pflege verschiedener Datenbanken und Ablagesysteme ist Teil deiner Arbeit. Du übernimmst Sonderaufgaben je nach aktuellem Bedarf im Unternehmen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung im Empfangsbereich während Urlaubszeiten. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial fällt ebenfalls an.

Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in organisatorische Abläufe. Bei Bedarf übernimmst du einfache Buchhaltungsaufgaben wie Belegprüfung. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Facility Management ist möglich.

Du hilfst bei der Erstellung von Newslettern und internen Kommunikationsmaterialien. Kleinere IT-Support-Aufgaben wie Ticketerstellung können ebenfalls anfallen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich. Du bist kommunikativ, flexibel und arbeitest gerne in wechselnden Aufgabenfeldern.

Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.

Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse von Vorteil. Du bist belastbar und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Berufserfahrung im Office-Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend.

Deine Flexibilität ermöglicht es dir, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln. Du bist kommunikativ und pflegst einen professionellen Umgang mit allen Beteiligten. Organisatorische Stärke und Priorisierungsfähigkeit zeichnen dich aus.

Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Deine positive Einstellung und Hilfsbereitschaft machen dich zum geschätzten Teammitglied. Du bist stressresistent und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

Anpassungsfähigkeit erlaubt dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Lösungen. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest 20-30 Stunden pro Woche, die nach Absprache flexibel verteilt werden. Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Nach der Einarbeitung ist Gleitzeit möglich.

Regelmäßige Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen. Ein fester Wochenplan macht die Arbeitszeiten planbar; bei besonderen Projekten sind einzelne Anpassungen möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die Vergütung beträgt 19,50–26,00 € pro Stunde. Die Tätigkeit bietet vielfältige Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung und einem kollegialen Team.

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven gehören zum Angebot. Eine langfristige Zusammenarbeit mit Übernahmeoption ist vorgesehen. CALUMA begleitet dich während deines Einsatzes.