Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Andernach - 18,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Andernach vermitteln wir kompetente Backoffice-Mitarbeiter an Unternehmen verschiedener Branchen. Du arbeitest im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, verschiedene Bereiche kennenzulernen. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Andernach, die auf zuverlässige Backoffice-Unterstützung angewiesen sind.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf oder Personalwesen. Du bearbeitest Aufträge und pflegst Kundendaten in den entsprechenden Systemen. Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du koordinierst Termine und organisierst Abläufe im Hintergrund. Die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen. Außerdem kümmerst du dich um die Ablage und Dokumentation aller Vorgänge.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für das Management. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten gehört zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Teilnahme an Teambesprechungen ist erwünscht.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischer Software ist wünschenswert. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team. Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.

Deine organisatorischen Fähigkeiten sind gut ausgeprägt und du behältst den Überblick. Du bist kommunikationsstark und arbeitest serviceorientiert. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du achtest auf Details. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Problemlösungskompetenz und analytisches Denken zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen gerne.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich. Gelegentliche Überstunden können bei erhöhtem Arbeitsaufkommen anfallen und werden ausgeglichen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest mit modernen Systemen und Software. Eine gründliche Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme ist gewährleistet. Die Position bietet langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem professionellen Team mit gutem Arbeitsklima. Alle notwendigen Arbeitsmittel werden vom Unternehmen gestellt. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.