Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für Bruchsal - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bearbeitest verschiedene Verwaltungsvorgänge, bist Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer und trägst zur professionellen Objektbetreuung bei. CALUMA vermittelt dich in eine Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Immobilienverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Mieteranfragen und -anliegen, die Pflege von Mieterdaten und Objektunterlagen sowie die Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen. Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, bearbeitest Vertragsangelegenheiten und überwachst Zahlungseingänge. Die Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und Versorgungsunternehmen, die Durchführung von Objektbegehungen sowie die allgemeine Korrespondenz fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei Mieterwechseln und Übergaben.

Neben den Hauptaufgaben wirkst du bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen mit, unterstützt bei Eigentümerversammlungen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen. Du bearbeitest Schadensmeldungen, koordinierst mit Versicherungen und pflegst Vertragsdatenbanken. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Akten, die Erstellung von Berichten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikationen. Der Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware ist dir vertraut. Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung gesammelt. Kenntnisse im Mietrecht und in Nebenkostenabrechnungen sind von Vorteil. Du bringst Zahlenaffinität und Organisationstalent mit.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kundenorientiert. Deine Arbeitsweise ist präzise und du achtest auf Fristen und Termine. Du bist kommunikationsstark, konfliktfähig und gehst professionell mit verschiedenen Anliegen um. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und arbeitest zuverlässig. Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 19,50–26,00 Euro brutto pro Stunde in einem wachsenden Unternehmen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend. Dir stehen moderne Büros mit zeitgemäßer Ausstattung zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterbenefits werden geboten. Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung runden das Paket ab. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.