Vollzeit: Office Manager (m/w/d) für Bruchsal - 21,00 €/Std.

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst die zentrale Organisation des Büros und bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Das wachsende Unternehmen bietet dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptverantwortung liegt in der umfassenden Büroorganisation und -koordination. Du führst die Terminplanung und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung durch, bereitest Meetings vor und protokollierst diese. Du verwaltest die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch eigenständig, koordinierst Dienstreisen und übernimmst die Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen.

Daneben verantwortest du das Vertragsmanagement, unterstützt bei Controlling-Aufgaben und bereitest Reportings und Präsentationen vor. Du übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern, unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen. Auch die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern zählt zu deinen Aufgaben.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office Management, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Exzellente MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, PowerPoint und Outlook, werden vorausgesetzt. Du besitzt fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationskompetenz, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine exzellente Kommunikationsfähigkeit und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Du bist belastbar, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion und ein repräsentatives Auftreten runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 16:00 Uhr, gelegentlich Überstunden bei Events oder Projekten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine attraktive Vergütung von 21,00 €/Stunde und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen geboten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung. Es erwarten dich abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz. Zusätzliche Benefits wie ein Zuschuss zum Jobticket, Firmenevents und frisches Obst runden das Angebot ab.