Verwaltungsfachkraft als Hilfskraft (m/w/d) für Lüdenscheid - 19,00–25,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt das Verwaltungsteam bei fachspezifischen Aufgaben und übernimmst eigenverantwortlich Teilbereiche. In dieser Vollzeitposition erhältst du vielfältige Einblicke in Verwaltungsprozesse. Du arbeitest in einem professionellen Team mit gegenseitiger Unterstützung.

Die Einarbeitung wird systematisch durchgeführt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten: Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen nach festgelegten Verfahren; Du erfasst, prüfst und aktualisierst Daten in Fachsystemen; Die Erstellung von Bescheiden, Mitteilungen und Dokumenten gehört zu deinem Tätigkeitsbereich; Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anträgen und der Prüfung von Unterlagen; Die Kommunikation mit Antragstellern und externen Stellen liegt in deiner Verantwortung; Du kümmerst dich um die Dokumentation und Aktenführung; Die Überwachung von Fristen und rechtlichen Vorgaben rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten: Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen; Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten; Die Pflege von Fachdatenbanken gehört zu deinen Nebenaufgaben; Du hilfst bei der Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden; Gelegentlich übernimmst du die Beratung von Ratsuchenden; Die Mitwirkung bei der Prozessoptimierung fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Das bringst du mit

Für diese Position gelten die folgenden Voraussetzungen und Fähigkeiten: Du verfügst über einen guten Schulabschluss, idealerweise mit Ausbildung im Verwaltungsbereich; Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert; Gute Kenntnisse in Verwaltungssoftware und MS Office sind erforderlich; Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut; Eine sorgfältige, regelkonforme und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus; Rechtliche Grundkenntnisse sind von Vorteil; Organisationstalent und analytisches Denken bringst du mit.

Für diese Position gelten die folgenden Voraussetzungen und Fähigkeiten: Du überzeugst durch deine präzise und rechtssichere Arbeitsweise; Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht einen klaren und verständlichen Austausch; Du bist serviceorientiert auch in schwierigen Situationen; Teamfähigkeit ist dir wichtig; Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst; Belastbarkeit zeichnet dich aus; Der vertrauliche Umgang mit Daten ist selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexibler Pausengestaltung. Es gibt ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit.

Überstunden können ausgeglichen werden. Wochenendarbeit fällt nicht an.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz. Du erhältst eine umfassende fachliche Einarbeitung. Die Vergütung beträgt 19,00–25,00 Euro pro Stunde.

Es bestehen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Moderne Arbeitsplätze sind vorhanden.

Bei guter Leistung besteht die Perspektive auf Übernahme. CALUMA begleitet dich als Vermittler.