Büroassistent (m/w/d) für Lüdenscheid - 18,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Büroassistent bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der täglichen Post, das Führen von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern, die Terminkoordination für verschiedene Abteilungen, das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Präsentationen, die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Organisation von Besprechungsräumen und die Vorbereitung von Meetings, sowie die Unterstützung bei der Korrespondenz mit externen Partnern.

Darüber hinaus übernimmst du die Bestellverwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen, unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, kümmerst dich um den Empfang von Besuchern, assistierst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, pflegst Kontaktdatenbanken und unterstützt bei kleineren Projekten im Office-Management.

Das bringst du mit

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein gepflegtes Auftreten und Zuverlässigkeit sind wichtig. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich - auch als Quereinsteiger oder Hilfskraft bist du willkommen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist deine Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Du bringst idealerweise Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen sind dir wichtig. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch selbstständig einsetzbar. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind hilfreich. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und gehst sorgfältig mit Deadlines um.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr, darüber hinaus flexible Gestaltung möglich nach Absprache mit dem Team.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung, ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team, Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung, geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Freizeit, Entwicklungsperspektiven bei guter Leistung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.