Office Assistant (m/w/d) für Kassel - 17,40 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Office Assistant in Kassel unterstützt du ein IT-Dienstleistungsunternehmen bei allen administrativen Aufgaben rund um den Büroalltag. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und ermöglichst es dem Team, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Die Position bietet dir Einblicke in die dynamische IT-Branche. Du arbeitest in einem modernen, technologieaffinen Umfeld mit flachen Hierarchien. Ein junges, motiviertes Team freut sich auf deine Unterstützung.
Branche: Verwaltung & IT-Dienstleistung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst das Office Management und die Organisation des Büroalltags. Die Bearbeitung von E-Mails und die Koordination von Terminen gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst Kundendaten in CRM-Systemen und aktualisierst Projektinformationen. Die Erstellung von Angeboten und Präsentationen nach Vorlage liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und der Verwaltung von Verträgen. Die Organisation von Meetings, Workshops und Kundenveranstaltungen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation.
Die Verwaltung von Lizenzen und Software-Abonnements fällt in deinen Bereich. Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter mit administrativen Aufgaben. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern. Die Pflege der Unternehmenswebsite und Social Media wird von dir unterstützt. Du hilfst bei der Organisation von Teamevents und Firmenveranstaltungen. Die Bestellung und Verwaltung von IT-Equipment und Büromaterial liegt ebenfalls bei dir.
Anforderungen:
Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium ist wünschenswert, aber nicht zwingend. Wichtiger ist deine Affinität zu digitalen Technologien und IT-Themen. Du solltest technikaffin sein und keine Scheu vor neuen Tools haben. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise auch Englisch ist vorhanden. Du bist flexibel und kannst dich auf dynamische Situationen einstellen. Teamgeist und eine offene Persönlichkeit runden dein Profil ab.
Du verfügst über exzellente Kenntnisse in MS Office und Google Workspace. Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und lernst neue Software schnell. Deine Arbeitsweise ist digital und papierlos. Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement. Kommunikationsfähigkeit über verschiedene digitale Kanäle ist ausgeprägt. Du arbeitest strukturiert und kannst gut organisieren. Kreativität und Lösungsorientierung zeichnen dich aus. Du bist proaktiv und bringst eigene Ideen ein. Deine Auffassungsgabe ist schnell und du denkst mit.
Arbeitszeiten:
Vollzeit mit 40 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 08:00 bis 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr, Vertrauensarbeitszeit, Home-Office nach Einarbeitung an 1-2 Tagen pro Woche möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team mit Startup-Mentalität. Moderne Arbeitsmittel wie MacBook oder hochwertige Notebooks werden gestellt. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten bieten Work-Life-Balance. Flache Hierarchien und direkte Kommunikation prägen die Unternehmenskultur. Weiterbildungen und Konferenzbesuche werden unterstützt. Regelmäßige Teamevents und Afterwork-Treffen stärken den Zusammenhalt. Getränke, Snacks und frisches Obst sind frei verfügbar. Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung erwartet dich.
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