Vollzeit: Office Manager (m/w/d) in Schwäbisch Hall - 19,50–26,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Office Manager in Schwäbisch Hall. Du organisierst das Büro, koordinierst Termine für die Geschäftsleitung und bearbeitest Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. CALUMA begleitet als Personalvermittler deine Bewerbung für diese Position.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Office Manager bist du verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, das Terminmanagement für die Geschäftsleitung und die professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst Meetings und Geschäftsreisen und erstellst Präsentationen und Berichte für die Geschäftsführung.

Darüber hinaus fungierst du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und übernimmst die Personaladministration für kleinere Vorgänge. Du optimierst administrative Prozesse, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und kümmerst dich um die Bestandsverwaltung und Beschaffung von Büromaterial. Die Betreuung des Empfangs und die Koordination externer Dienstleister fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office Management oder ein vergleichbares Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich. Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und in der Organisation komplexer Büroabläufe wird erwartet.

Du zeichnest dich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein souveränes, professionelles Auftreten machen dich zum idealen Repräsentanten des Unternehmens. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen, proaktiv und lösungsorientiert.

Deine Belastbarkeit, Flexibilität und dein Durchsetzungsvermögen helfen dir, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und soziale Kompetenz.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Vollzeit von Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:30 Uhr. Gleitzeit ist möglich; die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum. Du profitierst von flachen Hierarchien, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Jahresurlaub. Betriebliche Altersvorsorge, ein moderner Arbeitsplatz und regelmäßige Mitarbeitergespräche runden das Angebot ab.

Als CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.