Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Dresden - 19,50–26,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürofachkraft in Dresden. Du bearbeitest Korrespondenz und Dokumente, koordinierst Termine und unterstützt kaufmännische Abläufe.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und maßgeblich zur Effizienz des Unternehmens beitragen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen. Zudem unterstützt du bei einfachen buchhalterischen Aufgaben.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, die Betreuung des Empfangsbereichs und die Besucherkoordination, die Optimierung von Büroprozessen und die Erstellung von Prozessdokumentationen. Du bist auch für die Verwaltung des Büromaterials, die Unterstützung bei der Budgetkontrolle und die Koordination mit externen Dienstleistern verantwortlich. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei kaufmännischen und administrativen Projekten.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Erfahrung mit ERP-Systemen und Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine kaufmännische Denkweise und dein Multitasking-Talent aus. Deine hervorragende Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist proaktiv, engagiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein helfen dir, administrative und kaufmännische Prozesse sorgfältig zu bearbeiten. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags von 8:00 bis 16:30 Uhr mit 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine anspruchsvolle Position in einem etablierten Unternehmen in Dresden geboten. Du erhältst eine Vergütung von 19,50–26,00 €/Stunde, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.

Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, einem kollegialen Team und vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.