Transparente Personalvermittlung

Vermittlungsgebühr bei CALUMA – klar kalkulierbar.

Zwei transparente Gebührenmodelle für Ihre Personalvermittlung: kurzfristige Einsätze werden pauschal pro Tag und Person abgerechnet, langfristige Anstellungen prozentual auf Basis des vereinbarten Gesamteinkommens. Sie wählen Zeitraum, Vergütung und CQR-Level – CALUMA vermittelt passendes Personal.

  • Personal ab 1 Tag bis unbefristet
  • Vermittlungsgebühr ab 15 € pro Tag
  • 6 transparente CQR-Qualitätslevel
  • Deutschlandweit aus über 529 Orten

Alle auf dieser Seite genannten Gebühren verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt.

Vermittlung ab transparent kalkuliert
15 € / Tag
1–31 TagePauschale Gebühr je Einsatztag und Person
ab 2 MonateProzentual nach Gesamteinkommen
6 LevelCQR für Erfahrung und Qualität
529+ OrteDeutschlandweite Personalvermittlung
Interaktiv kalkulieren

Vermittlungsgebühr direkt berechnen.

Wählen Sie CQR-Level, Einsatzdauer und die benötigte Personalzahl von 1 bis 200. Für langfristige Anstellungen können Sie zusätzlich das monatliche Bruttoeinkommen pro Person eingeben.

In wenigen Sekunden zur Kostenorientierung.

Der Rechner bildet die auf dieser Seite veröffentlichten Gebührenstaffeln ab und zeigt Ihnen sofort eine transparente Beispielrechnung.

  • Keine Registrierung für die Berechnung
  • Alle sechs CQR-Level berücksichtigt
  • Personalbedarf von 1 bis 200 Personen kalkulierbar
  • Netto-Beträge zzgl. gesetzlicher MwSt.
1 bis 31 Tage frei eingeben
1 bis 200 Personen
Einmalige voraussichtliche Vermittlungsgebühr 25,00 € 1 Tag × 25,00 € pro Tag × 1 Person · Level 1 · einmalig
1 bis 200 Personen
Einmalige voraussichtliche Vermittlungsgebühr 1.440,00 € 12 % von 12.000,00 € Gesamteinkommen pro Person × 1 Person · 4 Monate · Level 1 · einmalig

Die berechnete Vermittlungsgebühr fällt je erfolgreich vermittelter Person einmalig an. Der Rechner summiert die Gebühr für die ausgewählte Personalzahl. Bei einer unbefristeten Anstellung wird für die Berechnung derselbe Zeitraum wie bei 12 Monaten zugrunde gelegt. Maßgeblich sind die im konkreten Vermittlungsauftrag vereinbarten Konditionen.

Kosten der Personalvermittlung

Zwei Modelle. Eine klare Preislogik.

Die Vermittlungsgebühr richtet sich nach der Dauer der Anstellung und dem gewünschten CQR-Level. So bleibt die Kalkulation sowohl für kurzfristige Personaleinsätze als auch für längerfristige Einstellungen nachvollziehbar.

Kurzfristig

Pauschale Tagesgebühr

Für Einsätze von einem Tag bis zu einem Monat wird die Vermittlungsgebühr pro Einsatztag und vermittelter Person berechnet.

Zeitraum1 Tag bis 1 Monat
Abrechnungpro Tag / Person
Zahlungbei Kandidatenauswahl
Beispiel Level 26 Tage × 25 € = 150 € zzgl. MwSt.
Langfristig

Einkommensabhängiges Honorar

Bei Anstellungen ab zwei Monaten wird das Vermittlungshonorar als Prozentsatz des vereinbarten Gesamteinkommens berechnet.

Zeitraumab 2 Monate bis unbefristet
Abrechnung% vom Gesamteinkommen
Zahlungeinmalig bei Auswahl & Arbeitsvertrag
Beispiel Level 215 % von 12.000 € = 1.800 € zzgl. MwSt.
Alle Gebühren im Überblick

Transparente Preistabellen.

Je höher das CQR-Level, desto höher sind Erfahrung, Qualifikationsstufe und Vermittlungsgebühr. Bei längeren Einsatzzeiträumen sinkt die Gebühr innerhalb des jeweiligen Levels.

Kurzfristige Einsätze

Tagespreise pro Person

Für Personalvermittlung von 1 Tag bis 1 Monat.

CQR1–5 Tage6–7 Tage2 Wochen3 Wochen1 Monat
Level 125 €22 €20 €18 €15 €
Level 230 €25 €22 €20 €18 €
Level 335 €30 €25 €22 €20 €
Level 440 €35 €30 €25 €22 €
Level 545 €40 €35 €30 €25 €
Level 650 €45 €40 €35 €30 €
Langfristige Anstellungen

Prozentuales Honorar

Berechnung auf Basis des vereinbarten Gesamteinkommens.

CQR2 Monate3 Monate4–6 Monate7–11 Monateab 12 Monate
Level 118 %15 %12 %9 %6 %
Level 221 %18 %15 %12 %9 %
Level 324 %21 %18 %15 %12 %
Level 427 %24 %21 %18 %15 %
Level 530 %27 %24 %21 %18 %
Level 633 %30 %27 %24 %21 %
Hinweis: Das Vermittlungshonorar bei längerfristiger Anstellung wird auf Basis des vereinbarten Gesamteinkommens berechnet. Sämtliche Gebühren verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt.; zusätzliche Vermittlungsgebühren fallen nach der veröffentlichten Preislogik nicht an.
Caluma Qualifikationsrahmen

Sechs CQR-Level für mehr Vergleichbarkeit.

Der Caluma Qualifikationsrahmen (CQR) ordnet Mitarbeiter anhand von Erfahrung, Kompetenzen, Fertigkeiten, Fachkenntnissen und Bewertungen ein. Damit lässt sich die gewünschte Qualitätsstufe bereits bei der Personalanfrage klar definieren.

CALUMA CQR Level 1 – Mitarbeiterprofil für einfache kurzfristige PersonaleinsätzeCQR 01

Level 1

Erfahrungsgrad: erster Job
Bewertung: ausreichend bis sehr gut

Tagesgebühr15–25 €
Langfristig6–18 %
CQR verstehen
CALUMA CQR Level 2 – Mitarbeiterin mit erster Berufserfahrung für flexible PersonaleinsätzeCQR 02

Level 2

Erfahrungsgrad: erste Erfahrungen
Bewertung: ausreichend bis sehr gut

Tagesgebühr18–30 €
Langfristig9–21 %
CQR verstehen
CALUMA CQR Level 3 – erfahrener Mitarbeiter für qualifizierte PersonaleinsätzeCQR 03

Level 3

Erfahrungsgrad: einige Erfahrungen
Bewertung: befriedigend bis sehr gut

Tagesgebühr20–35 €
Langfristig12–24 %
CQR verstehen
CALUMA CQR Level 4 – erfahrene Mitarbeiterin für anspruchsvolle PersonaleinsätzeCQR 04

Level 4

Erfahrungsgrad: viele Erfahrungen
Bewertung: befriedigend bis sehr gut

Tagesgebühr22–40 €
Langfristig15–27 %
CQR verstehen
CALUMA CQR Level 5 – hochqualifizierter Mitarbeiter für spezialisierte PersonaleinsätzeCQR 05

Level 5

Erfahrungsgrad: sehr viele Erfahrungen
Bewertung: gut

Tagesgebühr25–45 €
Langfristig18–30 %
CQR verstehen
CALUMA CQR Level 6 – hochqualifizierte Mitarbeiterin für besonders anspruchsvolle PersonaleinsätzeCQR 06

Level 6

Erfahrungsgrad: sehr viele Erfahrungen
Bewertung: sehr gut

Tagesgebühr30–50 €
Langfristig21–33 %
CQR verstehen
Was beeinflusst die Kosten?

Die Vermittlungsgebühr folgt klaren Faktoren.

1. Einsatzdauer

Kurzfristige Einsätze bis zu einem Monat werden je Tag berechnet. Mit längerer Dauer sinkt die Tagesgebühr innerhalb des jeweiligen CQR-Levels.

2. CQR-Level

Die Qualifikationsstufe bildet Erfahrung, Kompetenzen und Bewertungen ab. Höhere Level sind mit einer entsprechend höheren Vermittlungsgebühr verbunden.

3. Gesamteinkommen

Bei Anstellungen ab zwei Monaten ist die vereinbarte Gesamtvergütung die Berechnungsbasis für das prozentuale Vermittlungshonorar.

Garantie & Ersatzvermittlung

Zusätzliche Sicherheit bei längeren Anstellungen.

Bei einer unbefristeten oder befristeten Anstellung ab drei Monaten und persönlicher Ungeeignetheit des Kandidaten innerhalb von 14 Tagen nach Startdatum stellt CALUMA kostenlos Ersatz.

Personal anfragen
So funktioniert die Vermittlung

Von der Anfrage zur passenden Besetzung.

Die Personalanfrage ist kostenlos und unverbindlich. Eine Vermittlungsgebühr entsteht erst im Zusammenhang mit der Auswahl und Buchung eines Kandidaten gemäß dem jeweiligen Gebührenmodell.

Bedarf übermitteln

Berufsfeld, Tätigkeit, Anzahl der Mitarbeiter, Einsatzort und Zeitraum angeben.

CQR-Level wählen

Gewünschte Erfahrungs- und Qualitätsstufe passend zur Aufgabe festlegen.

Kandidaten auswählen

CALUMA vermittelt geeignete Kandidaten auf Basis Ihrer Anforderungen.

Transparent abrechnen

Pauschal pro Einsatztag oder prozentual nach Gesamteinkommen – abhängig von der Dauer.

Personalvermittlung Kosten erklärt

Was Arbeitgeber über Vermittlungskosten wissen sollten.

Was ist eine Vermittlungsgebühr?

Die Vermittlungsgebühr ist das Honorar für die erfolgreiche Personalvermittlung. CALUMA unterstützt Arbeitgeber dabei, geeignete Mitarbeiter für kurzfristige Einsätze sowie für befristete oder unbefristete Anstellungen zu finden. Die Kosten sind nicht pauschal für jede Besetzung identisch, sondern folgen einer transparenten Staffel nach Einsatzdauer und CQR-Level.

Kurzfristige Personalvermittlung: planbare Tagespreise

Benötigen Sie Personal nur für wenige Tage oder bis zu einem Monat, gilt eine feste Tagesgebühr je vermittelter Person. Das Modell eignet sich insbesondere für zeitlich klar begrenzte Einsätze, bei denen Unternehmen die Vermittlungskosten schon vor der Buchung präzise kalkulieren möchten.

Langfristige Personalvermittlung: Honorar nach Gesamteinkommen

Bei längerfristigen Anstellungen ab zwei Monaten wird die Vermittlungsgebühr als Prozentsatz des vereinbarten Gesamteinkommens berechnet. Die Staffel berücksichtigt neben dem CQR-Level auch die Dauer der Anstellung. Dadurch bleibt das Honorar auch bei längeren Beschäftigungsverhältnissen nachvollziehbar.

Warum spielt das CQR-Level eine Rolle?

Der Caluma Qualifikationsrahmen schafft eine einheitliche Orientierung für unterschiedliche Erfahrungs- und Leistungsniveaus. Unternehmen können damit gezielter entscheiden, welche Qualifikationsstufe für die jeweilige Position erforderlich ist und welche Vermittlungsgebühr damit verbunden ist.

Häufige Fragen

FAQ zur Vermittlungsgebühr.

Was kostet die Personalvermittlung bei CALUMA?
Bei kurzfristigen Einsätzen von einem Tag bis zu einem Monat beginnt die Vermittlungsgebühr bei 15 € pro Tag und Person. Die konkrete Höhe richtet sich nach Einsatzdauer und CQR-Level. Bei Anstellungen ab zwei Monaten wird ein prozentuales Vermittlungshonorar auf Basis des vereinbarten Gesamteinkommens berechnet.
Wann gilt die pauschale Tagesgebühr?
Die pauschale Tagesgebühr gilt für Einsätze von einem Tag bis zu einem Monat. Je nach CQR-Level und Einsatzdauer liegt die veröffentlichte Tagesgebühr zwischen 15 € und 50 € pro Person.
Wie wird die Vermittlungsgebühr bei längeren Anstellungen berechnet?
Ab einer Anstellungsdauer von zwei Monaten wird die Vermittlungsgebühr prozentual auf Basis des vereinbarten Gesamteinkommens berechnet. Der Prozentsatz richtet sich nach CQR-Level und Dauer der Anstellung.
Was bedeutet CQR-Level?
CQR steht für Caluma Qualifikationsrahmen. Das System ordnet Kandidaten in sechs Level ein und berücksichtigt unter anderem Erfahrung, Kompetenzen, Fertigkeiten, Fachkenntnisse und Bewertungen. Dadurch werden Qualifikationsstufen besser vergleichbar.
Gibt es eine Garantie oder Ersatzvermittlung?
Ja. Bei einer unbefristeten oder befristeten Anstellung ab drei Monaten und persönlicher Ungeeignetheit des Kandidaten innerhalb von 14 Tagen nach Startdatum stellt CALUMA kostenlos Ersatz.
Sind die angegebenen Preise brutto oder netto?
Die auf dieser Seite genannten Vermittlungsgebühren verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Ist die Personalanfrage kostenpflichtig?
Nein. Die Personalanfrage bei CALUMA ist kostenlos und unverbindlich. Sie übermitteln zunächst Ihren Personalbedarf, bevor eine konkrete Vermittlung und Buchung erfolgt.
Personalbedarf melden

Passendes Personal finden – mit klarer Vermittlungsgebühr.

Teilen Sie CALUMA mit, welche Mitarbeiter Sie wann und wo benötigen. Die Personalanfrage ist kostenlos und unverbindlich; die passende Gebührenstaffel ergibt sich transparent aus Dauer und CQR-Level.

Alle Beträge netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Maßgeblich sind die im jeweiligen Vermittlungsauftrag vereinbarten Konditionen.