Personalagentur
für Arbeitgeber

Was kann Caluma für Ihr Unternehmen leisten?

Personalagentur
für Bewerber

Was ist eine Personalagentur und wie funktioniert es genau?

Über uns

Deutschland bietet ideale Voraussetzungen für moderne Personallösungen: eine starke Wirtschaft, vielfältige Branchen und einen kontinuierlich hohen Personalbedarf.

CALUMA unterstützt Unternehmen dabei, vakante Positionen schnell und passgenau zu besetzen – flexibel, bundesweit und zuverlässig. Unser Netzwerk umfasst Konzerne, mittelständische Betriebe, Start-ups, Behörden sowie soziale Einrichtungen. Ob in Industrie, Dienstleistung oder Verwaltung – wir finden die richtigen Fach- und Hilfskräfte für Ihre Anforderungen. Von Metropolen wie Berlin, München oder Frankfurt bis hin zu regionalen Standorten: CALUMA steht für professionelle Personalvermittlung ohne Umwege. Mit unserer Erfahrung, digitalen Infrastruktur und klaren Prozessen sind wir Ihr Partner für effiziente Lösungen im Personalmanagement.

Was kann CALUMA für Ihr Unternehmen leisten?

Als professionelle Personalagentur versteht sich CALUMA nicht nur als Vermittler, sondern als strategischer Partner in Ihrem Recruiting-Prozess. Wir entwickeln maßgeschneiderte Recruiting-Strategien, die exakt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind, und nutzen dabei sowohl etablierte Netzwerke als auch modernste Sourcing-Technologien. Durch eine umfassende Vorqualifikation stellen wir sicher, dass nur wirklich geeignete Bewerber präsentiert werden. Neben der fachlichen Kompetenz berücksichtigen wir auch die kulturelle Passung und die Motivation der Kandidaten, sodass Sie von Anfang an eine fundierte Auswahl treffen können.

Darüber hinaus übernimmt CALUMA zeitaufwändige administrative Prozesse wie die Erstellung von Stellenausschreibungen, das Screening von Bewerbungen oder die Koordination von Terminen. Dadurch wird Ihre HR-Abteilung spürbar entlastet und kann sich auf strategische Personalentscheidungen konzentrieren. Mit CALUMA gewinnen Sie einen Partner, der den gesamten Prozess der Personalvermittlung effizient gestaltet, Ressourcen schont und Ihnen zuverlässig den Zugang zu den passenden Talenten eröffnet.

Vorteile von CALUMA für Unternehmen

✔ Zeitersparnis bei der Personalsuche

CALUMA übernimmt den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Erstellung der Stellenausschreibung über die Vorauswahl bis hin zur Terminierung von Vorstellungsgesprächen. Dadurch wird Ihr HR-Team spürbar entlastet und gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.

✔ Zugang zu einem größeren Bewerberpool

Durch eigene Datenbanken und ein starkes Netzwerk, das weit über klassische Jobportale hinausgeht, kann CALUMA schnell und gezielt geeignete Talente identifizieren – auch für schwer zu besetzende Positionen.

✔ Fachliche Expertise und Marktkenntnis

Unsere Spezialisierung auf verschiedene Branchen ermöglicht eine präzise Einschätzung von Qualifikationen und Gehaltsniveaus. So unterstützen wir Unternehmen gezielt bei fundierten Personalentscheidungen.

✔ Reduziertes Risiko bei Fehlbesetzungen

Dank sorgfältiger Vorqualifikation, transparenter Prozesse und optionaler Garantien wie kostenfreie Nachbesetzungen innerhalb der Probezeit minimiert CALUMA die Risiken und Kosten von Fehlentscheidungen im Recruiting.

Flexible Honorararten

Mit CALUMA haben Sie die Wahl zwischen zwei Honorararten: einer pauschalen Variante oder einem einkommensabhängigen Modell. Beide Optionen ermöglichen eine transparente und einfache Abrechnung – unabhängig von Branche oder Einsatzbereich.

Sie bestimmen selbst den Zeitraum, den Mitarbeiterlohn sowie den gewünschten CQR-Level. Auf dieser Grundlage übernehmen wir die Vermittlung und stellen Ihnen passgenau das benötigte Personal zur Verfügung.

Personalvermittlung

CALUMA bietet als Personalagentur für Unternehmen, Agenturen und Zeitarbeitsfirmen die Möglichkeit an Personal per Personalvermittlung mit Ausfallschutz zu finden, zu buchen und einzusetzen. Wir sind rund um die Uhr erreichbar, was die Personalsuche schnell macht. Wir ermöglichen ein sehr gutes Preis- /Leistungsverhältnis schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.

Transparente Preise

Wir stellen nur unsere Vermittlungsgebühr dem Kunden in Rechnung. Sie können bei uns Personal für ein Tag bis unbefristet vermittelt bekommen. Die Höhe des Vermittlungshonorars ist abhängig von der Dauer der Anstellung des Mitarbeiters und vom gewünschten CQR-Level.

Garantie und Ersatz

Caluma gewährt dem Auftraggeber eine Garantie. Soweit sich im Rahmen einer befristeten oder einer unbefristeten Anstellung persönliche Umstände oder die persönliche Ungeeignetheit des Kandidaten für die jeweilige Anstellung herausstellen und vom Arbeitgeber unverzüglich der Caluma angezeigt wird, wird von Caluma schnellstmöglich ein adäquater Ersatz vermittelt.

Über 529 Orte

Viele tausende Mitarbeiter mit über 1.800 verschiedenen Jobprofilen aus über 529 Orten (von kleinen Dörfern bis hin zu Großstädten) stehen den Arbeitgebern zur Verfügung. Das flächendeckende Netzwerk von Personal ermöglicht es uns die Kosten für Personalvermittlung gering zu halten. Unsere weitreichend geographische Vernetzung ermöglicht es uns Personal ohne Übernachtungs- oder Fahrtkosten für Temporärarbeit, Festanstellung, Mitarbeiterüberlassung und Leiharbeit zu vermitteln. Unsere flächendeckende Rekrutierung durch unsere Systeme EFP Ausfallschutz und CQR ermöglicht es uns effektiv und schnell immer neue qualifizierte Mitarbeiter für Unternehmen, Agenturen, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Personalleasing hinzuzugewinnen. Profitieren Sie von unserem Netzwerk und decken Sie Ihren kompletten Personalbedarf ab.

So funktioniert’s

1.Schritt

Arbeitssuchende bewerben sich einmalig. Caluma kontrolliert die Bewerbung inklusive Videos und bewertet diese durch unser Ausfallschutz-System EFP (Employee failure protection).

Arbeitgeber starten unverbindlich ihre Personalanfragen, definieren ihren Bedarf wo und wann, wie viele Mitarbeiter, zu welchen Verdienst, zu welchen Kosten und Aufgaben eingesetzt werden sollen.

2.Schritt

Profilkonforme Mitarbeiter erhalten die Anfragen für den Job per Email und per SMS. Die Mitarbeiter sagen dann die Anfragen direkt zu oder ab. Die Mitarbeiter, die zusagen, werden für den Arbeitgeber in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Videos kann der Arbeitgeber seine Auswahl treffen und buchen.

3.Schritt

Caluma erstellt automatisch die Rechnung, die an den Arbeitgeber verschickt wird. Mit der Auswahl des vermittelten Kandidaten durch den Auftraggeber wird das Honorar von Caluma fällig. Die Mitarbeiter und der Arbeitgeber bewerten sich anschließend gegenseitig. Caluma nutzt als Personalagentur das eigene System CQR (Caluma Qualifikationsrahmen) für die Qualitätssicherung für jeden Kandidaten und Arbeitgeber.

Sie möchten vakante Positionen im Rahmen der Personalvermittlung besetzen?

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Schon bei einer Gebühr ab 15,00 € pro Tag können Sie Personal aus über 529 Orten buchen

Der Caluma Qualifikationsrahmen (CQR)

Der Caluma Qualifikationsrahmen (CQR) ist ein Instrument zur systematischen Einordnung von Qualifikationen in allen Branchen und Job-Profilen. Ziel ist es, Transparenz, Vergleichbarkeit und eine klare Zuordnung der Verdienststufen für Mitarbeiter zu schaffen.

Die Einstufung erfolgt auf Grundlage erworbener Kompetenzen, Fertigkeiten, Fachkenntnisse sowie ergänzender Kundenbewertungen. Unternehmen können bei CALUMA Mitarbeiter von Level 1 bis Level 6 buchen – stets unverbindlich und kostenlos in der Anfrage.

Durch die transparente Beschreibung von Leistungsergebnissen und Niveaustufen werden Jobabläufe und Arbeitsergebnisse besser vergleichbar. So unterstützt der CQR Unternehmen bei fundierten Personalentscheidungen und sorgt für nachvollziehbare Qualitätsstandards.

Unterstützung & Werkzeuge in der Zusammenarbeit

Womit können wir Sie über die reine Vermittlung hinaus unterstützen?

Als Ihre Personalagentur verstehen wir uns als strategischer Partner, der Sie weit über die reine Kandidatenvermittlung hinaus begleitet. Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Beratung bei der Optimierung Ihrer Stellenausschreibungen und unterstützen Sie bei der Definition präziser Anforderungsprofile. Darüber hinaus beraten wir Sie zu aktuellen Marktentwicklungen, Gehaltsstrukturen und helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken. Unser Service umfasst auch die Begleitung während der Einarbeitungsphase sowie ein professionelles Onboarding-Coaching für neue Mitarbeiter.

Womit erleichtern wir Ihnen den Auswahlprozess?

Wir erleichtern Ihnen den Auswahlprozess erheblich durch unsere mehrstufige Vorqualifizierung der Kandidaten. Mittels strukturierter Interviews, fachspezifischer Kompetenztests und detaillierter Referenzprüfungen stellen wir sicher, dass nur die bestgeeigneten Bewerber in Ihren Auswahlprozess gelangen. Zusätzlich erstellen wir für jeden Kandidaten aussagekräftige Profile mit fundierten Einschätzungen zu fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Durch unser systematisches Matching-Verfahren sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf die finale Entscheidungsfindung konzentrieren.

Womit erstellen wir passgenaue Kandidatenvorschläge für Sie?

Unsere passgenauen Kandidatenvorschläge entstehen durch eine Kombination aus modernster Matching-Technologie und langjähriger Branchenexpertise. Wir analysieren nicht nur fachliche Qualifikationen und Berufserfahrung, sondern berücksichtigen auch kulturelle Passung, Persönlichkeitsprofil und individuelle Karriereziele. Durch detaillierte Gespräche mit Ihnen entwickeln wir ein präzises Verständnis Ihrer Unternehmenskultur und spezifischen Anforderungen. Zusätzlich nutzen wir psychometrische Testverfahren und Assessment-Tools, um die bestmögliche Übereinstimmung zwischen Kandidat und Position zu gewährleisten.

Womit dokumentieren wir für Sie die Qualität und den Verlauf der Besetzung?

Unsere umfassende Dokumentation erfolgt über ein digitales Tracking-System, das Ihnen jederzeit vollständige Transparenz über den Besetzungsprozess bietet. Wir erstellen detaillierte Reports über alle Prozessschritte, dokumentieren Kandidatenbewertungen und führen regelmäßige Status-Updates durch. Nach erfolgreicher Besetzung begleiten wir Sie mit strukturierten Follow-up-Gesprächen und messen die Zufriedenheit aller Beteiligten. Unsere Qualitätssicherung umfasst auch eine systematische Erfolgsanalyse und kontinuierliche Prozessoptimierung basierend auf Ihrem Feedback.

Womit erreichen wir geeignete Kandidat*innen auch außerhalb klassischer Jobbörsen?

Wir erreichen hochqualifizierte Kandidaten durch ein multimodales Sourcing-Konzept, das weit über traditionelle Jobbörsen hinausgeht. Unser Ansatz umfasst gezieltes Active Sourcing über professionelle Netzwerke, Social Media Recruiting und die Nutzung unserer umfangreichen Kandidatendatenbank. Zusätzlich setzen wir auf Empfehlungsmarketing, Branchenevents und kooperieren mit Universitäten sowie Fachverbänden. Durch unsere langjährigen Beziehungen zu Branchenexperten und passive Kandidaten können wir auch schwer zu besetzende Positionen erfolgreich vermitteln und Ihnen Zugang zu Talenten verschaffen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Möchten Sie Ihren Personalbedarf durch professionelle Personalvermittlung decken?

Was genau macht eine Personalagentur?

Als Personalagentur sind wir dein Vermittler zu Unternehmen, die qualifizierte Mitarbeiter suchen. Wir analysieren dein Profil, deine Qualifikationen und deine beruflichen Ziele, um Stellenangebote zu finden, die wirklich zu dir passen.

Dafür greifen wir auf ein großes Netzwerk aus Partnerunternehmen zurück und nutzen unsere Marktkenntnis, damit du Zugang zu Positionen erhältst, die optimal auf dein Profil abgestimmt sind.

Doch wir gehen noch einen Schritt weiter: Neben der reinen Stellenvermittlung unterstützen wir dich bei der Optimierung deiner Bewerbungsunterlagen, bereiten dich gezielt auf Vorstellungsgespräche vor und begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess – bis hin zur erfolgreichen Vertragsverhandlung.

Vorteile von CALUMA für Bewerber

✔ Zugang zu verdecktem Stellenmarkt

Viele attraktive Positionen werden gar nicht öffentlich ausgeschrieben, sondern exklusiv über Personalagenturen besetzt. Bewerber:innen erhalten so Zugang zu Jobs, die sie sonst nie finden würden.

✔ Kostenlose Karriereberatung und Unterstützung

Vermittler helfen oft bei der Optimierung von Lebenslauf und Bewerbung und bereiten auf Vorstellungsgespräche vor – kostenlos für Bewerber:innen, da die Unternehmen zahlen.

✔ Diskretion beim Jobwechsel

Wer sich aus einer ungekündigten Stellung heraus bewirbt, kann über eine Agentur diskret vermittelt werden, ohne dass der aktuelle Arbeitgeber etwas erfährt.

✔ Schnellerer und gezielter Bewerbungsprozess

Personalvermittler schlagen nur Positionen vor, die wirklich zum Profil passen, und bringen Kandidat:innen oft schneller zu einem Interview – inklusive direktem Kontakt zu Entscheidungsträgern.

Was unterscheidet Personalvermittlung von einem normalen Bewerbungsprozess?

Personalvermittlung

Bei einer Bewerbung über eine Personalvermittlung profitieren Kandidat:innen von der branchenspezifischen Expertise der Vermittler sowie deren umfangreichem Netzwerk. Personalvermittler können diskret auch für Positionen empfehlen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind – ideal für Bewerber:innen, die sich vertraulich umorientieren möchten. Sie übernehmen oft die Abstimmung mit dem Unternehmen, bereiten Kandidat:innen auf Gespräche vor und geben ehrliches Feedback. Da sie nicht emotional im Unternehmen eingebunden sind, bewerten sie objektiver und vertreten die Interessen der Bewerber:innen ebenso wie die des Unternehmens.

Zugang zu nicht öffentlich ausgeschriebenen Stellen
Persönliche Betreuung und Beratung durch einen Vermittler
Unterstützung bei der Optimierung von Lebenslauf und Interviewvorbereitung
Diskrete Vermittlung – ideal bei vertraulichem Jobwechsel
Vermittler vertritt sowohl Bewerber- als auch Unternehmensinteressen
Objektive Einschätzung durch außenstehende Instanz
Vermittler übernimmt oft die Kommunikation mit dem Unternehmen

Normaler Bewerbungsprozess

Im klassischen Bewerbungsprozess bewirbt sich der oder die Kandidat:in direkt beim Unternehmen – meist über ein Online-Formular oder per E-Mail. Die Kommunikation erfolgt ohne Zwischeninstanz, was manchmal direkter, aber auch weniger unterstützend ist. Bewerber:innen müssen die Stellensuche, die Aufbereitung der Unterlagen und die Interviewvorbereitung selbstständig organisieren. Da Unternehmen oft viele Bewerbungen erhalten, ist die Rückmeldequote zudem oft geringer, und eine persönliche Betreuung findet selten statt.

Direkte Bewerbung beim Unternehmen (z. B. über Karriereportal)
Kein persönlicher Ansprechpartner – Kommunikation oft standardisiert
Keine zusätzliche Unterstützung bei Unterlagen oder Vorbereitung
Volle Eigenverantwortung für Suche, Bewerbung und Nachverfolgung
Geringere Chancen auf Rückmeldung bei hoher Bewerberanzahl
Bewerber muss selbst passende Stellen recherchieren
Eher geeignet für Bewerber, die aktiv und gezielt vorgehen wollen

Dein persönlicher Jobbegleiter

Caluma ist Dein Partner, wenn es um Jobs geht. Egal ob Gelegenheitsjob, Nebenjob oder Vollzeitstelle – auf uns kannst Du Dich jederzeit verlassen. Statt unzählige Bewerbungen zu schreiben, registrierst Du Dich einmal bei uns und wir übernehmen den Rest.

Wir lernen Dich und Deine Stärken kennen und finden die Jobs, die wirklich zu Dir passen – ob temporär oder langfristig. Am Ende entscheidest immer Du, welchen Weg Du gehen möchtest.

Jobvermittlung

Du suchst einen flexiblen Nebenjob, einen Vollzeitjob, einen Ferienjob oder willst dich beruflich neu orientieren? Egal, ob du Schüler, Student, Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkraft bist – bei Caluma bist du genau richtig. Wir bringen dich mit Unternehmen, Agenturen und Zeitarbeitsfirmen zusammen, die genau dich suchen. Und das Beste: Die Anmeldung ist für dich komplett kostenlos und der Einstieg super einfach.

Kostenlos für Dich

Für dich als Bewerber ist Caluma komplett kostenlos. Die Bezahlung deiner Einsätze erfolgt direkt über den jeweiligen Arbeitgeber. Wir kümmern uns darum, dass der Ablauf reibungslos und transparent funktioniert. Und solltest du mal ausfallen, hilft unser Ausfallschutz-System dabei, dass der Arbeitgeber nicht auf sich allein gestellt ist – ohne dass dir Nachteile entstehen.