Viktoriia.

Tätigkeiten
• Assistentin der Geschäftsführung (11/2023 bis heute)
Ich möchte und kann als Assistentin der Geschäftsführung arbeiten, aber auch als Sekretärin in der
Verwaltung oder als Assistentin der Buchhaltung.
Meine bisherigen Aufgaben:
• Finanzverwaltung / Buchhaltung
◦ Rechnungen ausstellen (auch anhand von Regieberichten; Regieberichte prüfen und ggf.
ergänzen)
◦ eingehende Rechnungen verwalten
◦ Verwaltung der Barkasse (Kassenbelege, Kassenbuch)
◦ Kontenverwaltung (Kontoauszüge prüfen)
◦ Zusammenarbeit mit dem Finanzamt (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen,
Freistellungsbescheinigungen, Steuerbescheinigungen)
◦ Lohnabrechnungen (z.B. Stundenzettel prüfen)
◦ Stundenabrechnungen der Arbeitnehmerüberlassung prüfen (Mitarbeiter, die von
anderen Firmen überlassen wurden)
• Datenbanken verwalten
◦ Geschäftskunden
◦ Lieferanten
• Zusammenarbeit mit IHK, Gewerberegisterzentrale, Kommune (Stadt Erlangen, Stadt
Baiersdorf)
• Telefondienst, zum Beispiel Auftragsannahme per Telefon
• Verwaltung des Fuhrparks
◦ Strafzettel bearbeiten
◦ Kfz-Haftpflichtversicherungen
◦ Reifenwechsel organisieren
◦ Inspektionen organisieren
◦ TÜV-Anmeldung
• Lagerverwaltung
◦ Warenbestellung
◦ Warenannahme
◦ Warenausgabe
◦ Inventur
• Mitarbeiter in die Verwaltung einarbeiten
Software-Kenntnisse:
1. Ich habe sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen Word, Excel,
Powerpoint, Outlook
2. 3. Ich habe sehr gute Kenntnisse in den Verwaltungsprogrammen Taifun und HW PowerBird.
Ebenso kann ich sehr gut mit verschiedenen Internetportalen arbeiten:
• HWK- Handwerkerkopplung
• Betriebsmittelverwaltung ORSY (Würth)
• Amazon
4. Ich habe sehr gute Kenntnisse in der Immobilienplattform Plan Radar.

Tätigkeiten
• Assistentin der Geschäftsführung (11/2023 bis heute)
Ich möchte und kann als Assistentin der Geschäftsführung arbeiten, aber auch als Sekretärin in der
Verwaltung oder als Assistentin der Buchhaltung.
Meine bisherigen Aufgaben:
• Finanzverwaltung / Buchhaltung
◦ Rechnungen ausstellen (auch anhand von Regieberichten; Regieberichte prüfen und ggf.
ergänzen)
◦ eingehende Rechnungen verwalten
◦ Verwaltung der Barkasse (Kassenbelege, Kassenbuch)
◦ Kontenverwaltung (Kontoauszüge prüfen)
◦ Zusammenarbeit mit dem Finanzamt (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen,
Freistellungsbescheinigungen, Steuerbescheinigungen)
◦ Lohnabrechnungen (z.B. Stundenzettel prüfen)
◦ Stundenabrechnungen der Arbeitnehmerüberlassung prüfen (Mitarbeiter, die von
anderen Firmen überlassen wurden)
• Datenbanken verwalten
◦ Geschäftskunden
◦ Lieferanten
• Zusammenarbeit mit IHK, Gewerberegisterzentrale, Kommune (Stadt Erlangen, Stadt
Baiersdorf)
• Telefondienst, zum Beispiel Auftragsannahme per Telefon
• Verwaltung des Fuhrparks
◦ Strafzettel bearbeiten
◦ Kfz-Haftpflichtversicherungen
◦ Reifenwechsel organisieren
◦ Inspektionen organisieren
◦ TÜV-Anmeldung
• Lagerverwaltung
◦ Warenbestellung
◦ Warenannahme
◦ Warenausgabe
◦ Inventur
• Mitarbeiter in die Verwaltung einarbeiten
Software-Kenntnisse:
1. Ich habe sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen Word, Excel,
Powerpoint, Outlook
2. 3. Ich habe sehr gute Kenntnisse in den Verwaltungsprogrammen Taifun und HW PowerBird.
Ebenso kann ich sehr gut mit verschiedenen Internetportalen arbeiten:
• HWK- Handwerkerkopplung
• Betriebsmittelverwaltung ORSY (Würth)
• Amazon
4. Ich habe sehr gute Kenntnisse in der Immobilienplattform Plan Radar.

Ich arbeite schon 20 Jahre in kaufmännischer Bereich.