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Profilbild von Anna

KANDIDATENPROFIL · 516305410217

Anna

Ansbach
CQR 06CALUMA Qualifikationsrahmen
Das aktuelle Profil auf CALUMAhttps://caluma.jobs/talent/516305410217/

Stand: 21.10.2026. Angaben aus dem Profil. CQR: CALUMA Qualifikationsrahmen. Aktuelle Informationen und Anfragen über den Profillink.

Ort
Ansbach
Berufserfahrung
9 Jahre +
Bildungsniveau
Bachelor
Aktuelle Tätigkeit
Angestellte/r
Anstellungsarten
Minijob
Arbeitsumkreis
25 km
Homeoffice
Ja
Umzug für den Job
Nein
Führerschein
Nein
Altersgruppe
31-35 Jahre

Über mich

Ich bin eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung und internationalen Koordination. Aktuell arbeite ich als Teilkoordinatorin bei den bfz in Ansbach und bin für die Organisation und Koordination von Sprachkursen und Prüfungen an zwei Standorten mitverantwortlich.
Ich arbeite strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, behalte auch in stressigen Situationen den Überblick und schätze die Zusammenarbeit mit Menschen. Gerne möchte ich meine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten im Rahmen einer Nebentätigkeit als Büroassistenz einbringen.

Berufliche Interessen

BranchenBildung, Pädagogik · Kundenservice · Management · Projektmanagement

BerufsfelderAssistenz, Verwaltung · Bildung, Pädagogik · Messen, Promotion · Sachbearbeitung · Sonstige Berufe · Wirtschaft, Sekretariat

WunschjobsAssistent/in – Technische Kommunikation und Dokumentation · Kaufmännische/r Assistent/in / Wirtschaftsassistent/in · Kfm. Ass. / Wirtschaftsassistent/in – Fremdsprachen

Berufliche Erfahrung

01/2025 - 10/2026

Teilkoordinatorin - Angebote für Migrant*innen/Sprachkurse

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH · Ansbach, Deutschland

Standortübergreifende Koordination von Sprachkursen und Prüfungen an zwei Standorten. Planung und organisatorische Steuerung laufender Maßnahmen, Termine und Ressourcen sowie Koordination von Prüfungsabläufen einschließlich fristgerechter Vorbereitung und Dokumentation. Referenteneinsatzplanung, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Qualitätssicherung und Optimierung administrativer Arbeitsprozesse.

03/2024 - 12/2025

Seminarleiterin - Angebote für Migrant*innen/Sprachkurse

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH · Ansbach, Deutschland

Organisation und administrative Steuerung von Sprachkursmaßnahmen sowie Koordination von Terminen, Teilnehmenden und Referenteneinsätzen. Beratung und Betreuung internationaler Teilnehmender, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten Dokumentation unter Einhaltung der Qualitätsvorgaben.

01/2022 - 12/2022

Praktikum als Java Trainee Entwicklerin

EPAM Systems · Odessa, Ukraine

Praktische Online Erfahrungen in der Java-Softwareentwicklung mit Schwerpunkt auf objektorientierter Programmierung, Softwareentwicklung und der Anwendung moderner Entwicklungstechnologien. Vertiefung der Programmierkenntnisse durch praktische Aufgaben und projektbezogene Übungen.

06/2018 - 11/2021

Operationsmanagerin - Westafrika/Indischer Ozean

Seagull Maritime Security · Odessa, Ukraine

Planung, Steuerung und Koordination internationaler maritimer Operationen in Hochrisikogebieten. Abstimmung operativer Einsätze mit Reedereien, Schiffseigentümern und internationalen Stakeholdern. Organisation logistischer Abläufe, Koordination zeitkritischer Änderungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Überwachung dokumentations- und fristgebundener Prozesse im internationalen Umfeld.

02/2017 - 04/2018

Assistenz Crew-Operatorin / Koordinatorin für Seefahrtpersonal

Total Ship Management · Odessa, Ukraine

Unterstützung bei der internationalen Koordination von Crew-Wechseln sowie Reise- und Visaprozessen. Verwaltung und Qualitätssicherung von Crew- und Personaldaten, Prüfung erforderlicher Dokumente gemäß Visa-, Flaggen- und Einreisebestimmungen sowie Erstellung und Pflege von Besatzungslisten. Kommunikation und Abstimmung mit Besatzungsmitgliedern, Agenturen und internationalen Ansprechpartnern.

09/2015 - 01/2017

Administrationsleiterin

Visa Management Service · Odessa, Ukraine

Leitung und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Visa- und Reisedokumentation. Prüfung und Bearbeitung von Visa- und Passunterlagen, Pflege relevanter Daten sowie Überwachung von Fristen. Beratung und Betreuung von Antragsteller*innen zu administrativen Verfahren.

Ausbildung & Bildung

06/2022 - 09/2024

Deutschkurse A1–C1 (GER)

bfz gGmbH · Ansbach, Deutschland

Absolvierung von drei aufeinander aufbauenden Deutschkursen von Niveau A1 bis C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER). Erwerb und Vertiefung fortgeschrittener Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

05/2022 - 03/2023

Weiterbildung im Bereich Java Web Development

International Tech School Tel-Ran, Berlin · Berlin, Deutschland

Praxisorientierte Weiterbildung in der Softwareentwicklung mit Schwerpunkt auf Java, objektorientierter Programmierung, Webentwicklung und Datenbanken.

09/2015 - 06/2016

Spezialistin für Internationale Beziehungen (mit Auszeichnung)

Nationale I.-I.-Metschnikow-Universität · Odessa, Ukraine

Studium im Bereich Internationale Beziehungen mit Schwerpunkt auf internationaler Politik, Diplomatie, interkultureller Kommunikation und internationaler Zusammenarbeit.

09/2011 - 06/2015

Bachelor of Arts – Internationale Beziehungen (B.A.) (mit Auszeichnung)

Nationale I.-I.-Metschnikow-Universität · Odessa, Ukraine

Studium mit Schwerpunkt auf internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Diplomatie, internationaler Zusammenarbeit und interkultureller Kommunikation.

09/2004 - 06/2011

Schule

Städtisches Gymnasium · Uman, Ukraine

Abschluss der vollständigen allgemeinen Sekundarbildung nach 11 Schuljahren mit Auszeichnung und Verleihung einer Goldmedaille für hervorragende schulische Leistungen.
Weiterführende Schule (Klassen 5–11):

09/2000 - 06/2004

Schulabschluss mit Auszeichnung (Goldmedaille)

Städtisches Gymnasium · Uman, Ukraine

Absolvierung der Grundschulbildung (Klassen 1–4) am Städtischen Gymnasium Uman.

Sprachen

DeutschC1
EnglischB2
UkrainischMuttersprache
RussischMuttersprache
JapanischB1

Kompetenzen

Projekt- und Prozesskoordination90 %
Operations Management90 %
Termin- und Ressourcenplanung95 %
Stakeholder Management90 %
Administrative Verwaltung und Dokumentation95 %
Qualitätsmanagement85 %
internationale Zusammenarbeit92 %
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)90 %
SAP82 %
Java Programmierung75 %
SQL und Datenbanken70 %
Git / Versionsverwaltung66 %
Webentwicklung / Webtechnologien68 %

Stärken & Arbeitsweise

Persönliche StärkenAktive Reflexionsfähigkeit · Begeisterungsfähigkeit · Anpassungsfähigkeit · Ehrlichkeit · Empathie · Flexibilität · Geduld · Harmonie · Kommunikationsstärke · Individiualität · Menschenkenntnis · Risikobereitschaft · Schnelle Auffassungsgabe · Selbstmotivation · Tranparenz · Zeitmanagement · Zielverwirklichung · Zuverlässigkeit

Soziale StärkenAktives Zuhören · Beurteilungsvermögen · Eigeninitiative · Einfühlungsvermögen · Engagement  · Führungsstärke · Hilfsbereitschaft · Integrität · Kommunikationsfähigkeit · Kompromissbereitschaft · Kritikfähigkeit · Teamfähigkeit

ArbeitsweiseAufgaben delegieren · Analytisches Denken · Effizienz · Ergebnisorientierung · Kunden- und Serviceorientierung · Motivation · Prozessoptimierung · Sachlichkeit · Strategisches Vorgehen · Stressresistenz · Überblick bewahren · Zielorientierung · Verantwortungsbewusstsein

AnnaAnsbach
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