- Berufserfahrung
- 9 Jahre +
- Verständigung
- 5 Sprachen
- Arbeitsweg
- 25 km · Ansbach
- Bildungsniveau
- Bachelor

Über mich
Ich bin eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung und internationalen Koordination. Aktuell arbeite ich als Teilkoordinatorin bei den bfz in Ansbach und bin für die Organisation und Koordination von Sprachkursen und Prüfungen an zwei Standorten mitverantwortlich.
Ich arbeite strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, behalte auch in stressigen Situationen den Überblick und schätze die Zusammenarbeit mit Menschen. Gerne möchte ich meine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten im Rahmen einer Nebentätigkeit als Büroassistenz einbringen.
Branchen & Berufsfelder
Branchen
Berufsfelder
Wunschjobs3 Angaben
Das Profil im Überblick
- Ort
- Ansbach
- CQR-Level
- CQR 06
- Altersgruppe
- 31-35 Jahre
- Berufserfahrung
- 9 Jahre +
- Bildungsniveau
- Bachelor
- Führerschein
- Nein
- Aktuelle Tätigkeit
- Angestellte/r
- Anstellungsarten
- Minijob
- Umzug für den Job
- Nein
- Homeoffice
- Ja
- Sprachen
- Deutsch · Englisch · Ukrainisch · Russisch · Japanisch
Erfahrung & Bildung
Berufliche Stationen
- 01/2025 - 10/2026
Teilkoordinatorin - Angebote für Migrant*innen/Sprachkurse
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH · Ansbach, DeutschlandStandortübergreifende Koordination von Sprachkursen und Prüfungen an zwei Standorten. Planung und organisatorische Steuerung laufender Maßnahmen, Termine und Ressourcen sowie Koordination von Prüfungsabläufen einschließlich fristgerechter Vorbereitung und Dokumentation. Referenteneinsatzplanung, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Qualitätssicherung und Optimierung administrativer Arbeitsprozesse.
- 03/2024 - 12/2025
Seminarleiterin - Angebote für Migrant*innen/Sprachkurse
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH · Ansbach, DeutschlandOrganisation und administrative Steuerung von Sprachkursmaßnahmen sowie Koordination von Terminen, Teilnehmenden und Referenteneinsätzen. Beratung und Betreuung internationaler Teilnehmender, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten Dokumentation unter Einhaltung der Qualitätsvorgaben.
- 01/2022 - 12/2022
Praktikum als Java Trainee Entwicklerin
EPAM Systems · Odessa, UkrainePraktische Online Erfahrungen in der Java-Softwareentwicklung mit Schwerpunkt auf objektorientierter Programmierung, Softwareentwicklung und der Anwendung moderner Entwicklungstechnologien. Vertiefung der Programmierkenntnisse durch praktische Aufgaben und projektbezogene Übungen.
- 06/2018 - 11/2021
Operationsmanagerin - Westafrika/Indischer Ozean
Seagull Maritime Security · Odessa, UkrainePlanung, Steuerung und Koordination internationaler maritimer Operationen in Hochrisikogebieten. Abstimmung operativer Einsätze mit Reedereien, Schiffseigentümern und internationalen Stakeholdern. Organisation logistischer Abläufe, Koordination zeitkritischer Änderungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Überwachung dokumentations- und fristgebundener Prozesse im internationalen Umfeld.
- 02/2017 - 04/2018
Assistenz Crew-Operatorin / Koordinatorin für Seefahrtpersonal
Total Ship Management · Odessa, UkraineUnterstützung bei der internationalen Koordination von Crew-Wechseln sowie Reise- und Visaprozessen. Verwaltung und Qualitätssicherung von Crew- und Personaldaten, Prüfung erforderlicher Dokumente gemäß Visa-, Flaggen- und Einreisebestimmungen sowie Erstellung und Pflege von Besatzungslisten. Kommunikation und Abstimmung mit Besatzungsmitgliedern, Agenturen und internationalen Ansprechpartnern.
- 09/2015 - 01/2017
Administrationsleiterin
Visa Management Service · Odessa, UkraineLeitung und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Visa- und Reisedokumentation. Prüfung und Bearbeitung von Visa- und Passunterlagen, Pflege relevanter Daten sowie Überwachung von Fristen. Beratung und Betreuung von Antragsteller*innen zu administrativen Verfahren.
Ausbildung & Abschlüsse
- 06/2022 - 09/2024
Deutschkurse A1–C1 (GER)
bfz gGmbH · Ansbach, DeutschlandAbsolvierung von drei aufeinander aufbauenden Deutschkursen von Niveau A1 bis C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER). Erwerb und Vertiefung fortgeschrittener Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- 05/2022 - 03/2023
Weiterbildung im Bereich Java Web Development
International Tech School Tel-Ran, Berlin · Berlin, DeutschlandPraxisorientierte Weiterbildung in der Softwareentwicklung mit Schwerpunkt auf Java, objektorientierter Programmierung, Webentwicklung und Datenbanken.
- 09/2015 - 06/2016
Spezialistin für Internationale Beziehungen (mit Auszeichnung)
Nationale I.-I.-Metschnikow-Universität · Odessa, UkraineStudium im Bereich Internationale Beziehungen mit Schwerpunkt auf internationaler Politik, Diplomatie, interkultureller Kommunikation und internationaler Zusammenarbeit.
- 09/2011 - 06/2015
Bachelor of Arts – Internationale Beziehungen (B.A.) (mit Auszeichnung)
Nationale I.-I.-Metschnikow-Universität · Odessa, UkraineStudium mit Schwerpunkt auf internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Diplomatie, internationaler Zusammenarbeit und interkultureller Kommunikation.
- 09/2004 - 06/2011
Schule
Städtisches Gymnasium · Uman, UkraineAbschluss der vollständigen allgemeinen Sekundarbildung nach 11 Schuljahren mit Auszeichnung und Verleihung einer Goldmedaille für hervorragende schulische Leistungen.
Weiterführende Schule (Klassen 5–11): - 09/2000 - 06/2004
Schulabschluss mit Auszeichnung (Goldmedaille)
Städtisches Gymnasium · Uman, UkraineAbsolvierung der Grundschulbildung (Klassen 1–4) am Städtischen Gymnasium Uman.
Stärken, Sprachen & Kompetenzen
Sprachen
Sprachkenntnisse und Niveaus aus dem Profil.
Kompetenzen
Selbsteinschätzung laut Profilangaben.
Persönliche Stärken18 Angaben
Soziale Stärken12 Angaben
Arbeitsweise13 Angaben

KANDIDATENPROFIL · 516305410217
Anna
Über mich
Ich bin eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung und internationalen Koordination. Aktuell arbeite ich als Teilkoordinatorin bei den bfz in Ansbach und bin für die Organisation und Koordination von Sprachkursen und Prüfungen an zwei Standorten mitverantwortlich.
Ich arbeite strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, behalte auch in stressigen Situationen den Überblick und schätze die Zusammenarbeit mit Menschen. Gerne möchte ich meine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten im Rahmen einer Nebentätigkeit als Büroassistenz einbringen.
Berufliche Interessen
BranchenBildung, Pädagogik · Kundenservice · Management · Projektmanagement
BerufsfelderAssistenz, Verwaltung · Bildung, Pädagogik · Messen, Promotion · Sachbearbeitung · Sonstige Berufe · Wirtschaft, Sekretariat
WunschjobsAssistent/in – Technische Kommunikation und Dokumentation · Kaufmännische/r Assistent/in / Wirtschaftsassistent/in · Kfm. Ass. / Wirtschaftsassistent/in – Fremdsprachen
Berufliche Erfahrung
Teilkoordinatorin - Angebote für Migrant*innen/Sprachkurse
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH · Ansbach, Deutschland
Standortübergreifende Koordination von Sprachkursen und Prüfungen an zwei Standorten. Planung und organisatorische Steuerung laufender Maßnahmen, Termine und Ressourcen sowie Koordination von Prüfungsabläufen einschließlich fristgerechter Vorbereitung und Dokumentation. Referenteneinsatzplanung, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Qualitätssicherung und Optimierung administrativer Arbeitsprozesse.
Seminarleiterin - Angebote für Migrant*innen/Sprachkurse
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH · Ansbach, Deutschland
Organisation und administrative Steuerung von Sprachkursmaßnahmen sowie Koordination von Terminen, Teilnehmenden und Referenteneinsätzen. Beratung und Betreuung internationaler Teilnehmender, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten Dokumentation unter Einhaltung der Qualitätsvorgaben.
Praktikum als Java Trainee Entwicklerin
EPAM Systems · Odessa, Ukraine
Praktische Online Erfahrungen in der Java-Softwareentwicklung mit Schwerpunkt auf objektorientierter Programmierung, Softwareentwicklung und der Anwendung moderner Entwicklungstechnologien. Vertiefung der Programmierkenntnisse durch praktische Aufgaben und projektbezogene Übungen.
Operationsmanagerin - Westafrika/Indischer Ozean
Seagull Maritime Security · Odessa, Ukraine
Planung, Steuerung und Koordination internationaler maritimer Operationen in Hochrisikogebieten. Abstimmung operativer Einsätze mit Reedereien, Schiffseigentümern und internationalen Stakeholdern. Organisation logistischer Abläufe, Koordination zeitkritischer Änderungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Überwachung dokumentations- und fristgebundener Prozesse im internationalen Umfeld.
Assistenz Crew-Operatorin / Koordinatorin für Seefahrtpersonal
Total Ship Management · Odessa, Ukraine
Unterstützung bei der internationalen Koordination von Crew-Wechseln sowie Reise- und Visaprozessen. Verwaltung und Qualitätssicherung von Crew- und Personaldaten, Prüfung erforderlicher Dokumente gemäß Visa-, Flaggen- und Einreisebestimmungen sowie Erstellung und Pflege von Besatzungslisten. Kommunikation und Abstimmung mit Besatzungsmitgliedern, Agenturen und internationalen Ansprechpartnern.
Administrationsleiterin
Visa Management Service · Odessa, Ukraine
Leitung und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Visa- und Reisedokumentation. Prüfung und Bearbeitung von Visa- und Passunterlagen, Pflege relevanter Daten sowie Überwachung von Fristen. Beratung und Betreuung von Antragsteller*innen zu administrativen Verfahren.
Ausbildung & Bildung
Deutschkurse A1–C1 (GER)
bfz gGmbH · Ansbach, Deutschland
Absolvierung von drei aufeinander aufbauenden Deutschkursen von Niveau A1 bis C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER). Erwerb und Vertiefung fortgeschrittener Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Weiterbildung im Bereich Java Web Development
International Tech School Tel-Ran, Berlin · Berlin, Deutschland
Praxisorientierte Weiterbildung in der Softwareentwicklung mit Schwerpunkt auf Java, objektorientierter Programmierung, Webentwicklung und Datenbanken.
Spezialistin für Internationale Beziehungen (mit Auszeichnung)
Nationale I.-I.-Metschnikow-Universität · Odessa, Ukraine
Studium im Bereich Internationale Beziehungen mit Schwerpunkt auf internationaler Politik, Diplomatie, interkultureller Kommunikation und internationaler Zusammenarbeit.
Bachelor of Arts – Internationale Beziehungen (B.A.) (mit Auszeichnung)
Nationale I.-I.-Metschnikow-Universität · Odessa, Ukraine
Studium mit Schwerpunkt auf internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Diplomatie, internationaler Zusammenarbeit und interkultureller Kommunikation.
Schule
Städtisches Gymnasium · Uman, Ukraine
Abschluss der vollständigen allgemeinen Sekundarbildung nach 11 Schuljahren mit Auszeichnung und Verleihung einer Goldmedaille für hervorragende schulische Leistungen.
Weiterführende Schule (Klassen 5–11):
Schulabschluss mit Auszeichnung (Goldmedaille)
Städtisches Gymnasium · Uman, Ukraine
Absolvierung der Grundschulbildung (Klassen 1–4) am Städtischen Gymnasium Uman.
Sprachen
Kompetenzen
Stärken & Arbeitsweise
Persönliche StärkenAktive Reflexionsfähigkeit · Begeisterungsfähigkeit · Anpassungsfähigkeit · Ehrlichkeit · Empathie · Flexibilität · Geduld · Harmonie · Kommunikationsstärke · Individiualität · Menschenkenntnis · Risikobereitschaft · Schnelle Auffassungsgabe · Selbstmotivation · Tranparenz · Zeitmanagement · Zielverwirklichung · Zuverlässigkeit
Soziale StärkenAktives Zuhören · Beurteilungsvermögen · Eigeninitiative · Einfühlungsvermögen · Engagement · Führungsstärke · Hilfsbereitschaft · Integrität · Kommunikationsfähigkeit · Kompromissbereitschaft · Kritikfähigkeit · Teamfähigkeit
ArbeitsweiseAufgaben delegieren · Analytisches Denken · Effizienz · Ergebnisorientierung · Kunden- und Serviceorientierung · Motivation · Prozessoptimierung · Sachlichkeit · Strategisches Vorgehen · Stressresistenz · Überblick bewahren · Zielorientierung · Verantwortungsbewusstsein




