Personalsuche in Deutschland

CALUMA unterstützt Unternehmen in Deutschland bei der Personalsuche – schnell, zuverlässig und bundesweit für alle Branchen und Einsatzbereiche.

Deutschland ist ideal für die Personalsuche – durch seine starke Wirtschaft, große Branchenvielfalt und den hohen Bedarf an qualifizierten Fach- und Hilfskräften. Unternehmen aller Größen suchen kontinuierlich nach geeignetem Personal für langfristige Stellen, kurzfristige Einsätze oder projektbezogene Aufgaben – ob in Vollzeit, Teilzeit oder flexibel. Mit diesem breiten Spektrum an Branchen und Einsatzmöglichkeiten ist Deutschland ein attraktiver Markt für effektive Personalsuche. CALUMA unterstützt Unternehmen bei der gezielten Vermittlung – schnell, zuverlässig und bundesweit.

Was kann Caluma bei der Personalsuche leisten?

Caluma unterstützt Ihr Unternehmen bei der Personalsuche mit einem effizienten, passgenauen und zeitsparenden Vermittlungsprozess. Als erfahrene Personalvermittlungsagentur greift Caluma auf einen großen Pool an qualifizierten Fach- und Hilfskräften aus unterschiedlichen Branchen zurück und bringt Sie gezielt mit Kandidatinnen und Kandidaten zusammen, die genau zu Ihren Anforderungen und Ihrem Unternehmen passen – ob für kurzfristige Einsätze, projektbezogene Aufgaben oder langfristige Festanstellungen.

Dabei übernimmt Caluma auf Wunsch den gesamten Rekrutierungsprozess: von der Stellenausschreibung über die Bewerbervorauswahl bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen. Durch digitale Prozesse, klare Kommunikation und persönliche Betreuung sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren Ihren administrativen Aufwand. Gleichzeitig können Sie sicher sein, dass nur vorqualifizierte und geeignete Bewerberprofile vorgestellt werden. Mit Caluma haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Ihre Personalsuche gezielt unterstützt, flexibel auf Ihre Bedürfnisse eingeht und Ihre Besetzungsprozesse deutlich beschleunigt.

Was unterscheidet externe Personalsuche von internem Recruiting?

Externe Personalsuche

Bei der externen Personalsuche richtet sich die Suche nach Kandidat:innen an den externen Arbeitsmarkt. Unternehmen nutzen dafür Stellenausschreibungen, Jobportale, Personalvermittlungen, Headhunter oder Social-Media-Kampagnen, um neue Talente zu gewinnen. Externe Kandidat:innen bringen frische Perspektiven, neue Impulse und zusätzliche Qualifikationen mit. Diese Form der Rekrutierung ist besonders sinnvoll, wenn intern kein passender Kandidat verfügbar ist oder gezielt Fachwissen von außen ins Unternehmen geholt werden soll. Allerdings ist der Aufwand höher: Es entstehen Kosten für Anzeigen oder Vermittlung, und der Auswahlprozess kann zeitintensiv sein.

Suche außerhalb des Unternehmens (z. B. über Jobbörsen, Personalvermittler, Headhunter)
Zugang zu neuen Talenten, frischem Know-how und externen Perspektiven
Geeignet bei Fachkräftemangel, Wachstum oder wenn intern keine passende Person verfügbar ist
Höherer Aufwand durch Bewerbungsprozess, Auswahl und Einarbeitung
Kostenintensiver (z. B. für Anzeigen, Agenturen, längere Besetzungszeiten)
Größere Auswahl, aber teils längere Entscheidungsprozesse

Internes Recruiting

Internes Recruiting hingegen konzentriert sich auf das Auffinden und Weiterentwickeln von Talenten innerhalb des Unternehmens. Das kann durch interne Stellenausschreibungen, Versetzungen, Beförderungen oder gezielte Entwicklungsprogramme geschehen. Der Vorteil liegt in der schnelleren Besetzung, geringeren Kosten und darin, dass interne Kandidat:innen das Unternehmen, seine Kultur und Prozesse bereits kennen. Zudem stärkt internes Recruiting die Mitarbeiterbindung und Motivation. Die Herausforderung besteht jedoch darin, dass nicht immer passende Kompetenzen im Haus vorhanden sind – oder dass sich die Neubesetzung intern an anderer Stelle eine Lücke hinterlässt.

Besetzung durch vorhandene Mitarbeitende (z. B. Beförderung, Versetzung, interne Ausschreibung)
Geringere Kosten und schnellere Prozesse, da keine externe Suche notwendig
Kandidat:innen kennen das Unternehmen, die Kultur und Abläufe bereits
Stärkt Mitarbeiterbindung, Motivation und interne Entwicklung
Risiko: Lücke entsteht an anderer Stelle im Unternehmen
Begrenzte Auswahl: nicht immer passende Qualifikation intern vorhanden

Suchen Sie passendes Personal für Ihr Unternehmen?

Grundlagen & Ziele der Personalsuche für Arbeitgeber

Was wollen wir mit der aktuellen Personalsuche langfristig erreichen?

Bei einer strategisch ausgerichteten Personalsuche geht es um weit mehr als das bloße Besetzen offener Stellen. Sie schaffen mit jeder Neueinstellung die Grundlage für nachhaltiges Unternehmenswachstum und stärken Ihre Wettbewerbsfähigkeit am Markt. Langfristig investieren Sie in den Aufbau eines leistungsstarken Teams, das Ihre Unternehmensziele vorantreibt und zur positiven Entwicklung Ihrer Unternehmenskultur beiträgt. Durch die gezielte Auswahl der richtigen Talente reduzieren Sie Fluktuation, steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und positionieren sich als attraktiver Arbeitgeber in Ihrer Branche. Gleichzeitig sichern Sie sich das Know-how und die Kompetenzen, die Sie für zukünftige Herausforderungen und Innovationen benötigen.

Was unterscheidet erfolgreiche von weniger erfolgreichen Rekrutierungen bei uns?

Erfolgreiche Rekrutierungen zeichnen sich durch eine präzise Kandidatenauswahl aus, die sowohl fachliche Qualifikationen als auch kulturelle Passung berücksichtigt. Sie profitieren von einem strukturierten, transparenten Auswahlprozess, der allen Beteiligten Klarheit über Erwartungen und Anforderungen verschafft. Entscheidend ist dabei die Balance zwischen fachlicher Expertise und Persönlichkeit – denn auch der beste Spezialist wird langfristig nur erfolgreich sein, wenn er in Ihr Team und Ihre Unternehmenskultur passt. Weniger erfolgreiche Rekrutierungen entstehen häufig durch unklare Stellenprofile, zu oberflächliche Auswahlprozesse oder den Fokus auf nur eine Dimension der Kandidatenbewertung. Durch professionelle Unterstützung und bewährte Methoden maximieren Sie die Erfolgswahrscheinlichkeit Ihrer Personalentscheidungen.

Was benötigen wir intern, um den Recruitingprozess effizient umzusetzen?

Ein effizienter Recruitingprozess erfordert zunächst klare interne Strukturen und definierte Verantwortlichkeiten. Sie benötigen ein detailliertes Anforderungsprofil, das sowohl Hard Skills als auch Soft Skills präzise beschreibt, sowie realistische Erwartungen bezüglich Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen am Markt. Ebenso wichtig sind festgelegte Zeitrahmen und Entscheidungswege, damit der Prozess zügig und professionell ablaufen kann. Die Einbindung aller relevanten Stakeholder von Beginn an verhindert Verzögerungen und Missverständnisse. Darüber hinaus sollten Sie ausreichend Ressourcen für Interviews, Onboarding und die ersten Wochen der Einarbeitung einplanen. Eine professionelle Personalvermittlung kann Sie dabei unterstützen, diese internen Prozesse zu optimieren und den administrativen Aufwand erheblich zu reduzieren.

Was erwarten Bewerber*innen heute von einem modernen Arbeitgeber?

Moderne Bewerber*innen haben heute deutlich höhere Ansprüche und mehr Auswahlmöglichkeiten als früher. Sie erwarten transparente Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses, schnelle Rückmeldungen und professionelle Behandlung auf Augenhöhe. Flexible Arbeitsmodelle, eine ausgewogene Work-Life-Balance und sinnstiftende Tätigkeiten stehen oft im Vordergrund ihrer Entscheidung. Darüber hinaus legen sie Wert auf Entwicklungsmöglichkeiten, faire Vergütung und ein positives Arbeitsklima. Auch Themen wie Nachhaltigkeit, Diversität und soziale Verantwortung des Unternehmens spielen eine zunehmend wichtige Rolle. Um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden, sollten Sie diese Erwartungen kennen und authentisch kommunizieren, welche Vorteile und Perspektiven Sie als Arbeitgeber bieten können.

Wie sprechen wir gezielt passende Kandidat*innen an?

Wir entwickeln für Sie maßgeschneiderte Suchstrategien, die über klassische Stellenausschreibungen hinausgehen. Durch eine detaillierte Analyse Ihrer Anforderungen und Unternehmenskultur identifizieren wir die relevanten Zielgruppen und deren bevorzugte Kommunikationskanäle. Dabei nutzen wir sowohl Active Sourcing in professionellen Netzwerken als auch gezielte Direktansprache über verschiedene Plattformen. Unsere erfahrenen Recruiter sprechen potenzielle Kandidaten individuell und authentisch an, wobei wir Ihre Arbeitgebermarke optimal positionieren und die spezifischen Vorteile Ihrer Position hervorheben.

Wie gestalten wir Bewerbungsprozesse schlank, professionell und bewerberfreundlich?

Wir gestalten für Sie Bewerbungsprozesse, die Effizienz mit einer positiven Candidate Experience verbinden. Durch klare Kommunikation der einzelnen Schritte, realistische Zeitpläne und transparente Entscheidungswege schaffen wir Vertrauen bei den Bewerbern. Unsere strukturierten Auswahlverfahren reduzieren die Time-to-Hire, während gleichzeitig alle relevanten Stakeholder eingebunden werden. Dabei achten wir darauf, dass Feedback zeitnah erfolgt und auch Absagen wertschätzend kommuniziert werden, um Ihre Reputation als attraktiver Arbeitgeber zu stärken.

Wie arbeiten HR und Fachabteilung optimal bei der Personalsuche zusammen?

Wir moderieren und strukturieren die Zusammenarbeit zwischen Ihren HR-Teams und Fachabteilungen durch klare Rollen- und Verantwortungsverteilung. In gemeinsamen Briefings definieren wir präzise Anforderungsprofile und Auswahlkriterien, wodurch Missverständnisse vermieden und die Entscheidungsqualität verbessert wird. Unsere systematische Herangehensweise sorgt dafür, dass fachliche Expertise und HR-Kompetenz optimal zusammenwirken, während wir als externe Partner eine neutrale Perspektive einbringen und den gesamten Prozess professionell koordinieren.

Wie setzen wir neue Technologien oder KI im Recruiting sinnvoll ein?

Wir integrieren moderne Technologien gezielt dort, wo sie echten Mehrwert schaffen, ohne den menschlichen Faktor zu vernachlässigen. KI-gestützte Tools nutzen wir beispielsweise für die Vorqualifikation von Bewerbungen oder die Analyse von Kandidatenprofilen, während persönliche Gespräche und individuelle Beratung weiterhin im Mittelpunkt stehen. Durch den strategischen Einsatz von Automatisierung optimieren wir repetitive Prozesse und schaffen mehr Zeit für die wertschöpfenden Tätigkeiten in der Personalberatung. Dabei achten wir stets darauf, dass Technologie die Candidate Experience verbessert und nicht erschwert.

Vermittlung Flexibel

Mit zwei Honorararten bieten wir Ihnen eine pauschale oder eine einkommensabhängige Variante an, die Ihnen eine einfache Agenturabrechnung für alle Branchen ermöglicht. Sie wählen den Zeitraum, den Mitarbeiterlohn und den CQR-Level selbst aus. Anhand dieser Daten vermitteln wir Ihnen das gewünschte Personal.

1. Personalvermittlung

Caluma bietet als Personalagentur für Unternehmen, Agenturen und Zeitarbeitsfirmen die Möglichkeit an Personal per Personalvermittlung mit Ausfallschutz zu finden, zu buchen und einzusetzen. Wir sind rund um die Uhr erreichbar, was die Personalsuche schnell macht. Wir ermöglichen ein sehr gutes Preis- /Leistungsverhältnis schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.

Transparente Preise

Wir stellen nur unsere Vermittlungsgebühr dem Kunden in Rechnung. Sie können bei uns Personal für ein Tag bis unbefristet vermittelt bekommen. Die Höhe des Vermittlungshonorars ist abhängig von der Dauer der Anstellung des Mitarbeiters und vom gewünschten CQR-Level.

Garantie und Ersatz

Caluma gewährt dem Auftraggeber eine Garantie. Soweit sich im Rahmen einer befristeten oder einer unbefristeten Anstellung persönliche Umstände oder die persönliche Ungeeignetheit des Kandidaten für die jeweilige Anstellung herausstellen und vom Arbeitgeber unverzüglich der Caluma angezeigt wird, wird von Caluma schnellstmöglich ein adäquater Ersatz vermittelt.

Über 529 Orte

Viele tausende Mitarbeiter mit über 1.800 verschiedenen Jobprofilen aus über 529 Orten (von kleinen Dörfern bis hin zu Großstädten) stehen den Arbeitgebern zur Verfügung. Das flächendeckende Netzwerk von Personal ermöglicht es uns die Kosten für Personalvermittlung gering zu halten. Unsere weitreichend geographische Vernetzung ermöglicht es uns Personal ohne Übernachtungs- oder Fahrtkosten für Temporärarbeit, Festanstellung, Mitarbeiterüberlassung und Leiharbeit zu vermitteln. Unsere flächendeckende Rekrutierung durch unsere Systeme EFP Ausfallschutz und CQR ermöglicht es uns effektiv und schnell immer neue qualifizierte Mitarbeiter für Unternehmen, Agenturen, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Personalleasing hinzuzugewinnen. Profitieren Sie von unserem Netzwerk und decken Sie Ihren kompletten Personalbedarf ab.

So funktioniert's

1.Schritt

Arbeitssuchende bewerben sich einmalig. Caluma kontrolliert die Bewerbung inklusive Videos und bewertet diese durch unser Ausfallschutz-System EFP (Employee failure protection).

Arbeitgeber starten unverbindlich ihre Personalanfragen, definieren ihren Bedarf wo und wann, wie viele Mitarbeiter, zu welchen Verdienst, zu welchen Kosten und Aufgaben eingesetzt werden sollen.

2.Schritt

Profilkonforme Mitarbeiter erhalten die Anfragen für den Job per Email und per SMS. Die Mitarbeiter sagen dann die Anfragen direkt zu oder ab. Die Mitarbeiter, die zusagen, werden für den Arbeitgeber in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Videos kann der Arbeitgeber seine Auswahl treffen und buchen.

3.Schritt

Caluma erstellt automatisch die Rechnung, die an den Arbeitgeber verschickt wird. Mit der Auswahl des vermittelten Kandidaten durch den Auftraggeber wird das Honorar von Caluma fällig. Die Mitarbeiter und der Arbeitgeber bewerten sich anschließend gegenseitig. Caluma nutzt als Personalagentur das eigene System CQR (Caluma Qualifikationsrahmen) für die Qualitätssicherung für jeden Kandidaten und Arbeitgeber.

Sie möchten vakante Positionen im Rahmen der Personalvermittlung besetzen?

Deutschlandweit günstige Personalsuche

Schon bei einer Gebühr ab 15,00 € pro Tag können Sie Personal aus über 529 Orten buchen

Deutschland - ideal für neues Personal

Deutschland ist mit rund 84 Millionen Einwohnern das bevölkerungsreichste Land der EU und zählt zu den führenden Industriestaaten. Es verfügt über ein vielfältiges Bildungssystem mit über 400 Hochschulen, darunter mehr als 100 Universitäten. Rund 2,9 Millionen Studierende machen Deutschland zu einem attraktiven Studienstandort in Europa.

Die Wirtschaft ist breit aufgestellt und gliedert sich in Dienstleistungen, Industrie und Landwirtschaft. Besonders stark sind der Maschinenbau, die Automobil- sowie die chemische und elektrotechnische Industrie. Unternehmen wie Volkswagen, BMW, Siemens, BASF oder SAP prägen das internationale Ansehen deutscher Wirtschaftskraft.

Diese Kombination aus Bildungsvielfalt und wirtschaftlicher Stärke macht Deutschland zum idealen Ort für Nachwuchskräfte. Wer qualifizierte Mitarbeiter sucht oder junge Talente buchen möchte, findet bei CALUMA den passenden Partner für moderne und flexible Personalvermittlung.

Schnelle Personalbuchung in vielen Branchen

Seit über 10 Jahren ein erfolgreiches Buchungssystem in allen Branchen in der Personalvermittlung

Caluma Qualifikationsrahmen (CQR)

Der Caluma Qualifikationsrahmen (CQR) ist eine Instrument zur Einordung von Qualifikationen im jeweiligen Job-Profil in allen Branchen. Mit ihm wir das Ziel verfolgt, die Transparenz, die Vergleichbarkeit und die Verdienststufe der jeweiligen Mitarbeiter darzustellen. Grundlage für die Einordnung bildet dabei die Orientierung an erworbenen Kompetenzen, Fertigkeiten, Kenntnissen und Kundenbewertungen. Bei uns können Sie Level 1- bis Level 6-Mitarbeiter buchen. Die Personalanfrage ist unverbindlich und kostenlos. Durch die transparente Beschreibung von Leistungsergebnissen sollen Jobabläufe und -abschlüsse zwischen den Mitarbeitern besser vergleichbar gemacht werden. Der CQR hat 6 Levels (Niveaustufen).

2. Self-Service-Active-Sourcing

Sie möchten selbst aktiv werden und Kosten sparen. Dann kontaktieren Sie einfach selbst Kandidaten in unserem Kandidatenpool. Bei uns können Sie mit Self-Service-Active-Sourcing gezielt Kandidaten finden und ansprechen. Aktuelle Lebensläufe und Profile von Talenten – bei täglich neuen Kandidaten ist die Auswahl in der Datenbank groß. Starten Sie bereits ab 89,00 € mit unseren Kandidatenpool-Paketen.

Kontaktgarantie

Gültig bei den limitierten Kandidatenpool-Paketen: Falls ein Kandidat bei Erstkontakt nicht reagiert (bei keiner Antwort innerhalb 10 Werktagen), wird ein neuer Kontakt kostenlos ermöglicht.

Direkte Ansprache

Latent und aktiv Jobsuchende können sofort kontaktiert werden als perfekte Ergänzung zur Personalvermittlung. Über 51 Prozent der Kandidaten haben mindestens Abitur. 23 Prozent verfügen sogar über Abschlüsse an Universitäten oder Fachhochschulen. 47 Prozent der Kandidaten verfügen über mehr als drei Jahre Berufserfahrung. Auf Caluma sind Fachkräfte und auch Führungskräfte unterwegs. Personalkräfte aus verschiedenen Branchen sind in unserem Pool vertreten – von den MINT-Fachrichtungen bis hin zu wirtschaftlichen Bereichen.

Schnelles Recruiting

Besetzen Sie offene Stellen mit passenden Talenten und sparen Sie Zeit im Recruiting durch unsere Kandidatendatenbank. Warten Sie nicht, sondern werden Sie sofort aktiv und kontaktieren interessante Kandidaten. So können Sie auch Jobsuchende direkt ansprechen ohne auf eingehende Bewerbungen warten zu müssen.