Mitarbeiterüberlassung
für Arbeitgeber

Was kann Mitarbeiterüberlassung für Ihr Unternehmen leisten?

Mitarbeiterüberlassung
für Bewerber

Was genau versteht man unter Mitarbeiterüberlassung?

Mitarbeiterüberlassung in Deutschland

CALUMA vermittelt Personal für die Mitarbeiterüberlassung – flexibel, schnell und bundesweit für Industrie, Logistik, Bau, Pflege, Handel, Verwaltung und viel mehr.

Deutschland ist ideal für Mitarbeiterüberlassung – mit starkem Arbeitsmarkt, hohem Fachkräftebedarf und einem klar geregelten, flexiblen Einsatzmodell. Einsatzorte sind Industrie, Logistik, Bau, Pflege, Verwaltung und Handel – vor allem in wirtschaftsstarken Regionen. CALUMA vermittelt Personal an Überlassungsfirmen – flexibel, bundesweit und zuverlässig.

Was kann Mitarbeiterüberlassung für Ihr Unternehmen leisten?

Mitarbeiterüberlassung bietet Unternehmen eine flexible und praxisnahe Lösung, um personelle Engpässe schnell und effizient zu überbrücken. Ob bei kurzfristigen Auftragsspitzen, saisonalen Schwankungen, Krankheitsvertretungen oder projektbezogenem Personalbedarf – durch die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister erhalten Sie kurzfristig qualifizierte Fach- oder Hilfskräfte, ohne selbst aufwendige Rekrutierungsprozesse durchlaufen zu müssen. Die überlassenen Mitarbeitenden sind beim Dienstleister angestellt, arbeiten jedoch vor Ort in Ihrem Unternehmen und werden dort fachlich eingewiesen.

Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das weniger administrativer Aufwand, planbare Personalkosten und mehr Handlungsspielraum. Vertragswesen, Lohnabrechnung und Sozialabgaben übernimmt der Personaldienstleister – Sie zahlen nur für die tatsächlich geleisteten Stunden. Gleichzeitig bietet die Mitarbeiterüberlassung Ihnen die Möglichkeit, neue Mitarbeitende im praktischen Einsatz kennenzulernen und bei Eignung dauerhaft zu übernehmen. So bleiben Sie flexibel, effizient und reagieren schnell auf die Anforderungen Ihres Marktes, ohne langfristige Risiken einzugehen.

Vorteile von Mitarbeiterüberlassung für Unternehmen

✔ Hohe Flexibilität bei Personalbedarf

Unternehmen können kurzfristig auf Auftragsspitzen, saisonale Schwankungen oder Personalausfälle reagieren, ohne langfristige Arbeitsverhältnisse einzugehen.

✔ Geringeres arbeitsrechtliches Risiko

Die überlassenen Mitarbeitenden sind bei der Zeitarbeitsfirma angestellt. Diese übernimmt Lohnzahlung, Sozialabgaben und Kündigungsmodalitäten, was das rechtliche Risiko für das Einsatzunternehmen senkt.

✔ Schnelle Verfügbarkeit von Personal

Zeitarbeitsfirmen verfügen über einen Pool einsatzbereiter Fach- und Hilfskräfte, die oft innerhalb weniger Tage zur Verfügung stehen – ohne aufwendige interne Rekrutierung.

✔ Unverbindliche Erprobung mit Option zur Übernahme

Arbeitgeber können die Eignung von Leiharbeitnehmer:innen im Tagesgeschäft praxisnah testen. Bei guter Leistung ist eine spätere Festanstellung möglich, ohne Risiko.

Nachteile von Mitarbeiterüberlassung für Unternehmen

Geringere Mitarbeiterbindung und Integration

Da die überlassenen Mitarbeitenden nicht direkt beim Einsatzunternehmen angestellt sind, besteht oft weniger Identifikation mit dem Unternehmen. Das kann sich negativ auf Teamzusammenhalt, Motivation und langfristige Einsatzbereitschaft auswirken – vor allem bei komplexen oder sensiblen Aufgaben.

Höhere Kosten bei langfristigem Einsatz

Die laufenden Verrechnungssätze der Zeitarbeitsfirma beinhalten nicht nur das Gehalt, sondern auch Verwaltungsaufwand und Marge. Bei längerer Beschäftigung kann das teurer werden als eine direkte Festanstellung, ohne dass dieselbe Loyalität oder Know-how-Aufbau entsteht.

Was kann Caluma für Mitarbeiterüberlassungsfirmen leisten?

Caluma unterstützt Mitarbeiterüberlassungsfirmen dabei, qualifiziertes Personal schnell, gezielt und zuverlässig zu rekrutieren. Als spezialisierte Personalvermittlungsagentur bietet Caluma Zugriff auf einen umfangreichen Pool an geprüften Fach- und Hilfskräften aus unterschiedlichsten Branchen, die kurzfristig für Einsätze im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bereitstehen. So können Sie flexibel auf Kundenanfragen reagieren, Engpässe überbrücken und Projekte ohne Verzögerung besetzen.

Durch digital gesteuerte Prozesse, eine passgenaue Vorauswahl und eine enge Abstimmung mit Ihrem Team sorgt Caluma für eine spürbare Entlastung in der täglichen Personalbeschaffung. Auf Wunsch übernimmt Caluma auch den kompletten Bewerbungsprozess – von der Kandidatensuche über die Erstgespräche bis zur Vermittlung. Das spart Zeit, reduziert den administrativen Aufwand und verbessert Ihre Reaktionsgeschwindigkeit im wettbewerbsintensiven Markt. Mit Caluma als Partner steigern Mitarbeiterüberlassungsfirmen ihre Effizienz, erhöhen die Kundenzufriedenheit und sichern sich langfristig einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Was unterscheidet Mitarbeiterüberlassung von Personalvermittlung?

Mitarbeiterüberlassung

Bei der Mitarbeiterüberlassung, auch als Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit bekannt, stellt ein externer Personaldienstleister dem Unternehmen zeitlich befristet Mitarbeitende zur Verfügung. Diese Arbeitskräfte sind nicht beim Einsatzunternehmen angestellt, sondern bei der Zeitarbeitsfirma, die auch für Lohnzahlung, Sozialabgaben und arbeitsrechtliche Pflichten zuständig ist. Das Einsatzunternehmen zahlt einen laufenden Stundensatz und kann so flexibel auf Personalengpässe, Auftragsspitzen oder kurzfristige Ausfälle reagieren. Die Übernahme der überlassenen Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis ist möglich, aber nicht primäres Ziel.

Mitarbeitende sind bei einer Zeitarbeitsfirma angestellt, nicht beim Einsatzbetrieb
Einsatz erfolgt zeitlich befristet – z. B. bei Krankheitsausfällen, Auftragsspitzen, Projekten
Unternehmen zahlt einen laufenden Stundensatz an die Zeitarbeitsfirma
Lohn, Sozialabgaben, Kündigungen werden vollständig von der Zeitarbeitsfirma abgewickelt
Schnelle Verfügbarkeit von Personal aus dem Kandidatenpool
Optionale Übernahme möglich, aber nicht primär vorgesehen
Geeignet für flexible, kurzfristige Personalbedarfe

Personalvermittlung

Im Gegensatz dazu zielt die Personalvermittlung auf eine langfristige Festanstellung im suchenden Unternehmen ab. Eine spezialisierte Vermittlungsagentur übernimmt die Suche, Auswahl und Vorstellung geeigneter Kandidat:innen. Kommt es zu einer erfolgreichen Einstellung, wird der Arbeitsvertrag direkt zwischen dem Unternehmen und dem oder der Bewerber:in geschlossen. Die Agentur erhält dafür eine einmalige Vermittlungsgebühr, meist nur im Erfolgsfall. Personalvermittlung eignet sich besonders für die Besetzung von Fach- und Führungspositionen oder strategisch wichtigen Rollen, bei denen langfristige Bindung und hohe Passgenauigkeit entscheidend sind.

Ziel ist eine direkte Festanstellung im suchenden Unternehmen
Personalvermittler sucht und empfiehlt passende Bewerber:innen
Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Unternehmen abgeschlossen
Unternehmen zahlt eine einmalige Vermittlungsgebühr, meist bei erfolgreicher Einstellung
Kandidat:innen werden auf langfristige Eignung geprüft
Geeignet für Fach- und Führungskräfte oder strategisch wichtige Positionen
Höhere Mitarbeiterbindung und Integration von Beginn an

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Grundlagen & Durchführung von Mitarbeiterüberlassung für Arbeitgeber

Was unterscheidet Mitarbeiterüberlassung von Werkverträgen oder Dienstverträgen?

Bei der Mitarbeiterüberlassung (Leiharbeit) nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) stellt ein Verleihunternehmen seine Arbeitnehmer vorübergehend einem Entleiherbetrieb zur Verfügung. Das Besondere dabei ist, dass ein Dreiecksverhältnis entsteht: Der Leiharbeiter hat einen Arbeitsvertrag mit dem Verleihunternehmen, arbeitet jedoch unter der Weisungsbefugnis des Entleiherbetriebs. Im Gegensatz dazu liegt bei einem Werkvertrag der Fokus auf der Erstellung eines bestimmten Werkes oder Ergebnisses durch einen selbstständigen Unternehmer, der eigenverantwortlich und mit eigenen Mitteln arbeitet. Bei Dienstverträgen wird eine Dienstleistung vereinbart, jedoch ohne das spezielle Dreiecksverhältnis der Leiharbeit – hier arbeitet der Dienstleister eigenständig für den Auftraggeber.

Was ist unter der Höchstüberlassungsdauer im AÜG zu verstehen?

Die Höchstüberlassungsdauer regelt, wie lange ein Leiharbeitnehmer maximal ununterbrochen in demselben Entleiherbetrieb eingesetzt werden darf. Nach dem AÜG beträgt diese Höchstdauer grundsätzlich 18 Monate. Diese Regelung soll verhindern, dass Leiharbeit zur Dauerlösung wird und reguläre Arbeitsplätze ersetzt. Die Frist beginnt mit dem ersten Arbeitstag des Leiharbeitnehmers in Ihrem Betrieb und bezieht sich auf denselben Arbeitsplatz. Unterbrechungen von mehr als drei Monaten können unter bestimmten Umständen zu einer Neubeginn der Frist führen. Tarifverträge können abweichende Regelungen vorsehen, weshalb Sie sich über die jeweiligen branchenspezifischen Bestimmungen informieren sollten.

Was sind unsere Rechte und Pflichten als Entleiherbetrieb?

Als Entleiherbetrieb haben Sie das Recht, Leiharbeitnehmer entsprechend Ihren betrieblichen Anforderungen einzusetzen und ihnen Weisungen zu erteilen. Sie können die Arbeitszeit, den Arbeitsort und die Art der Tätigkeiten bestimmen. Gleichzeitig tragen Sie wichtige Pflichten: Sie müssen für einen sicheren Arbeitsplatz sorgen, die Arbeitschutzbestimmungen einhalten und die Leiharbeitnehmer über besondere Gefahren am Arbeitsplatz informieren. Zudem sind Sie verpflichtet, die Höchstüberlassungsdauer zu beachten und dürfen nur mit Verleihunternehmen zusammenarbeiten, die über eine gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung verfügen. Das Gleichbehandlungsgebot (Equal Treatment) ist ebenfalls zu beachten – Leiharbeitnehmer müssen grundsätzlich die gleichen Arbeitsbedingungen erhalten wie vergleichbare Stammarbeitnehmer.

Was passiert, wenn der Einsatz früher als geplant endet?

Wenn Sie einen Leiharbeitereinsatz vorzeitig beenden müssen, sollten Sie das Verleihunternehmen schnellstmöglich informieren. Die rechtlichen Konsequenzen hängen von den Vereinbarungen im Arbeitnehmerüberlassungsvertrag ab. Häufig sind Kündigungsfristen oder Mindestlaufzeiten vereinbart, die auch bei vorzeitiger Beendigung zu berücksichtigen sind. In manchen Fällen können Kosten für die bereits geleistete Personalauswahl oder -einarbeitung anfallen. Das Verleihunternehmen ist dann dafür verantwortlich, den Leiharbeitnehmer anderweitig zu beschäftigen oder ihm gegebenenfalls eine Vergütung ohne Arbeitsleistung zu zahlen. Eine offene Kommunikation mit dem Verleihunternehmen über sich abzeichnende Änderungen im Personalbedarf kann helfen, solche Situationen zu vermeiden oder gemeinsam Lösungen zu finden.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem Anbieter für Mitarbeiterüberlassung ab?

Die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister beginnt in der Regel mit einer ausführlichen Bedarfsanalyse. Dabei definieren Sie gemeinsam mit dem Anbieter Ihre spezifischen Anforderungen bezüglich Qualifikationen, Arbeitszeiten und Einsatzdauer. Anschließend erstellt der Dienstleister ein passgenaues Angebot und schlägt geeignete Kandidaten vor. Nach der Auswahl erfolgt die Vertragsgestaltung zwischen Ihnen als Entleiher und dem Personaldienstleister. Während der gesamten Überlassungsdauer fungiert der Anbieter als Ansprechpartner für administrative Belange und steht bei Fragen oder Problemen zur Verfügung.

Wie schnell können wir Personal bei akutem Bedarf erhalten?

Die Geschwindigkeit der Personalbereitstellung hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Verfügbarkeit geeigneter Kandidaten, den spezifischen Qualifikationsanforderungen und der aktuellen Marktlage. Bei Standardtätigkeiten können erfahrene Personaldienstleister oft innerhalb weniger Tage bis zu einer Woche Personal bereitstellen. Für spezialisierte Fachkräfte oder in angespannten Arbeitsmärkten kann die Vermittlung entsprechend länger dauern. Viele Anbieter verfügen über einen Pool an vorqualifizierten Mitarbeitern, wodurch sich die Reaktionszeiten erheblich verkürzen können.

Wie wird sichergestellt, dass die überlassenen Mitarbeiter*innen fachlich geeignet sind?

Seriöse Personaldienstleister führen umfassende Auswahlverfahren durch, die sowohl fachliche als auch persönliche Kompetenzen prüfen. Dazu gehören in der Regel Bewerbungsscreenings, strukturierte Interviews, Referenzprüfungen und gegebenenfalls praktische Tests oder Probearbeiten. Viele Anbieter investieren zusätzlich in Weiterbildungsmaßnahmen ihrer Mitarbeiter und führen regelmäßige Qualifikationsupdates durch. Sie als Entleiher haben zudem meist die Möglichkeit, Kandidaten vor dem Einsatz kennenzulernen und bei Bedarf Nachbesetzungen zu verlangen.

Wie erfolgt die Abrechnung der Leistungen im Rahmen der Überlassung?

Die Abrechnung erfolgt typischerweise auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden der überlassenen Mitarbeiter. Sie erhalten regelmäßig detaillierte Stundenaufstellungen, die Sie prüfen und freigeben. Der Abrechnungszeitraum ist meist wöchentlich oder monatlich vereinbart. Im Stundensatz sind in der Regel alle Personalkosten wie Lohn, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubsgeld und die Dienstleistungsgebühr des Anbieters enthalten. Zusätzliche Kosten können für Sonderleistungen wie Einarbeitung, Schulungen oder Bereitschaftsdienste anfallen. Die genauen Abrechnungsmodalitäten werden im Überlassungsvertrag festgelegt.

Vermittlung Flexibel

Mit zwei Honorararten bieten wir Ihnen eine pauschale oder eine einkommensabhängige Variante an, die Ihnen eine einfache Agenturabrechnung für alle Branchen ermöglicht. Sie wählen den Zeitraum, den Mitarbeiterlohn und den CQR-Level selbst aus. Anhand dieser Daten vermitteln wir Ihnen das gewünschte Personal.

Personalvermittlung

CALUMA bietet als Personalagentur für Unternehmen, Agenturen und Zeitarbeitsfirmen die Möglichkeit an Personal per Personalvermittlung mit Ausfallschutz zu finden, zu buchen und einzusetzen. Wir sind rund um die Uhr erreichbar, was die Personalsuche schnell macht. Wir ermöglichen ein sehr gutes Preis- /Leistungsverhältnis schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.

Transparente Preise

Wir stellen nur unsere Vermittlungsgebühr dem Kunden in Rechnung. Sie können bei uns Personal für ein Tag bis unbefristet vermittelt bekommen. Die Höhe des Vermittlungshonorars ist abhängig von der Dauer der Anstellung des Mitarbeiters und vom gewünschten CQR-Level.

Garantie und Ersatz

Caluma gewährt dem Auftraggeber eine Garantie. Soweit sich im Rahmen einer befristeten oder einer unbefristeten Anstellung persönliche Umstände oder die persönliche Ungeeignetheit des Kandidaten für die jeweilige Anstellung herausstellen und vom Arbeitgeber unverzüglich der Caluma angezeigt wird, wird von Caluma schnellstmöglich ein adäquater Ersatz vermittelt.

Über 529 Orte

Viele tausende Mitarbeiter mit über 1.800 verschiedenen Jobprofilen aus über 529 Orten (von kleinen Dörfern bis hin zu Großstädten) stehen den Arbeitgebern zur Verfügung. Das flächendeckende Netzwerk von Personal ermöglicht es uns die Kosten für Personalvermittlung gering zu halten. Unsere weitreichend geographische Vernetzung ermöglicht es uns Personal ohne Übernachtungs- oder Fahrtkosten für Temporärarbeit, Festanstellung, Mitarbeiterüberlassung und Leiharbeit zu vermitteln. Unsere flächendeckende Rekrutierung durch unsere Systeme EFP Ausfallschutz und CQR ermöglicht es uns effektiv und schnell immer neue qualifizierte Mitarbeiter für Unternehmen, Agenturen, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Personalleasing hinzuzugewinnen. Profitieren Sie von unserem Netzwerk und decken Sie Ihren kompletten Personalbedarf ab.

So funktioniert’s

1.Schritt

Arbeitssuchende bewerben sich einmalig. Caluma kontrolliert die Bewerbung inklusive Videos und bewertet diese durch unser Ausfallschutz-System EFP (Employee failure protection).

Arbeitgeber starten unverbindlich ihre Personalanfragen, definieren ihren Bedarf wo und wann, wie viele Mitarbeiter, zu welchen Verdienst, zu welchen Kosten und Aufgaben eingesetzt werden sollen.

2.Schritt

Profilkonforme Mitarbeiter erhalten die Anfragen für den Job per Email und per SMS. Die Mitarbeiter sagen dann die Anfragen direkt zu oder ab. Die Mitarbeiter, die zusagen, werden für den Arbeitgeber in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Videos kann der Arbeitgeber seine Auswahl treffen und buchen.

3.Schritt

Caluma erstellt automatisch die Rechnung, die an den Arbeitgeber verschickt wird. Mit der Auswahl des vermittelten Kandidaten durch den Auftraggeber wird das Honorar von Caluma fällig. Die Mitarbeiter und der Arbeitgeber bewerten sich anschließend gegenseitig. Caluma nutzt als Personalagentur das eigene System CQR (Caluma Qualifikationsrahmen) für die Qualitätssicherung für jeden Kandidaten und Arbeitgeber.

Sie möchten vakante Positionen im Rahmen der Personalvermittlung besetzen?

Deutschlandweit günstiges Preismodell

Schon bei einer Gebühr ab 15,00 € pro Tag können Sie Personal aus über 529 Orten buchen

Deutschland - ideal für neues Personal

Deutschland ist mit rund 84 Millionen Einwohnern das bevölkerungsreichste Land der EU und zählt zu den führenden Industriestaaten. Es verfügt über ein vielfältiges Bildungssystem mit über 400 Hochschulen, darunter mehr als 100 Universitäten. Rund 2,9 Millionen Studierende machen Deutschland zu einem attraktiven Studienstandort in Europa.

Die Wirtschaft ist breit aufgestellt und gliedert sich in Dienstleistungen, Industrie und Landwirtschaft. Besonders stark sind der Maschinenbau, die Automobil- sowie die chemische und elektrotechnische Industrie. Unternehmen wie Volkswagen, BMW, Siemens, BASF oder SAP prägen das internationale Ansehen deutscher Wirtschaftskraft.

Diese Kombination aus Bildungsvielfalt und wirtschaftlicher Stärke macht Deutschland zum idealen Ort für Nachwuchskräfte. Wer qualifizierte Mitarbeiter sucht oder junge Talente buchen möchte, findet bei CALUMA den passenden Partner für moderne und flexible Personalvermittlung.

Schnelle Personalbuchung in vielen Branchen

Seit über 10 Jahren ein erfolgreiches Buchungssystem in allen Branchen in der Personalvermittlung

Caluma Qualifikationsrahmen (CQR)

Der Caluma Qualifikationsrahmen (CQR) ist eine Instrument zur Einordung von Qualifikationen im jeweiligen Job-Profil in allen Branchen. Mit ihm wir das Ziel verfolgt, die Transparenz, die Vergleichbarkeit und die Verdienststufe der jeweiligen Mitarbeiter darzustellen. Grundlage für die Einordnung bildet dabei die Orientierung an erworbenen Kompetenzen, Fertigkeiten, Kenntnissen und Kundenbewertungen. Bei uns können Sie Level 1- bis Level 6-Mitarbeiter buchen. Die Personalanfrage ist unverbindlich und kostenlos. Durch die transparente Beschreibung von Leistungsergebnissen sollen Jobabläufe und -abschlüsse zwischen den Mitarbeitern besser vergleichbar gemacht werden. Der CQR hat 6 Levels (Niveaustufen).

Einsatzorte & geografische Aspekte

Wo dürfen überlassene Mitarbeitende in unserem Unternehmen eingesetzt werden?

Überlassene Mitarbeitende können Sie grundsätzlich in allen Bereichen Ihres Unternehmens einsetzen, sofern keine gesetzlichen Beschränkungen bestehen. Die geografische Reichweite erstreckt sich dabei auf sämtliche Standorte und Niederlassungen Ihres Unternehmens, unabhängig davon, ob diese lokal, regional oder bundesweit verteilt sind. Wichtig ist, dass der Einsatz im Rahmen der arbeitsrechtlichen Bestimmungen erfolgt und die entsprechenden Qualifikationen der überlassenen Arbeitskräfte den Anforderungen der jeweiligen Tätigkeiten entsprechen.

Wo bestehen Einschränkungen beim Einsatz – z. B. in bestimmten Branchen oder Tätigkeiten?

Bestimmte Branchen und Tätigkeitsbereiche unterliegen gesetzlichen Beschränkungen bei der Mitarbeiterüberlassung. Hierzu zählen beispielsweise das Baugewerbe, wo zeitliche Begrenzungen gelten, sowie Bereiche mit besonderen Sicherheitsanforderungen. In manchen Branchen bestehen tarifvertragliche Regelungen, die den Einsatz von Leiharbeitskräften einschränken oder besondere Bedingungen vorsehen. Sie sollten sich daher vor dem Einsatz über die spezifischen Regelungen in Ihrer Branche informieren und diese bei der Personalplanung berücksichtigen.

Woher stammen die meisten überlassenen Arbeitskräfte – lokal oder überregional?

Die geografische Herkunft überlassener Arbeitskräfte variiert je nach Personaldienstleister und regionaler Verfügbarkeit. Während viele Zeitarbeitsfirmen bevorzugt auf lokale und regionale Arbeitskräfte zurückgreifen, um Anfahrtswege zu minimieren, kann bei speziellen Qualifikationen oder in Engpasssituationen auch überregional rekrutiert werden. Die Entscheidung über die geografische Reichweite der Rekrutierung liegt dabei primär beim Personaldienstleister, wobei praktische Aspekte wie Mobilität und Verfügbarkeit eine wesentliche Rolle spielen.

Wo liegt die Verantwortung für Arbeits- und Gesundheitsschutz beim Einsatzort?

Die Verantwortung für Arbeits- und Gesundheitsschutz am Einsatzort liegt grundsätzlich bei Ihnen als Entleiher. Sie sind verpflichtet, überlassene Mitarbeitende über die spezifischen Sicherheitsbestimmungen und Gefährdungen an ihrem Arbeitsplatz zu informieren und entsprechende Schutzmaßnahmen zu gewährleisten. Dies umfasst die Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung, Sicherheitsunterweisungen sowie die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutzvorschriften. Der Personaldienstleister bleibt jedoch weiterhin für die arbeitsmedizinische Vorsorge und grundlegende Arbeitsschutzschulungen verantwortlich.

Wo dokumentieren wir Einsätze für interne und externe Prüfungen?

Für interne und externe Prüfungen müssen Sie sämtliche Einsätze überlassener Mitarbeitender systematisch dokumentieren. Diese Dokumentation sollte Einsatzzeiten, Tätigkeitsbereiche, durchgeführte Sicherheitsunterweisungen und eventuelle Besonderheiten umfassen. Bewahren Sie diese Unterlagen strukturiert auf, da sie bei Kontrollen durch Behörden, Berufsgenossenschaften oder im Rahmen interner Audits benötigt werden. Eine digitale Dokumentation kann dabei helfen, die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten und administrative Prozesse zu optimieren.

Zeitpunkte & Dauer

Wann ist der richtige Zeitpunkt, auf Mitarbeiterüberlassung zurückzugreifen?

Der ideale Zeitpunkt für Mitarbeiterüberlassung ist gekommen, wenn Sie kurzfristig personelle Engpässe überbrücken müssen. Dies kann bei saisonalen Schwankungen, krankheitsbedingten Ausfällen, besonderen Projekten oder Auftragsspitzen der Fall sein. Auch bei der Suche nach langfristigen Mitarbeitern bietet sich die Überlassung als Zwischenlösung an, um Produktionsausfälle zu vermeiden. Planen Sie rechtzeitig und kontaktieren Sie Personaldienstleister frühzeitig, um die passenden Fachkräfte zu finden und administrative Prozesse abzuwickeln.

Wann beginnt und wann endet eine rechtsgültige Überlassung?

Eine rechtsgültige Überlassung beginnt mit dem im Überlassungsvertrag festgelegten Startdatum, sofern alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu gehört eine gültige Erlaubnis des Verleihers nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Die Überlassung endet automatisch zum vereinbarten Datum oder durch ordentliche Kündigung unter Einhaltung der vertraglich festgelegten Fristen. Bei außerordentlichen Umständen ist auch eine fristlose Beendigung möglich. Wichtig ist, dass alle Parteien rechtzeitig über die Beendigung informiert werden.

Wann greift die Equal-Pay-Regelung für überlassene Mitarbeitende?

Die Equal-Pay-Regelung tritt grundsätzlich nach neun Monaten ununterbrochener Überlassung in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt haben überlassene Mitarbeitende Anspruch auf die gleichen wesentlichen Arbeitsbedingungen wie Ihre Stammbelegschaft, einschließlich der Entlohnung. Diese Regelung kann jedoch durch Tarifverträge der Zeitarbeitsbranche für bis zu 15 Monate abweichend geregelt werden. Planen Sie diese Kostensteigerung frühzeitig in Ihre Budgetplanung ein und prüfen Sie rechtzeitig, ob eine Direktanstellung wirtschaftlich sinnvoller sein könnte.

Wann sollten wir über eine Verlängerung oder Übernahme sprechen?

Gespräche über Verlängerungen sollten Sie mindestens vier Wochen vor Vertragsende führen, um ausreichend Planungszeit zu haben. Bei einer möglichen Übernahme ist der optimale Zeitpunkt zwischen dem dritten und sechsten Monat der Überlassung – hier haben Sie bereits die Leistung und Eignung des Mitarbeiters beurteilt, gleichzeitig sind eventuelle Vermittlungsgebühren noch überschaubar. Bedenken Sie dabei auch die steigenden Kosten durch die Equal-Pay-Regelung, die eine Direktanstellung ab dem neunten Monat oft wirtschaftlicher macht.

Wann müssen wir den Dienstleister über veränderte Einsatzbedingungen informieren?

Informieren Sie Ihren Personaldienstleister unverzüglich über alle wesentlichen Änderungen der Einsatzbedingungen. Dazu gehören Veränderungen der Arbeitszeiten, des Einsatzortes, der Tätigkeitsbeschreibung oder besondere Anforderungen wie Sicherheitsschulungen. Auch bei geänderten Zugangsberechtigungen oder neuen Sicherheitsbestimmungen ist eine sofortige Mitteilung erforderlich. Eine rechtzeitige Kommunikation verhindert rechtliche Probleme und gewährleistet einen reibungslosen Arbeitsablauf. Dokumentieren Sie alle Änderungen schriftlich und lassen Sie sich die Kenntnisnahme bestätigen.

Zuständigkeiten & Verantwortungen

Wer ist im Unternehmen für den Einsatz externer Mitarbeitender verantwortlich?

Die Verantwortung für den Einsatz externer Mitarbeitender liegt in der Regel bei der Personalabteilung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen. Während die HR-Abteilung die strategische Planung und Koordination mit dem Personaldienstleister übernimmt, definieren die Fachbereiche die konkreten Anforderungen und Einsatzgebiete. In kleineren Unternehmen kann diese Verantwortung auch bei der Geschäftsführung oder direkt bei den Abteilungsleitern liegen. Eine klare Zuständigkeitsverteilung ist dabei essentiell für einen erfolgreichen Einsatz von Zeitarbeitskräften.

Wer ist Ansprechpartner für die überlassenen Mitarbeitenden während des Einsatzes?

Als Ansprechpartner für überlassene Mitarbeitende fungiert typischerweise ein direkter Vorgesetzter oder ein benannter Mitarbeiter aus der jeweiligen Fachabteilung. Diese Person ist für die tägliche Arbeitsorganisation, fachliche Fragen und die Integration ins Team zuständig. Gleichzeitig bleibt der Personaldienstleister als Arbeitgeber der primäre Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Belange, Gehaltsangelegenheiten und vertragliche Fragen. Eine transparente Kommunikationsstruktur zwischen allen Beteiligten ist hierbei von zentraler Bedeutung.

Wer haftet bei Fehlverhalten oder Schäden durch überlassene Mitarbeitende?

Die Haftungsfrage bei Fehlverhalten oder Schäden durch überlassene Mitarbeitende ist differenziert zu betrachten. Grundsätzlich haftet der Personaldienstleister als Arbeitgeber für seine Mitarbeitenden. Das Entleihunternehmen trägt jedoch die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Einweisung und Überwachung der überlassenen Kräfte. Bei grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Handeln können auch die Mitarbeitenden selbst haftbar gemacht werden. Die genauen Haftungsregelungen sollten im Überlassungsvertrag eindeutig definiert werden.

Wer entscheidet über Ablehnung oder Akzeptanz von vorgeschlagenen Kandidat*innen?

Die Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung vorgeschlagener Kandidaten liegt beim Entleihunternehmen. Meist erfolgt diese Entscheidung durch die Fachabteilung in Abstimmung mit der Personalabteilung. Wichtig ist dabei, dass die Auswahlkriterien sachlich begründet und nicht diskriminierend sind. Der Personaldienstleister kann beratend zur Seite stehen und alternative Kandidaten vorschlagen, die finale Entscheidung trifft jedoch das Kundenunternehmen basierend auf den spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position.

Wer übernimmt die Einweisung und Arbeitssicherheit vor Ort?

Die Einweisung und Arbeitssicherheit vor Ort liegt in der Verantwortung des Entleihunternehmens. Dies umfasst die Unterweisung in betriebsspezifische Abläufe, Sicherheitsbestimmungen und die Bedienung von Maschinen oder Geräten. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass überlassene Mitarbeitende die gleiche Sicherheitsunterweisung erhalten wie die eigenen Beschäftigten. Der Personaldienstleister sollte vorab über besondere Qualifikationen oder Sicherheitsanforderungen informiert werden, um entsprechend geeignete Kandidaten zu vermitteln.

Nutzen & Ziele

Wofür setzen wir Mitarbeiterüberlassung derzeit ein – nur operativ oder strategisch?

Die meisten Unternehmen beginnen mit der operativen Nutzung von Mitarbeiterüberlassung, um akute Personalengpässe zu überbrücken oder saisonale Spitzen abzufedern. Erfolgreiche Arbeitgeber entwickeln jedoch zunehmend eine strategische Herangehensweise: Sie nutzen die Überlassung als flexibles Instrument der Personalplanung, um auf Marktveränderungen schnell reagieren zu können und gleichzeitig ihre Kernbelegschaft zu stabilisieren.

Wofür möchten wir kurzfristig personelle Unterstützung erhalten?

Kurzfristig profitieren Sie von der Möglichkeit, zeitnah qualifizierte Fachkräfte für Krankheitsvertretungen, Projektarbeit oder unvorhersehbare Auftragsspitzen zu erhalten. Besonders wertvoll ist die Überlassung bei der Abdeckung von Urlaubszeiten, der Bewältigung von Sonderaufträgen oder wenn Sie schnell zusätzliche Kapazitäten für neue Geschäftsbereiche benötigen. Die sofortige Verfügbarkeit von Arbeitskräften ohne langwierige Rekrutierungsprozesse verschafft Ihnen den nötigen Handlungsspielraum.

Wofür kann Mitarbeiterüberlassung langfristig Wettbewerbsvorteile bringen?

Langfristig ermöglicht Ihnen die Mitarbeiterüberlassung eine flexible Personalstruktur, die sich dynamisch an Marktanforderungen anpassen lässt. Sie können Ihre Fixkosten senken, da Sie nur bei tatsächlichem Bedarf Personal einsetzen. Gleichzeitig erhalten Sie Zugang zu einem erweiterten Talentpool und können potenzielle Festanstellungen durch eine Art „Probezeit“ testen. Dies reduziert Fehlbesetzungsrisiken erheblich und stärkt Ihre Position im Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskräfte.

Wofür eignet sich diese Lösung besser als befristete Einstellungen?

Im Vergleich zu befristeten Einstellungen bietet die Mitarbeiterüberlassung deutlich mehr Flexibilität und weniger administrative Belastung. Sie sparen Zeit und Kosten bei der Rekrutierung, da die Personalauswahl und -verwaltung vom Überlassungsunternehmen übernommen wird. Zudem können Sie den Personaleinsatz kurzfristig anpassen, ohne arbeitsrechtliche Kündigungsfristen beachten zu müssen. Die Planungssicherheit ist höher, da Sie nicht durch gesetzliche Befristungsregeln eingeschränkt sind.

Wofür nutzen vergleichbare Unternehmen die Überlassung besonders erfolgreich?

Branchenführer setzen Mitarbeiterüberlassung besonders erfolgreich in der Produktion für Schichtmodelle, in der IT für Projektarbeit und im kaufmännischen Bereich für saisonale Verstärkungen ein. Viele Unternehmen nutzen die Überlassung auch strategisch als Rekrutierungsinstrument, um die besten Zeitarbeitskräfte später fest zu übernehmen. Besonders in volatilen Märkten hat sich die Kombination aus Stammbelegschaft und flexiblen Überlassungskräften als Erfolgsmodell etabliert, da sie optimale Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitiger Kostenkontrolle ermöglicht.

Erfolg & Risiken

Wodurch zeichnet sich ein verlässlicher Anbieter von Mitarbeiterüberlassung aus?

Ein verlässlicher Anbieter von Mitarbeiterüberlassung zeichnet sich durch eine gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) aus. Diese sollten Sie stets vor Vertragsabschluss prüfen. Darüber hinaus verfügt ein seriöser Partner über eine transparente Kostenstruktur ohne versteckte Gebühren und kann Ihnen qualifizierte Fachkräfte in angemessener Zeit zur Verfügung stellen. Ein weiteres Merkmal ist die Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit, erkennbar an flexiblen Vertragslaufzeiten und der Möglichkeit, Mitarbeiter bei Bedarf zu übernehmen. Achten Sie auch auf Referenzen und die Qualität der Betreuung – ein guter Anbieter steht Ihnen während des gesamten Einsatzes als Ansprechpartner zur Verfügung und reagiert schnell auf Ihre Anfragen.

Wodurch entstehen in der Praxis häufig Konflikte – und wie lassen sie sich vermeiden?

Konflikte entstehen häufig durch unklare Erwartungen und mangelnde Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Definieren Sie daher von Anfang an präzise Anforderungsprofile und Arbeitsbedingungen. Ein weiterer Konfliktbereich sind unterschiedliche Vergütungsstrukturen zwischen Stamm- und Leiharbeitnehmern, die zu Spannungen im Team führen können. Durch eine transparente Kommunikation und gleichberechtigte Behandlung aller Mitarbeiter lassen sich solche Probleme minimieren. Rechtliche Konflikte vermeiden Sie durch die strikte Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Equal-Pay-Prinzips nach 9 Monaten Einsatzdauer. Sorgen Sie zudem für eine ordnungsgemäße Einarbeitung der überlassenen Mitarbeiter und benennen Sie klare Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen.

Wodurch erkennen wir, dass ein Einsatz erfolgreich war?

Ein erfolgreicher Einsatz zeigt sich zunächst daran, dass die vereinbarten Arbeitsziele erreicht und die Qualitätsstandards eingehalten wurden. Quantitative Indikatoren sind eine hohe Produktivität, geringe Fehlzeiten und die Einhaltung von Terminen und Budgets. Qualitativ bewerten Sie den Erfolg anhand der Integration des Mitarbeiters ins Team, der Zufriedenheit der direkten Vorgesetzten und der Arbeitsqualität. Langfristig war ein Einsatz erfolgreich, wenn er zur Entspannung personeller Engpässe beigetragen hat, ohne die Arbeitsatmosphäre zu belasten. Ein weiterer Erfolgsindikator ist die Möglichkeit der Übernahme qualifizierter Mitarbeiter in ein festes Arbeitsverhältnis, falls dies gewünscht ist. Führen Sie regelmäßige Evaluierungen durch und sammeln Sie Feedback von allen Beteiligten.

Wodurch sichern wir uns rechtlich gegen Scheinselbstständigkeit oder illegale Überlassung ab?

Zur rechtlichen Absicherung prüfen Sie zunächst die gültige Erlaubnis des Verleihers nach § 1 AÜG und dokumentieren diese. Achten Sie darauf, dass ein echter Dreiecksvertrag vorliegt: Sie als Entleiher haben einen Überlassungsvertrag mit dem Verleiher, während der Leiharbeitnehmer bei diesem angestellt ist. Vermeiden Sie jegliche direkte Verträge mit den überlassenen Mitarbeitern über deren Arbeitsbedingungen. Stellen Sie sicher, dass die überlassenen Mitarbeiter keine dauerhaften Kernaufgaben übernehmen, die zur Annahme einer Scheinselbstständigkeit führen könnten. Dokumentieren Sie alle Vereinbarungen schriftlich und halten Sie die gesetzlichen Höchstüberlassungsdauern ein. Bei Unsicherheiten konsultieren Sie rechtlichen Rat, um compliance-konforme Gestaltung zu gewährleisten.

Wodurch kann Mitarbeiterüberlassung unsere Personalstrategie unterstützen?

Mitarbeiterüberlassung bietet Ihnen die Flexibilität, schnell auf Auftragsspitzen oder saisonale Schwankungen zu reagieren, ohne langfristige Personalverpflichtungen eingehen zu müssen. Sie können damit Ihr Stammpersonal von Routineaufgaben entlasten und für strategische Projekte einsetzen. Die Überlassung ermöglicht es Ihnen auch, potenzielle Mitarbeiter in einem „verlängerten Bewerbungsverfahren“ zu testen, bevor Sie eine dauerhafte Anstellung anbieten. Dies reduziert das Risiko von Fehlbesetzungen erheblich. Zudem können Sie durch gezielten Einsatz von Spezialisten temporär Know-how in Ihr Unternehmen holen, das Sie dauerhaft nicht benötigen. Langfristig unterstützt Mitarbeiterüberlassung eine agile Personalplanung, die es Ihnen ermöglicht, kosteneffizient zu wirtschaften und gleichzeitig auf Marktveränderungen flexibel zu reagieren.

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Was genau versteht man unter Mitarbeiterüberlassung?

Mitarbeiterüberlassung, auch bekannt als Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit, bedeutet, dass du bei einer Firma angestellt bist, die dich für bestimmte Zeiträume an andere Unternehmen vermittelt. Diese sogenannten Einsatzbetriebe benötigen kurzfristig Unterstützung – zum Beispiel wegen krankheitsbedingter Ausfälle, saisonaler Auftragsspitzen oder spezieller Projekte. Du arbeitest direkt im Einsatzunternehmen, bist aber vertraglich bei der Überlassungsfirma angestellt, die auch dein Gehalt zahlt und für alle arbeitsrechtlichen Fragen zuständig ist.

Für dich als Bewerber bietet die Mitarbeiterüberlassung viele Chancen: Du bekommst Zugang zu unterschiedlichen Jobs, sammelst schnell praktische Berufserfahrung und lernst verschiedene Unternehmen und Arbeitsbereiche kennen. Das ist besonders vorteilhaft, wenn du beruflich neu einsteigen, dich umorientieren oder flexibel bleiben möchtest. Oft ergeben sich sogar langfristige Perspektiven – denn viele Unternehmen übernehmen Mitarbeitende nach einem erfolgreichen Einsatz in eine Festanstellung. Mitarbeiterüberlassung ist also ein moderner, flexibler Weg, um beruflich voranzukommen.

Vorteile von Mitarbeiterüberlassung für Bewerber

✔ Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt

Mitarbeiterüberlassung bietet oft kurzfristige Beschäftigungsmöglichkeiten, ideal für Berufseinsteiger:innen, Wiedereinsteiger:innen oder Menschen, die schnell eine neue Stelle suchen.

✔ Vielfältige Berufserfahrung und Orientierung

Durch wechselnde Einsätze in unterschiedlichen Unternehmen sammeln Bewerber:innen breite Praxiserfahrung und lernen verschiedene Branchen, Aufgabenfelder und Arbeitskulturen kennen.

✔ Chance auf Übernahme in Festanstellung

Viele Zeitarbeitseinsätze dienen als Sprungbrett in ein festes Arbeitsverhältnis, wenn der Einsatzbetrieb langfristig Bedarf hat und die Zusammenarbeit gut funktioniert.

✔ Soziale Absicherung durch festen Arbeitsvertrag

Auch bei wechselnden Einsätzen haben Leiharbeitnehmer:innen einen Arbeitsvertrag mit der Zeitarbeitsfirma – inklusive Gehalt, Urlaub, Krankenversicherung und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.

Nachteile von Mitarbeiterüberlassung für Bewerber

Geringe Planungssicherheit und wechselnde Einsätze

Einsätze sind oft zeitlich befristet und können kurzfristig wechseln – sowohl in Bezug auf Arbeitsort, Aufgaben als auch Einsatzdauer. Das erschwert langfristige berufliche und private Planung.

Niedrigeres Gehalt und begrenzte Entwicklungschancen

Im Vergleich zu festangestellten Kolleg:innen im Einsatzbetrieb ist das Gehalt oft niedriger, und Aufstiegsmöglichkeiten oder Weiterbildungen sind selten Bestandteil des Arbeitsverhältnisses – besonders bei kurzen Einsätzen.

Was kann Caluma für Bewerber leisten?

Caluma hilft dir als Bewerber dabei, schnell und gezielt passende Jobs bei Firmen zu finden, die im Bereich der Mitarbeiterüberlassung tätig sind. Als erfahrene Personalvermittlungsagentur arbeitet Caluma mit zahlreichen seriösen Überlassungsfirmen zusammen und bringt dich direkt mit denen in Kontakt, die genau nach deinem Profil suchen – egal ob du Berufseinsteiger bist, neue Erfahrungen sammeln möchtest oder auf der Suche nach einer flexiblen Beschäftigung bist.

Du profitierst von einem breiten Netzwerk und einem effizienten Vermittlungsprozess: Caluma übernimmt die Vorauswahl, unterstützt dich bei der Bewerbung und begleitet dich auf dem Weg zum ersten Einsatz. Dabei wirst du nicht allein gelassen – Caluma steht dir beratend zur Seite und sorgt dafür, dass du schnell und unkompliziert in den Job einsteigen kannst. In vielen Fällen kann sich aus einem Einsatz sogar eine dauerhafte Stelle beim Kundenunternehmen entwickeln. Mit Caluma hast du einen zuverlässigen Partner, der dir hilft, beruflich durchzustarten – flexibel, unkompliziert und mit echten Perspektiven.

Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeiterüberlassung und einem klassischen Arbeitsverhältnis?

Klassisches Arbeitsverhältnis

In einem klassischen Arbeitsverhältnis bewirbst du dich direkt bei einem Unternehmen und wirst dort fest angestellt. Du arbeitest dauerhaft im selben Betrieb, bist Teil des Teams und profitierst von einer stabilen Beschäftigung mit klaren Strukturen, festen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. Dein Gehalt, die Sozialleistungen und alle arbeitsrechtlichen Regelungen kommen direkt vom Arbeitgeber. Dieses Modell bietet dir in der Regel mehr Sicherheit, Planbarkeit und langfristige Perspektiven.

Direkte Anstellung beim Unternehmen, in dem man arbeitet
Meist unbefristet und langfristig angelegt
Feste Aufgaben, geregelte Arbeitszeiten und klare Entwicklungsperspektiven
Gehalt, Urlaub und Sozialleistungen kommen direkt vom Arbeitgeber
Volle Integration ins Team und in die Unternehmenskultur
Höhere Sicherheit und Planbarkeit für die persönliche Zukunft