Kandidatensuche in Deutschland

CALUMA unterstützt Unternehmen in Deutschland bei der Kandidatensuche – schnell, zuverlässig und bundesweit für alle Branchen und Positionen.

Deutschland ist ideal für die Kandidatensuche – mit seinem großen Arbeitsmarkt, hoher Bildungsqualität und breit gefächerten Branchen. Unternehmen aller Größen und Sektoren sind laufend auf der Suche nach passenden Bewerberinnen und Bewerbern für feste Anstellungen, temporäre Einsätze oder projektbezogene Aufgaben. Geeignete Arbeitsorte für Kandidatensuche finden sich in nahezu allen Bereichen: Industrie, Handel, IT, Pflege, Logistik, Verwaltung, Bau, Gastronomie oder Bildung. Besonders in Metropolregionen wie Berlin, Hamburg, München, Köln und Frankfurt ist der Bedarf an qualifizierten Kandidaten besonders hoch – vom mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Konzern. Mit dieser Vielfalt an Positionen und Einsatzfeldern ist Deutschland ein attraktiver Standort für gezielte Kandidatensuche. CALUMA hilft Unternehmen dabei, die passenden Talente zu finden – schnell, zuverlässig und bundesweit.

Was kann Caluma bei der Kandidatensuche leisten?

Caluma unterstützt Ihr Unternehmen bei der Kandidatensuche mit einem schnellen, zielgerichteten und professionellen Vermittlungsprozess. Als erfahrene Personalvermittlungsagentur greift Caluma auf einen umfangreichen Pool an qualifizierten Fach- und Hilfskräften aus verschiedenen Branchen zurück und findet für Sie genau die Kandidatinnen und Kandidaten, die fachlich wie persönlich zu Ihrem Anforderungsprofil passen. Dabei werden nicht nur aktiv suchende Bewerber angesprochen, sondern auch wechselwillige Talente aus dem verdeckten Arbeitsmarkt erreicht.

Caluma übernimmt auf Wunsch den gesamten Ablauf der Kandidatensuche – von der Erstellung und Platzierung der Stellenanzeige über die Vorqualifikation und Auswahl geeigneter Bewerber bis hin zur Koordination der Vorstellungsgespräche. Durch den Einsatz digitaler Tools und effizienter Prozesse sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren interne Ressourcenbindung und erhalten ausschließlich vorgeprüfte Profile, die zu Ihrem Bedarf passen. Ob für kurzfristige Einsätze, projektbezogene Aufgaben oder langfristige Festanstellungen – mit Caluma finden Sie schnell und zuverlässig die passenden Talente für Ihr Team.

Was unterscheidet externe Kandidatensuche von internem Recruiting?

Externe Kandidatensuche

Die externe Kandidatensuche zielt darauf ab, geeignete Bewerber:innen außerhalb des Unternehmens zu finden. Dafür werden klassische Jobbörsen, Social Media, Personalvermittlungen oder Headhunter genutzt. Der große Vorteil liegt in der Möglichkeit, neues Fachwissen, frische Ideen und externe Perspektiven ins Unternehmen zu holen. Gleichzeitig ist der Bewerberpool deutlich größer. Allerdings ist die externe Suche in der Regel zeit- und kostenintensiver – durch längere Auswahlprozesse, Inserate, Agenturhonorare und umfassendere Einarbeitung. Auch die kulturelle Integration neuer Mitarbeitender kann eine Herausforderung darstellen.

Ansprache von Bewerber:innen außerhalb des Unternehmens
Nutzung externer Kanäle: Jobbörsen, Personalvermittler, Social Media, Headhunter
Bringt frisches Know-how, neue Perspektiven und externes Fachwissen ins Unternehmen
Größerer Bewerberpool, aber auch mehr Aufwand im Auswahlprozess
Höhere Kosten für Suche, Inserate, Vermittlungsprovisionen und Einarbeitung
Risiko von Fehlbesetzungen und längerer Integrationsphase
Geeignet für Wachstum, Spezialisierung oder personelle Neuausrichtung

Internes Recruiting

Die interne Personalgewinnung dagegen konzentriert sich auf das Ausschöpfen interner Potenziale. Offene Stellen werden durch Versetzung, Beförderung oder interne Ausschreibungen besetzt. Mitarbeitende kennen die Unternehmenskultur, Prozesse und Teams bereits – was eine schnelle Einarbeitung und geringere Fehlbesetzungsrisiken ermöglicht. Gleichzeitig stärkt die interne Besetzung Mitarbeiterbindung, Motivation und Entwicklungsperspektiven. Der Nachteil: Der interne Bewerberkreis ist begrenzt, und die Neubesetzung kann intern wiederum eine andere Lücke hinterlassen.

Besetzung offener Stellen mit bestehenden Mitarbeitenden
Möglichkeiten: Beförderung, Versetzung, interne Stellenausschreibung
Mitarbeitende kennen bereits Unternehmensstruktur, Kultur und Prozesse
Geringere Rekrutierungs- und Einarbeitungskosten
Fördert Mitarbeiterbindung, Motivation und interne Karrierewege
Schnellere Besetzung, aber begrenzter Kandidatenkreis
Risiko: Lücken entstehen an anderer Stelle im Unternehmen

Suchen Sie passendes Personal für Ihr Unternehmen?

Grundlagen & Methoden der Kandidatensuche für Arbeitgeber

Was verstehen wir unter einer erfolgreichen Kandidatensuche?

Eine erfolgreiche Kandidatensuche zeichnet sich durch mehr aus als nur das Besetzen einer offenen Stelle. Sie bedeutet, dass Sie den idealen Kandidaten finden, der nicht nur fachlich qualifiziert ist, sondern auch kulturell zu Ihrem Unternehmen passt und langfristig zur Wertschöpfung beiträgt. Erfolgreiche Kandidatensuche reduziert Ihre Fluktuation, verkürzt Einarbeitungszeiten und stärkt Ihr Team nachhaltig. Dabei spielen Faktoren wie eine zielgerichtete Ansprache, ein effizienter Auswahlprozess und eine positive Candidate Experience eine entscheidende Rolle. Letztendlich ist eine Kandidatensuche dann erfolgreich, wenn beide Seiten – Sie als Arbeitgeber und der neue Mitarbeiter – langfristig zufrieden sind und gemeinsam wachsen können.

Was macht einen „passenden“ Kandidaten für uns konkret aus?

Ein passender Kandidat vereint verschiedene Dimensionen in sich: Neben den fachlichen Qualifikationen und der erforderlichen Berufserfahrung sind es vor allem die Soft Skills und die kulturelle Passung, die entscheidend sind. Sie bringen die nötige Motivation mit, teilen Ihre Unternehmenswerte und fügen sich harmonisch in bestehende Teamstrukturen ein. Darüber hinaus zeigen passende Kandidaten Entwicklungspotenzial und die Bereitschaft, sich weiterzubilden und zu wachsen. Ihre Arbeitsweise, Kommunikationsstil und Problemlösungsansätze sollten zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Nicht zuletzt spielen auch praktische Aspekte wie Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und räumliche Flexibilität eine wichtige Rolle bei der Definition des idealen Kandidatenprofils.

Was sind die häufigsten Hürden in unserem aktuellen Suchprozess?

Viele Unternehmen stehen heute vor ähnlichen Herausforderungen: Der Fachkräftemangel in bestimmten Bereichen macht es schwierig, überhaupt qualifizierte Kandidaten zu finden. Oftmals sind die Anforderungsprofile zu starr oder unrealistisch definiert, wodurch potenzielle Kandidaten ausgeschlossen werden. Lange und komplizierte Bewerbungsprozesse schrecken interessierte Bewerber ab, während unklare Kommunikation zu Missverständnissen führt. Zusätzlich fehlen häufig die Ressourcen oder das Know-how für eine gezielte Kandidatenansprache in den richtigen Kanälen. Nicht zuletzt führen unabgestimmte interne Prozesse und unterschiedliche Erwartungen der Entscheidungsträger zu Verzögerungen und suboptimalen Entscheidungen im Auswahlprozess.

Was erwarten Kandidat*innen heute von einem modernen Auswahlprozess?

Heutige Kandidaten haben klare Erwartungen an einen professionellen Bewerbungsprozess: Sie wünschen sich Transparenz über Ablauf, Zeitrahmen und nächste Schritte. Ein schneller, unkomplizierter Bewerbungsprozess ist ebenso wichtig wie eine zeitnahe und wertschätzende Kommunikation – auch bei Absagen. Kandidaten erwarten authentische Einblicke in Ihr Unternehmen, die Unternehmenskultur und das konkrete Arbeitsumfeld. Flexibilität bei Terminen und die Möglichkeit digitaler Formate sind heute Standard. Darüber hinaus möchten sie auf Augenhöhe behandelt werden und erwarten, dass auch sie die Gelegenheit haben, Fragen zu stellen und das Unternehmen kennenzulernen. Ein respektvoller Umgang mit ihrer Zeit und ihren Bewerbungsunterlagen sowie konstruktives Feedback runden einen modernen Auswahlprozess ab.

Wie strukturieren wir die Suche nach geeigneten Kandidat*innen?

Wir beginnen jede Kandidatensuche mit einer detaillierten Analyse Ihrer Anforderungen und entwickeln darauf basierend eine maßgeschneiderte Suchstrategie. Zunächst erstellen wir ein präzises Kandidatenprofil, das sowohl fachliche Qualifikationen als auch kulturelle Passung zu Ihrem Unternehmen berücksichtigt. Anschließend definieren wir die relevanten Zielmärkte und legen fest, über welche Kanäle wir die gewünschten Fachkräfte am besten erreichen. Dieser strukturierte Ansatz ermöglicht es uns, zielgerichtet und effizient zu agieren, ohne dabei potenzielle Kandidaten zu übersehen.

Wie nutzen wir klassische und digitale Kanäle strategisch?

Unsere Rekrutierungsstrategie kombiniert bewährte klassische Methoden mit modernen digitalen Ansätzen. Während wir etablierte Jobbörsen und unser umfangreiches Netzwerk nutzen, setzen wir gleichzeitig auf Social Media Recruiting, Active Sourcing über professionelle Plattformen und gezielte Online-Kampagnen. Je nach Zielgruppe und Position gewichten wir die verschiedenen Kanäle unterschiedlich – für Führungskräfte beispielsweise liegt der Fokus auf direkter Ansprache und Netzwerk-Recruiting, während wir für andere Positionen verstärkt auf digitale Kanäle setzen. Diese mehrkanalige Herangehensweise maximiert Ihre Reichweite und stellt sicher, dass Sie auch passive Kandidaten erreichen.

Wie schnell und effizient reagieren wir auf eingehende Bewerbungen?

Zeit ist ein entscheidender Faktor im Recruiting-Prozess. Deshalb bearbeiten wir alle eingehenden Bewerbungen zeitnah und sorgen für eine schnelle Erstbewertung der Kandidaten. Binnen 24 Stunden erhalten qualifizierte Bewerber eine erste Rückmeldung von uns, während Sie als Auftraggeber regelmäßig über den Stand der Bewerbungen informiert werden. Durch unsere strukturierten Bewertungsprozesse können wir Ihnen bereits nach wenigen Tagen eine erste Vorauswahl präsentieren und den gesamten Auswahlprozess beschleunigen.

Wie aktiv suchen wir – oder warten wir auf Reaktionen?

Wir verlassen uns nicht nur auf eingehende Bewerbungen, sondern suchen aktiv nach den besten Kandidaten für Ihre Position. Unser erfahrenes Team führt gezielte Recherchen durch und spricht potenzielle Kandidaten direkt an – auch solche, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind. Diese proaktive Herangehensweise ermöglicht es uns, Ihnen einen deutlich größeren und qualitativ hochwertigeren Kandidatenpool zu präsentieren. Gleichzeitig nutzen wir unser kontinuierlich gepflegtes Netzwerk und unsere Kandidatendatenbank, um auch bei kurzfristigen Anfragen schnell reagieren zu können.

Vermittlung Flexibel

Mit zwei Honorararten bieten wir Ihnen eine pauschale oder eine einkommensabhängige Variante an, die Ihnen eine einfache Agenturabrechnung für alle Branchen ermöglicht. Sie wählen den Zeitraum, den Mitarbeiterlohn und den CQR-Level selbst aus. Anhand dieser Daten vermitteln wir Ihnen das gewünschte Personal.

1. Personalvermittlung

Caluma bietet als Personalagentur für Unternehmen, Agenturen und Zeitarbeitsfirmen die Möglichkeit an Personal per Personalvermittlung mit Ausfallschutz zu finden, zu buchen und einzusetzen. Wir sind rund um die Uhr erreichbar, was die Personalsuche schnell macht. Wir ermöglichen ein sehr gutes Preis- /Leistungsverhältnis schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.

Transparente Preise

Wir stellen nur unsere Vermittlungsgebühr dem Kunden in Rechnung. Sie können bei uns Personal für ein Tag bis unbefristet vermittelt bekommen. Die Höhe des Vermittlungshonorars ist abhängig von der Dauer der Anstellung des Mitarbeiters und vom gewünschten CQR-Level.

Garantie und Ersatz

Caluma gewährt dem Auftraggeber eine Garantie. Soweit sich im Rahmen einer befristeten oder einer unbefristeten Anstellung persönliche Umstände oder die persönliche Ungeeignetheit des Kandidaten für die jeweilige Anstellung herausstellen und vom Arbeitgeber unverzüglich der Caluma angezeigt wird, wird von Caluma schnellstmöglich ein adäquater Ersatz vermittelt.

Über 529 Orte

Viele tausende Mitarbeiter mit über 1.800 verschiedenen Jobprofilen aus über 529 Orten (von kleinen Dörfern bis hin zu Großstädten) stehen den Arbeitgebern zur Verfügung. Das flächendeckende Netzwerk von Personal ermöglicht es uns die Kosten für Personalvermittlung gering zu halten. Unsere weitreichend geographische Vernetzung ermöglicht es uns Personal ohne Übernachtungs- oder Fahrtkosten für Temporärarbeit, Festanstellung, Mitarbeiterüberlassung und Leiharbeit zu vermitteln. Unsere flächendeckende Rekrutierung durch unsere Systeme EFP Ausfallschutz und CQR ermöglicht es uns effektiv und schnell immer neue qualifizierte Mitarbeiter für Unternehmen, Agenturen, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Personalleasing hinzuzugewinnen. Profitieren Sie von unserem Netzwerk und decken Sie Ihren kompletten Personalbedarf ab.

So funktioniert's

1.Schritt

Arbeitssuchende bewerben sich einmalig. Caluma kontrolliert die Bewerbung inklusive Videos und bewertet diese durch unser Ausfallschutz-System EFP (Employee failure protection).

Arbeitgeber starten unverbindlich ihre Personalanfragen, definieren ihren Bedarf wo und wann, wie viele Mitarbeiter, zu welchen Verdienst, zu welchen Kosten und Aufgaben eingesetzt werden sollen.

2.Schritt

Profilkonforme Mitarbeiter erhalten die Anfragen für den Job per Email und per SMS. Die Mitarbeiter sagen dann die Anfragen direkt zu oder ab. Die Mitarbeiter, die zusagen, werden für den Arbeitgeber in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Videos kann der Arbeitgeber seine Auswahl treffen und buchen.

3.Schritt

Caluma erstellt automatisch die Rechnung, die an den Arbeitgeber verschickt wird. Mit der Auswahl des vermittelten Kandidaten durch den Auftraggeber wird das Honorar von Caluma fällig. Die Mitarbeiter und der Arbeitgeber bewerten sich anschließend gegenseitig. Caluma nutzt als Personalagentur das eigene System CQR (Caluma Qualifikationsrahmen) für die Qualitätssicherung für jeden Kandidaten und Arbeitgeber.

Sie möchten vakante Positionen im Rahmen der Personalvermittlung besetzen?

Deutschlandweit günstige Kandidatensuche

Schon bei einer Gebühr ab 15,00 € pro Tag können Sie Personal aus über 529 Orten buchen

Deutschland - ideal für neues Personal

Deutschland ist mit rund 84 Millionen Einwohnern das bevölkerungsreichste Land der EU und zählt zu den führenden Industriestaaten. Es verfügt über ein vielfältiges Bildungssystem mit über 400 Hochschulen, darunter mehr als 100 Universitäten. Rund 2,9 Millionen Studierende machen Deutschland zu einem attraktiven Studienstandort in Europa.

Die Wirtschaft ist breit aufgestellt und gliedert sich in Dienstleistungen, Industrie und Landwirtschaft. Besonders stark sind der Maschinenbau, die Automobil- sowie die chemische und elektrotechnische Industrie. Unternehmen wie Volkswagen, BMW, Siemens, BASF oder SAP prägen das internationale Ansehen deutscher Wirtschaftskraft.

Diese Kombination aus Bildungsvielfalt und wirtschaftlicher Stärke macht Deutschland zum idealen Ort für Nachwuchskräfte. Wer qualifizierte Mitarbeiter sucht oder junge Talente buchen möchte, findet bei CALUMA den passenden Partner für moderne und flexible Personalvermittlung.

Schnelle Kandidatensuche in vielen Branchen

Seit über 10 Jahren ein erfolgreiches Buchungssystem in allen Branchen in der Personalvermittlung

Caluma Qualifikationsrahmen (CQR)

Der Caluma Qualifikationsrahmen (CQR) ist eine Instrument zur Einordung von Qualifikationen im jeweiligen Job-Profil in allen Branchen. Mit ihm wir das Ziel verfolgt, die Transparenz, die Vergleichbarkeit und die Verdienststufe der jeweiligen Mitarbeiter darzustellen. Grundlage für die Einordnung bildet dabei die Orientierung an erworbenen Kompetenzen, Fertigkeiten, Kenntnissen und Kundenbewertungen. Bei uns können Sie Level 1- bis Level 6-Mitarbeiter buchen. Die Personalanfrage ist unverbindlich und kostenlos. Durch die transparente Beschreibung von Leistungsergebnissen sollen Jobabläufe und -abschlüsse zwischen den Mitarbeitern besser vergleichbar gemacht werden. Der CQR hat 6 Levels (Niveaustufen).

2. Self-Service-Active-Sourcing

Sie möchten selbst aktiv werden und Kosten sparen. Dann kontaktieren Sie einfach selbst Kandidaten in unserem Kandidatenpool. Bei uns können Sie mit Self-Service-Active-Sourcing gezielt Kandidaten finden und ansprechen. Aktuelle Lebensläufe und Profile von Talenten – bei täglich neuen Kandidaten ist die Auswahl in der Datenbank groß. Starten Sie bereits ab 89,00 € mit unseren Kandidatenpool-Paketen.

Kontaktgarantie

Gültig bei den limitierten Kandidatenpool-Paketen: Falls ein Kandidat bei Erstkontakt nicht reagiert (bei keiner Antwort innerhalb 10 Werktagen), wird ein neuer Kontakt kostenlos ermöglicht.

Direkte Ansprache

Latent und aktiv Jobsuchende können sofort kontaktiert werden als perfekte Ergänzung zur Personalvermittlung. Über 51 Prozent der Kandidaten haben mindestens Abitur. 23 Prozent verfügen sogar über Abschlüsse an Universitäten oder Fachhochschulen. 47 Prozent der Kandidaten verfügen über mehr als drei Jahre Berufserfahrung. Auf Caluma sind Fachkräfte und auch Führungskräfte unterwegs. Personalkräfte aus verschiedenen Branchen sind in unserem Pool vertreten – von den MINT-Fachrichtungen bis hin zu wirtschaftlichen Bereichen.

Schnelles Recruiting

Besetzen Sie offene Stellen mit passenden Talenten und sparen Sie Zeit im Recruiting durch unsere Kandidatendatenbank. Warten Sie nicht, sondern werden Sie sofort aktiv und kontaktieren interessante Kandidaten. So können Sie auch Jobsuchende direkt ansprechen ohne auf eingehende Bewerbungen warten zu müssen.