Zahnmedizinische Koordinatorin (m/w/d) für Geesthacht - 22,00–28,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Dein Schwerpunkt liegt auf der Koordination und Organisation des gesamten Praxisablaufs. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen allen Bereichen der Einrichtung. Die moderne Einrichtung setzt auf effiziente Prozesse und optimierte Abläufe. Du arbeitest mit digitalen Planungs- und Verwaltungssystemen. Das Team schätzt strukturiertes Arbeiten und professionelles Management. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten voll einzubringen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Koordinatorin (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Zahnmedizinische Koordinatorin managst du das gesamte Terminwesen und die Behandlungsplanung. Du koordinierst den täglichen Praxisablauf und optimierst die Behandlungsabläufe. Die Personalplanung und Dienstplangestaltung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du stellst sicher, dass alle Behandlungsplätze optimal ausgelastet sind. Die Koordination zwischen verschiedenen Behandlungsbereichen führst du durch. Du planst und organisierst besondere Behandlungstermine und -abläufe. Die Verwaltung von Wartungs- und Serviceterminen für Geräte liegt in deiner Hand. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.

Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung und Pflege der Patientendatenbank. Du entwickelst und implementierst Prozessoptimierungen im Praxisablauf. Die Koordination der Materialbeschaffung und Lagerverwaltung gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Qualitätsstandards und sorgst für deren Einhaltung. Die Organisation von Fortbildungen und Teamveranstaltungen liegt in deinem Bereich. Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Berichte für die Praxisleitung. Die Kommunikation mit Krankenkassen, Laboren und anderen Schnittstellen koordinierst du. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Systeme und Abläufe. Administrative Sonderaufgaben und Projektarbeiten runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten mit Zusatzqualifikation ist erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in koordinierender oder leitender Position ist wünschenswert. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Praxisorganisation und -management. Erfahrung in der Personalplanung und Ablaufkoordination ist vorhanden. Der sichere Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und Planungstools wird vorausgesetzt.

Du besitzt ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Organisationstalent und strategisches Denken zeichnen dich aus. Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen sind vorhanden. Kenntnisse in Qualitätsmanagement sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch herausragende Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir effektive Koordination aller Beteiligten. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Arbeitsweise ist strategisch, vorausschauend und effizient. Du verfügst über ausgezeichnetes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit. Auch unter Druck behältst du Übersicht und triffst sichere Entscheidungen. Du bist teamorientiert und koordinierst diplomatisch zwischen verschiedenen Interessen. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du zeigst hohe Eigeninitiative und treibst Verbesserungen voran. Deine IT-Affinität und analytischen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Anpassungen nach Bedarf

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde honoriert deine Qualifikation mit einem Stundenlohn von 22,00–28,00 Euro. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir Sicherheit und Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest mit modernen Planungs- und Verwaltungssystemen. Eine umfassende Einarbeitung in alle Koordinationsprozesse ist garantiert. Weiterbildungen im Bereich Management und Organisation werden gefördert. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum wird dir geboten. Ein professionelles Team und wertschätzendes Miteinander erwarten dich. Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge werden angeboten. Entwicklungsmöglichkeiten in leitende Positionen sind vorhanden. CALUMA begleitet dich professionell durch die Vermittlung.