Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) in Neu-Isenburg - 16,40 € / Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Neu-Isenburg unterstützt du als Büroaushilfe ein dynamisches Team in administrativen Tätigkeiten. Der Standort ist verkehrsgünstig in der Nähe von Frankfurt gelegen und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Du erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen. Die Tätigkeit lässt sich ideal mit einem Studium vereinbaren und bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz

Deine Aufgaben

• Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung des Teams bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Dokumentation.
• Du übernimmst die Dateneingabe in verschiedene Systeme, bereitest Unterlagen für Meetings vor und hilfst bei der Organisation von Terminen.
• Das Schreiben einfacher Korrespondenz nach Vorlage, die Bearbeitung von E-Mails nach Anweisung und die Pflege von Adressdatenbanken fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und der Recherche von Informationen.

• Zusätzlich übernimmst du telefonische Anfragen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter, unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Inventarisierung von Büroausstattung.
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen mit und unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten wie dem Versand von Mailings.
• Gelegentlich hilfst du auch bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken.

Das bringst du mit

• Für diesen Job solltest du idealerweise Student sein, vorzugsweise in den Bereichen BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fach.
• Grundlegende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt.
• Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig für die erfolgreiche Bewältigung der Aufgaben.
• Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Aufgaben einarbeiten.
• Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.
• Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten und eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können an deinen Vorlesungsplan angepasst werden. Typischerweise wird eine Arbeitszeit von 15-20 Stunden pro Woche erwartet, verteilt auf 2-3 Tage. Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten kann in Absprache festgelegt werden. In vorlesungsfreien Zeiten besteht die Möglichkeit, mehr Stunden zu arbeiten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,40 €. Der Job bietet dir praktische Einblicke in Geschäftsprozesse, die dein Studium ideal ergänzen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir die optimale Vereinbarkeit von Studium und Job. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das dich bei deiner Entwicklung unterstützt. Bei entsprechender Leistung und Interesse bestehen gute Chancen auf eine Übernahme nach dem Studium.