Office Management Support in Neu-Isenburg - 18,20 €/Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einem internationalen Handelsunternehmen in Neu-Isenburg unterstützt du das Office Management bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe zu optimieren. Der Job bietet dir Einblicke in die Strukturen eines global agierenden Unternehmens und in moderne Büroorganisation. Du wirst von einem professionellen Team eingearbeitet und kannst wertvolle Erfahrungen im Office Management sammeln.
Branche: Handel & Konsumgüter
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs
Personalart: Office Management Assistent (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Organisation und Koordination von Meetings und Videokonferenzen sowie die Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken. Du hilfst bei der Terminkoordination für das Management und bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Außerdem unterstützt du bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und bei der Organisation von Geschäftsreisen. Die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und die Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Reports gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents und bei der Betreuung internationaler Besucher. Du hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial und bei der Pflege des Intranet-Auftritts des Unternehmens. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung am Empfang und die Annahme von Telefonanrufen. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und bei der Optimierung von Arbeitsabläufen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Erstellung von Schulungsunterlagen.
Anforderungen:
Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder im Office Management sind von Vorteil. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sind wichtig. Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent sind essenziell, ebenso wie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten. Idealerweise bist du 20 Stunden pro Woche verfügbar und kannst auch langfristig bei uns arbeiten.
Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen und souverän mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen können. Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise ist wichtig für das Office Management. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig eigenverantwortlich handeln können. Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit internationalen Kontakten sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent werden sehr geschätzt, ebenso wie deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, vorzugsweise vormittags. Teilzeit (20 Stunden/Woche). Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,20 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und kannst wertvolle Einblicke in ein internationales Unternehmen gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in Neu-Isenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung zum Frankfurter Flughafen. Du wirst Teil eines internationalen Teams und kannst deine Sprachkenntnisse erweitern. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit oder sogar einer Übernahme in eine Festanstellung. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.
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