Werkstudent: Büroassistenz (m/w/d) für Soest - 18,50–25,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Werkstudententätigkeit als Büroassistenz in Soest.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du entlastest die Fachabteilungen bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten in einem modernen Büroumfeld. Dabei erhältst du Einblicke in Büroabläufe und sammelst praktische Erfahrung neben dem Studium.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Unterlagenvorbereitung). Zusätzlich übernimmst du allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung einfacher Korrespondenz nach Vorlage.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten in MS Office, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, unterstützt bei der Inventur von Büromaterialien und Bestellungen sowie bei der Betreuung von Besuchern und der Annahme von Telefonanrufen. Bei Bedarf arbeitest du auch an abteilungsübergreifenden Projekten mit.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du keine abgeschlossene Ausbildung, allerdings solltest du ein eingeschriebener Student sein. Gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Word und Excel) sind wichtig. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du solltest gut organisiert sein und eine schnelle Auffassungsgabe haben. Vorerfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.

Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du kommunizierst klar und freundlich mit Kollegen und externen Kontakten.

Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Themen und Systeme einarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und orientieren sich an deinem Studienplan. Typischerweise liegen die Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 10-20 Stunden, die du nach Absprache auf 2-4 Tage pro Woche verteilen kannst.

In der vorlesungsfreien Zeit ist auch eine erhöhte Stundenzahl möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet eine Vergütung von 18,50–25,00 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deinem Studium. Du erhältst praktische Einblicke in betriebliche Abläufe, die dein theoretisches Wissen ergänzen, und arbeitest in einem modernen Umfeld mit digitalen Prozessen. Dabei kannst du deine MS Office-Kenntnisse vertiefen und Berufserfahrung sammeln.

Bei beidseitigem Interesse ist eine langfristige Zusammenarbeit über das Studium hinaus möglich.